Dokumentenmanagement - Berlin

Für unseren Kunde in Berlin suchen wir Ihre freiberufliche Expertise im Bereich
Dokumentenmanagement

Start: 01.11.2024
Laufzeit: 12 Monate+
Standort: Berlin

Aufgaben:
• im Dokumentenmanagement die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen (Teil-)Projekten.
• Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge.
• Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt.
• Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums.
• Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung deren Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern.
• Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten
• Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
• Schulung interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum).

Anforderungen:
• Fundierte Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines UNB
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, oder vergleichbare Berufliche Erfahrung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau oder Infrastrukturprojekten
• Fundierte Kenntnisse von DM-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweise tpCDE
• Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools
• Deutsch C1, Englisch B2
• Grundlegender, sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Word: Erstellung von Templates sowie Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen


Sollten Sie freie Ressourcen und Interesse haben, freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil und Ihren Stundensatz (all in).

Bei etwaigen Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!