Projektmanager - Dokumentmanagement (w/m/d) - Ref. 109085

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab dem 01.11. einen
Projektmanager - Dokumentmanagement (w/m/d).


#Eckdaten:
Leistungsstart: 01.11.2024
Leistungsende: 31.10.2025
Anzahl der Leistungstage (per annum): 160
Einsatzstandort: Berlin – Remote (50-50%)


#Tasks
Im Dokumentenmanagement die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen (Teil-)Projekten.
• Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge.
• Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt.
• Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums.
• Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern.
• Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten
• Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
• Schulungen interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum).
• Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur.


#Anforderungen
• Fundierte Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB


#must haves
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, oder vergleichbare Berufliche Erfahrung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau oder Infrastrukturprojekten
• Fundierte Kenntnisse von DM-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweis tpCDE
• Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools - Sehr gute deutsche (mind. vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2).
• Grundlegender-, sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Word: Erstellung von Templates sowie Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen


Bei Interesse freuen wir uns auf Ihren aktuellen CV unter Angabe Ihres Stundesatzes.