Digitalisierung Qualitätsmanagement / Arbeiten im Qualitätsmanagement / Prozesserfassung / Akten- und Dokumentenmanagement

Vorabanmerkung:
Für wesentliche Teilaufgaben des Projektes ist es von Nöten vor Ort bei uns zu arbeiten. Gewisse Teilbereiche können sodann auch remote erledigt werden.


Über uns:Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Gesundheitsmarkt, das sich auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen spezialisiert hat. Aktuell priorisieren wir interne Maßnahmen im Qualitätsmanagement, die als Basis für zukünftige Projekte in den Bereichen Digitalisierung und New-Work-Modelle dienen. Unsere Initiativen zielen darauf ab, Prozesse zu optimieren und uns zukunftssicher aufzustellen, um die Bedürfnisse des Gesundheitsmarktes weiterhin effizient zu erfüllen.


Projektziele:
• Digitalisierung des Qualitätsmanagements mit Orgavision:
o Einarbeitung/Digitalisierung bestehender Arbeits- und Verfahrensanweisungen sowie Prozessbeschreibungen bei Orgavision
o Rollout der Softwarelösung im Unternehmen, damit es abteilungsübergreifend genutzt werden kann
o Mitwirkung bei der Schulung der Mitarbeitenden in der Nutzung von Orgavision

• Erfassung und Dokumentation bestehender Arbeitsprozesse in allen Verwaltungsabteilungen des Unternehmens

• Mitarbeit bei der Erstellung von Stellen- und Funktionsbeschreibungen

• Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Vorlagen und Checklisten für die Verwaltungsabteilungen des Unternehmens

• Unterstützung bei der Etablierung eines nachhaltigen Akten- und Dokumentenmanagements (analog und digital) inkl. der dafür notwendigen „hands-on“ Arbeiten in den Verwaltungsabteilungen des Unternehmens

Es ist grundsätzlich möglich, dass Sie auch nur teilweise die Verantwortung für die Projektziele übernehmen, sollten Sie die erforderlichen Fähigkeiten für Teilbereiche nicht mitbringen.


Ihr Profil:
• nachweisliche Erfahrung im Qualitätsmanagement, Akten- und Dokumentenmanagement
• ausgeprägte Hands-On-Mentalität – der Fokus liegt auf praktischer Umsetzung, nicht auf konzeptioneller Arbeit
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell in die Prozesse unterschiedlicher Fachabteilungen hineindenken zu können
• die Fähigkeit Corporate Design detailgenau in der Dokumentenerstellung umzusetzen
• grundlegende Kenntnisse der ISO Norm 9001
• positives Mindset und kommunikative Kompetenz für konstruktive Gespräche und
• Erfahrung in der Arbeit mit Orgavision oder schnelle Einarbeitungsfähigkeit in digitale QM-Software.


Was wir bieten:
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Arbeit in einem motivierten Team während eines spannenden Veränderungsprozesses
• möglichkeit, maßgeblich zur Neuausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
• technische Unterstützung bei Bedarf
• Option auf eine Festanstellung bei nachweislicher Eignung und gegenseitigem Interesse


Bewerbung:
Wenn Sie an dieser spannenden Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Plattform. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Ihres Stunden- bzw. Tagessatzes sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die gemeinsame Gestaltung dieses wichtigen Projekts!

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