Dokumentmanager (w/m/d)

Für unseren Kunden aus dem Energie-Sektor suchen wir mit Start im Oktober einen Experten für das Dokumentenmanagement (w/m/d) zur Unterstützung im Projekt.

Aufgaben


im Dokumentenmanagement die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten DMS im Gesamtprojekt sowie den einzelnen (Teil-)Projekten.
• Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge.
• Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements (DM) im Gesamtprojekt.
• Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums.
• Definition von Anforderungen an die DMS externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern. o Pflege eines regelmäßigen Reportings zum Umsetzungsstand der im DMS geführten Dokumente und Aktivitäten
• Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings o Schulungen interner und externer Projektbeteiligter zum DMS und den verwendeten Werkzeugen (insbesondere dem virtuellen Projektraum).
• Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur.


Ziel:
• Das Dokumentenmanagement unterstützt als Bestandteil des Project Management Office (PMO) die Gesamtprojektleitung (GPL), die Projektleitung (PL) sowie die Teilprojektleitung (TPL) bei Konzeption, Planung, und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive virtuellem Projektraum.


Qualifikationen


• Fundierte Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB
• Sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagenbau oder Infrastrukturprojekten
• Fundierte Kenntnisse von DM-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in virtuellen Projekträumen (Anwendung und Administration), idealerweis tpCDE
• Kenntnisse in agilem Projektmanagement und dessen Tools
• Sehr gute deutsche (mind. vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2).
• Grundlegender-, sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Word: Erstellung von Templates sowie Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen