IT Project Manager (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Vor dem Hintergrund der Globalisierung von Prozessen und der Vereinfachung des Architekturmodells ersetzt die Bank seine derzeitigen HR-Tools, um sie an eine Zielarchitektur und ein Betriebsmodell der Gruppe anzupassen.

Die Zielarchitektur wurde bereits definiert und wird sich auf die Lösungen Peoplespheres (Core RH) und Cornerstone (HR-Entwicklung) stützen.
Die Aktivitäten im Jahr 2024 werden sich auf den Abschluss der Vorbereitungen (Vertrag, Fahrplan, Budgetüberprüfung) für 2025 konzentrieren.
Das Jahr 2025 wird sich auf die Implementierung von Core RH und die Änderung der analytischen Struktur der Gruppe konzentrieren. Dazu gehören die Integration von Peoplespheres und die Entwicklung von Schnittstellen zwischen Peoplespheres, Gehaltsabrechnungen und Active Directory.
Parallel dazu werden wir die Aktivitäten für 2026 vorbereiten (Vertrag, Roadmap, Budgetüberprüfung und Detailplanung).
Das Jahr 2026 wird sich auf die Implementierung von Cornerstone konzentrieren.

Zuständigkeiten:
- Der HRIS-Programmmanager trägt die Gesamtverantwortung für die Durchführung des Programms und koordiniert alle IT-Aktivitäten und arbeitet direkt mit einem PMO zusammen.
- Sopra HR übernimmt in diesem Programm die Aufgabe des Integrators für die beiden Lösungen.
- Andere Entwicklungen werden direkt vom HRIS-Programmmanager in Verbindung mit anderen IT-Teams (interne Entwicklungen und Lohnbuchhaltungsanbieter) verwaltet.

Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Bereich HRIs
Geschäftskontext: Internationaler Kontext mit Niederlassungen in mehreren Ländern und Integration mehrerer Gehaltsabrechnungen, idealerweise in Deutschland.

- Funktionaler Kontext: Kern-HR-Implementierung
- Systemkontext: idealerweise Erfahrung als PM bei der Implementierung von PeopleSphere / Conerstone-Lösungen

Erwartungen:

Projekt- und Änderungsleitung
Projektumfang, Planung und Budgetverwaltung
Governance: Steuerung der IT-Governance, Bereitstellung aller für die Entscheidungsfindung erforderlichen Inhalte für die Beteiligten
Management des Anbieters
Definition der Veränderungsstrategie und Gruppenkommunikation, Festlegung des Schulungsplans für Prozesse und Tools
Entwurf des Zielbetriebsmodells für das HRIS-Management
Definition des Einführungsansatzes, Überwachung der Akzeptanz von Prozessen und Lösungen
Produkt Organisieren von Business Roadmap, Prioritäten und Schlichtung: Funktionsumfang
Bereitstellung klarer Anforderungen an die IT und/oder andere externe Anbieter
Unterstützt die Vision und die Managementaufgaben des HRIS-Managers und des HR Business-Referenten
Verwaltet das Produkt-Backlog und setzt Prioritäten
Koordinierung der Problemlösung für HR-Prozesse und Funktionslücken bei der Integration in das System, Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Entwicklungen
IT-Koordination für Schnittstellen und Datenflüsse
Entwurf von Autorisierung und Zugriffsrechten