Kodak Berater (m/w/d) Archivmigration & Dokumentenmanagement

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor bin ich aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen Kodak Berater (m/w/d) für Archivmigration und Dokumentenmanagement. Dabei geht es um die Kodak Alaris Network Edition.


Kundendetails

Start: ASAP
Laufzeit: 2-3 Monate
Projektdauer: bis Ende 2026, initial aber 2-3 Monate
Auslastung: ca. 285 Stunden (60%) über 2-3 Monate
Einsatzort: überwiegend remote, nach Absprache einzelne Tage vor Ort in Duisburg
Datenschutz: vor Projektstart ist ein AVV zu unterzeichnen, falls personenbezogene Daten verarbeitet werden

Projektbeschreibung: Für ein Migrationsprojekt im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung suchen wir Unterstützung durch einen erfahrenen Kodak-Berater. Das Ziel ist die vollständige Umstellung der bisherigen Lösung (Easy Archiv) auf das System enaio von Optimal Systems.

Die derzeit genutzte Lösung für Dokumentenmanagement und Archivierung wird durch Easy Archiv bereitgestellt und soll vollständig auf enaio umgestellt werden. Einige Archive wurden bereits erfolgreich migriert, jedoch wird
zusätzliche Unterstützung benötigt, um den Migrationsprozess zu beschleunigen.


Stellenbeschreibung

* Überprüfung und Migration von Archiven: Analyse und Migration von ca. 70 Archiven mit Anpassung der Prozesse zur Anbindung neuer Dokumente an enaio
* Erstellung von Digitalisierungsstrecken: Einrichtung und Optimierung von Digitalisierungsstrecken zur Sicherstellung einer reibungslosen Migration
* Datenbereitstellung und Indexierung: Implementierung von Barcode-Erkennung und Bereitstellung von Daten im erforderlichen Format zur Anbindung an enaio
* Prozessoptimierung: Identifikation von Quick Wins zur Steigerung der Effizienz und Beschleunigung des Migrationsprozesses
* Dokumentation: Umfassende Dokumentation aller Maßnahmen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit


Profil

* Umfassende Kenntnisse der Kodak Alaris Network Edition
* Erfahrung mit Xtract und enaio (wünschenswert)
* Fundierte Erfahrung in der Datenmigration, Bereitstellung von Daten und Barcode-Erkennung
* Expertise in Archivierung und Dokumentenmanagementsystemen (Erfahrung mit enaio und Easy Software von Vorteil)
* Starke analytische Fähigkeiten zur Prozessbewertung und Ableitung von Lösungen
* Kommunikationsstärke für den Austausch mit internen Teams und externen Dienstleistern
* Erfahrung im Projektmanagement und der Dokumentation von Projektfortschritten


Das Angebot

Bei Interesse freue ich mich auf Ihre zeitnahe Rückmeldung mit folgenden Informationen:
- Ihre aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)
- Ihre maximale Auslastung/Woche insgesamt
- Können Sie diese Auslastung regelmäßig anbieten?
- Ihr Stundensatz (remote & vor Ort - bitte all-in)
- Ihr aktuelles Profil (auf Deutsch)
- Eine kurze Rückmeldung zur Passgenauigkeit (gehen Sie bitte auf die oben aufgeführten Punkte ein)