Programm- und Projektmanagement

Aufgabe:
Dein Verantwortungsbereich
Wir suchen für einen Kunden aus dem öffentlichen Umfeld die Dienstleistung Programm- und Projektmanagement

Ort: Berlin / Remote 80/20%
Umfang: 12 Monate

Aufgaben:

* Gesamtverantwortung für die Lieferung aller Experten- und Managementprodukte im Programm
* Aktive Aufdeckung und Koordination von Abhängigkeiten zwischen den Projekten sowie Lösung von Ziel- und Ressourcenkonflikten
* Sicherstellung der Ziele der IT-Architektur
* Aufgreifen und Entscheidung projektübergreifender Themen, ggf. mit Unterstützung des Lenkungskreises
* Implementierung und Durchführung eines angemessenen und effizienten Programmanagements
* Führung und Motivation der ProjektleiterInnen einschließlich Lösung von Konflikten
* Umfassende Kommunikation im Innen- und Außenverhältnis
* Abarbeitung von Arbeitspaketen
* Aufbau und Weiterentwicklung des Programmmanagements und Etablierung des Programmmanagement Office (PMO)
* Planung, Steuerung und Fortschrittstracking des Programms unter Einsatz der erforderlichen Managementprodukte
* Aufbau und Weiterentwicklung der aktiven Unterstützung des Projektmanagements durch die ProjektleiterInnen
* Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Lenkungskreisen
* Aufdeckung und Koordination von Abhängigkeiten zwischen den Projekten sowie Lösung von Ziel- und Ressourcenkonflikten
* Einführung Projektmanagement nach Prince2 mit Bereitstellung von Methoden und Vorlagen sowie Unterstützung der Umsetzung
* Sicherstellung von umfassender Information und erforderlicher Interaktion mit allen Programmbeteiligten (Lenkungskreis, ProjektleiterInnen und Stakeholder)
* Aufgreifen und Klären relevanter Fragestellungen und Entscheidungsbedarfe
* Moderation von Besprechungen und Workshops
* Coaching ProgrammleiterInnen und Kernteam
* Begleitung und Stärkung der Organisation im technologischen Transformationsprozess

Deine Vorteile bei uns
*30 Tage Zahlungsziel ohne Mehrkosten (kürzere Zahlungsziele mit Skonto möglich) und rechtzeitige Bezahlung garantiert
*Unterstützung bei der Auftragsakquisition und Übernahme der gesamten Administration
*Briefings im Vorfeld von Kundeninterviews
*kurze Kommunikationswege durch feste Ansprechpartner bei uns

Voraussetzungen:
Das bringst du mit
* 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung und Leitung von Programmen, Projekten und PMO
* Erfahrung in der Einführung von Projektmanagement nach Prince2
* Erfahrung mit digitalen Transformationsprogrammen
* Leitungserfahrung von IT-Abteilungen von mindestens 1 Jahr
* Erfahrung im Zusammenwirken als Schnittstelle zwischen IT- und Fachabteilungen
* Erfahrungen mit IT-Systemen und Prozessen
* Zertifizierungen nach ITIL 4 und Prince2

Eintrittsdatum: 01.08.2024
Dauer: Wochen