Dokumentenmanagement Übertragungsnetzbetreiber

Start: 01.11.2024

Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin (50/50)

Projektbeschreibung:

Bedingt durch die Energiewende wird im Norden Deutschlands immer mehr Windstrom erzeugt. Und zwar so viel, dass die Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Brandenburg und Sachsen-Anhalt viel mehr Energie bereitstellen als sie verbrauchen. Gleichzeitig gibt es einen Mehrbedarf an Energie im Süden der Republik. Um den Strom zukünftig von Nord nach Süd zu transportieren, müssen die Stromnetze ausgebaut werden. Hierfür braucht es Gleichstromverbindungen (HGÜ für Höchstspannungs- Gleichstrom-Übertragung), die den Strom verlustarm, optimal regelbar und zielgerichtet über weite Strecken transportieren können.

Der Geschäftsbereich DC-Links trägt maßgeblich zur Verbindung des Nordens und Nordostens an den Süden Deutschlands bei. Aktuell umfasst der Geschäftsbereich 5 Programme: SuedOstLink, SuedOstLink+, NordOstLink, OstWestLink, SuedWestLink.

Aufgaben:

* Im Dokumentenmanagement die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen (Teil-)Projekten
* Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge
* Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt
* Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
* Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
* Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten
* Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
* Schulungen interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum).

Projektziel:

Das Dokumentenmanagement unterstützt als Bestandteil des Project Management Office (PMO) die Gesamtprojektleitung (GPL), die Projektleitung (PL) sowie die Teilprojektleitung (TPL) bei Konzeption, Planung, und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive virtuellem Projektraum.

Anforderungen:

* Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, oder vergleichbare Berufliche Erfahrung

* Fundierte Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau oder Infrastrukturprojekten
* Fundierte Kenntnisse von DM-Prozessen
* Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweis tpCDE
* Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools
* Sehr gute deutsche (mind. vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
* Grundlegender-, sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Word: Erstellung von Templates sowie Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen