Dokumentenmanager (m/w/d) für Offshore-Projekte

Tätigkeitsbeschreibung:

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Qualitätsprüfung, Nachverfolgung und Berichterstattung im Bereich der Offshore-Projektdokumentation. Diese Position ist entscheidend für das reibungslose und effektive Management des Projekts. Darüber hinaus gehört der Austausch von Daten und Informationen zwischen Auftragnehmern und Projektmanagern sowie die Berichterstattung über Fortschritte zu Ihren Hauptaufgaben.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Unterstützung der Dokumentenmanagementfunktion, die das Projektbudget, den Zeitplan sowie die Qualitätsanforderungen beeinflusst, um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Unterstützung der Projektteams in Bezug auf Dokumenten-Workflows und Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller Dokumente während der Projektphasen.
Implementierung und Einhaltung von Dokumentationskontrollverfahren, um die ordnungsgemäße Speicherung und einfache Abrufbarkeit von Dokumenten zu gewährleisten.
Durchführung von Dokumentenkontrollen und Berichterstattung über den Fortschritt an Projektmanager und andere Beteiligte.
Schulung von Projektmitgliedern im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) und Unterstützung bei der Nutzung der entsprechenden Tools.
Sicherstellung des Projektabschlusses durch Erstellung von Abschlussberichten und Koordination der Datenmigration in das EDMS.
Qualifikationen und Erfahrungen:

Erforderlich:

3 bis 5 Jahre Erfahrung als Dokumentenmanager in multidisziplinären Ingenieurprojekten.
Erfahrung im Umgang mit EDMS-Systemen und fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und MS SharePoint.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Motivation.
Belastbarkeit, um unter Druck und innerhalb enger Zeitrahmen zu arbeiten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Fließende Englischkenntnisse und Wohnsitz in Hamburg.

Wünschenswert:

Qualifikation im Dokumentenmanagement und Erfahrung im Schulungsbereich.
Kenntnisse der erneuerbaren Energien sowie von Dokumentations-Workflows im Bau- und Ingenieurwesen.
Fließende Deutschkenntnisse oder Muttersprache Deutsch.
Start und Laufzeit:

Start: 01.10.2024

Einsatzdauer: Bis 01.11.2025 (Verlängerung möglich).