Fachprojektleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Aktuell suchen wir einen "Fachprojektleiter Dokumentenmanagement" für ein spannendes Projekt


Auslastung 100%

Vor Ort Anteil: 50% in D1


Zu Ihren Aufgaben gehören:

+ Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte

+ Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt.

+ Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege

des virtuellen Projektraums.

+ Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen

+ Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten

+ Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings

+ Schulungen interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum)

+ Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur.

Anforderungen:

Must:

+ Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau /Infrastrukturprojekten / Bauprojekte allgemein

+ Fundierte Kenntnisse von DM-Prozessen

+ Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweis tpCDE

+ Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools

+ Sehr gute deutsche (mind. vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2).

+ Grundlegender-, sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Word: Erstellung von Templates

sowie Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen


Nice:

+ Fundierte Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.

Start: 01.11.2024
Dauer: 12 Monate+
Ort: D1