Berater Kodak Alaris (m/w/d) Migration auf enaio

Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem Berater Kodak Alaris (m/w/d) für das folgende Umfeld.

Laufzeit: ASAP - 31.12.2025++
Einsatzort: Remote / teilweise Duisburg nach Absprache
Auslastung: 60%

Für ein Migrationsprojekt im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung suchen wir Unterstützung durch einen erfahrenen Kodak-Berater (m/w/d).
-> Das Ziel ist die vollständige Umstellung der bisherigen Lösung (Easy Archiv) auf das System enaio von Optimal Systems.

Projekthintergrund:
Die derzeit genutzte Lösung für Dokumentenmanagement und Archivierung wird durch Easy Archiv bereitgestellt und soll vollständig auf enaio umgestellt werden. Einige Archive wurden bereits erfolgreich migriert, jedoch wird zusätzliche Unterstützung benötigt, um den Migrationsprozess zu beschleunigen.

Leistungen/Anforderungen:
# Überprüfung und Migration von Archiven:
Es müssen ca. 70 Archive geprüft und migriert werden. Dabei ist eine Anpassung der Prozesse erforderlich, um sicherzustellen, dass neue Dokumente direkt an enaio angebunden werden können.
# Erstellung von Digitalisierungsstrecken:
Um eine reibungslose Migration zu gewährleisten, müssen Digitalisierungsstrecken für Dokumente eingerichtet und optimiert werden.
# Bereitstellung von Indexierungen und Datenbank-Lookups:
Zur Erleichterung der Dokumentenverwaltung müssen Indexierungen bereitgestellt und Datenbank-Lookups durchgeführt werden, um die Genauigkeit der Daten sicherzustellen.
# Barcode-Erkennung:
Eine Barcode-Erkennung muss für bestimmte Dokumententypen implementiert werden, um eine automatisierte Verarbeitung zu ermöglichen.
# Bereitstellung von Daten im gewünschten Format:
Die migrierten Daten müssen in einem Format bereitgestellt werden, das eine nahtlose Anbindung an enaio ermöglicht.
# Berücksichtigung spezifischer Eingangsszenarien:
Es werden folgende Eingangsszenarien berücksichtigt, wobei einige Archive möglicherweise zusätzliche Anpassungen erfordern oder Szenarien wegfallen können:
o Barcode: 14 Szenarien
o Capturing: 20 Szenarien
o Share (Datenübernahme aus einem Share-Laufwerk): 28 Szenarien
o Mail (Automatischer Versand der Digitalisate über SMTP-Server): 4 Szenarien # Prozessoptimierungen:
Prozessoptimierungen (Quick Wins) sind wünschenswert und sollten identifiziert werden, um den Gesamtwert des Projekts zu steigern und den Migrationsprozess zu beschleunigen.
# Dokumentation:
Alle durchgeführten Maßnahmen müssen umfassend dokumentiert werden, um eine Nachvollziehbarkeit sicherzustellen und die Maßnahmen bei ähnlichen Szenarien wiederverwenden zu können.

Rahmenbedingungen:
# Einsatzort: Der Einsatz erfolgt sowohl remote als auch vor Ort nach Bedarf.
# Auslastung: Es wird eine Auslastung von ca. 285 Stunden (60%) über einen Zeitraum von 2 bis 3 Monaten geschätzt.

# Laufzeit des Projekts: Das Projekt soll bis Dezember 2026 abgeschlossen werden. Die Unterstützung des Kodak-Beraters wird jedoch zunächst für 2 bis 3 Monate benötigt.

Fähigkeiten des Beraters:
# Umfassende Kenntnisse der Kodak Alaris Network Edition.
# Erfahrung mit Xtract und enaio (wünschenswert).
# Erfahrung in der Datenmigration und Bereitstellung von Daten.
# Kenntnisse in der Dokumentenindexierung und der Implementierung von Barcode-Erkennung.
# Tiefgreifende Kenntnisse in der Archivierung und Dokumentenmanagementsystemen (Erfahrung mit enaio und Easy Software wünschenswert).
# Analysefähigkeit, um bestehende Prozesse zu bewerten und geeignete Lösungen abzuleiten.
# Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams und externen Dienstleistern.
# Erfahrung im Projektmanagement und der Dokumentation von Projektfortschritten.