Dokumentenmanager (m/w/d)

Wir sind eine regional, national und international agierende Ingenieursgesellschaft mit mehr als 16-jähriger Erfahrung, 6 Landesgesellschaften und mehr als 450 erfolgreich abgewickelten Projekten im Kraftwerksbau, der Energieerzeugung, der Energieübertragung, dem Chemieanlagenbau und dem industriellen Großanlagenbau.

Unsere 160 festangestellten Mitarbeiter unterstützen unsere renommierten Kunden und langjährigen Partner in den Fachbereichen Elektrotechnik, Leittechnik, Arbeitssicherheit, Schweißtechnik und der technischen Gebäudeausrüstung mit Planungs-, Montage- und Inbetriebnahmetätigkeiten.

Wir suchen ab sofort einen Dokumentenmanager (m/w/d) für eine Baustelle in Ottenhofen und AudorfSüd.

Ihre Aufgaben:
- Organisieren, kategorisieren und archivieren von Dokumenten
- Überprüfung und Aktualisierung vorhandener Dokumente, um Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen
- Versionskontrolle aller Dokumente, um Diskrepanzen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die neuesten Versionen verwendet werden.
- Nachverfolgung von Änderungen und Aktualisierungen von Dokumenten
- Sicherstellung, dass alle Dokumente den gesetzlichen Anforderungen und den Branchenstandards entsprechen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Compliance-Probleme zu lösen
- Verteilung der Dokumente an die entsprechenden Mitarbeiter und Abteilungen
- Überwachung der rechtzeitigen und sicheren Zustellung von Dokumenten
- Unterstützung der Mitarbeiter zu Dokumentenkontrollprozessen und -verfahren am Projektstandort
- Unterstützung der Projektstandortmitglieder bei den täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Dokumentation (HSE-Dokumentation, Drucken von Dokumenten bei Bedarf, Pflege der Plotter, Drucker, Qualitätsdokumentation ablegen etc.)
- Arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Dokumentenanforderungen zu verstehen und die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten entsprechend zu erleichtern
- Arbeiten eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass die Dokumentenkontrollprozesse auf die Projektanforderungen abgestimmt sind

Ihre Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder verwandten Funktionen
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software (Procore oder/und thinkproject.und Microsoft Office
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Kenntnis der relevanten Industrienormen und -vorschriften
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Attraktives Gehaltspaket
- Abwechslungsreiche Aufgaben

… und was Ihnen sonst noch wichtig ist. Lassen Sie uns darüber sprechen!

Wir, als aufstrebendes Team, bieten Ihnen ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen, einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.