Dokumentenmanager (w/m/d) in Berlin/Remote gesucht!

Für ein Projekt suchen wir einen Dokumentenmanager (w/m/d).

Ihre Aufgaben sind:
• (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen (Teil-)Projekten
• Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge
• Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt
• Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
• Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
• Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten
• Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
• Schulungen interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum)
• Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur

Ihr Know-how:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, oder vergleichbare Berufliche Erfahrung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau oder Infrastrukturprojekten
• Fundierte Kenntnisse von DM-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweise tpCDE
• Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools
• Fundierte Kenntnisse der Marktrollen und Aufgaben im Energie Sektor
• Grundlegender-, sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Word: Erstellung von Templates sowie Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen
• Sehr gute deutsche (mind. vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)

Vertragsart: Contract (160T/Jahr)
Standort: Remote (50%), Berlin (50%)
Start: 01.11.2024
Dauer: 31.10.2025 (mit Option auf Verlängerung)

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Stundensatzvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3752.