Trainer (m/w/d) für Microsoft 365

Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir engagierte und kompetente Trainer:in für ein Microsoft 365 Schulungsprojekt mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint, Teams und Sharepoint. Die Trainings legen den Fokus auf die praxisnahe und anwendungsorientierte Schulung dieser Programme, um unsere Teilnehmenden im effektiven Umgang zu qualifizieren. Neben dem technischen Wissen vermittelst Du auch relevante Soft Skills, wie Präsentationsfähigkeiten und die konzeptionelle Vorbereitung von Inhalten, die besonders bei der Anwendung von PowerPoint eine zentrale Rolle spielen. Dabei legst Du besonderen Wert auf praktische Anwendungen und anwenderorientierte Lösungen. Du solltest also in der Lage sein, die Toolings nicht nur in der Theorie anwenden zu können, sondern sie selbst als Anwender:in verstehen und sehr gut beherrschen.

Deine Aufgaben:
• Durchführung von Trainings: Du leitest Schulungen und vermittelst praxisorientiertes Wissen sowie anwendungsbezogene Kompetenzen in unterschiedlichen Microsoft 365 Programmen.

• Vermittlung von Soft Skills: Neben der technischen Anwendung von den Microsoft Tools ist ein weiterer Aspekt die Soft Skills, wie beispielsweise Präsentationsfähigkeiten und konzeptioneller Vorarbeit. Du vermittelst den Teilnehmenden zum Beispiel, wie sie Inhalte nicht nur technisch umsetzen, sondern auch professionell strukturieren, gestalten und präsentieren können.

• Entwicklung von Schulungskonzepten: Du erstellst maßgeschneiderte Schulungskonzepte und -inhalte. Dabei berücksichtigst Du verschiedene Niveaustufen wie „Basic“ und „Advanced“.

• Erstellung von Schulungsunterlagen: Gelegentlich unterstützt du in der Entwickelst von kreativen, ansprechenden Schulungsunterlagen mit praxisnahen Aufgabenstellungen zu Microsoft 365 einschließlich digitaler Skripte, Handouts, Quizfragen und Übungsaufgaben.

• Integration von Modern-Work-Szenarien: Du vermittelst die Anwendung der Tools in modernen Arbeitsumgebungen, einschließlich mobiler und hybrider Arbeitsmodelle.




Dein Profil:
Im Bereich PowerPoint
• Umfassende Kenntnisse in der Benutzeroberfläche von Microsoft PowerPoint und verschiedenen Funktionen in PowerPoint wie beispielsweise Masterfolien, Smart-Arts, Diagrammen, Tabellen, Bearbeitung von Bildern, Formen, Video, Animationen, Übergängen (Morph-Effekt).

• Kenntnisse in der Speicherung und dem Teilen von Präsentationen in verschiedenen Formaten sowie in den Grundlagen des Druckens und der Optimierung von Arbeitseinstellungen.

• Vertrautheit mit verschiedenen Präsentationstypen und Vorstrukturierungsmethoden, um Präsentationen und deren Aufbau zielgerichtet zu planen und zu strukturieren.

• Fähigkeit im Präsentieren, um den Teilnehmenden praxisorientierte Tipps und Tricks für ihre eigenen Präsentationen zu vermitteln.
Im Bereich Word

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Dokumenten und Vorlagen, um standardisierte und wiederverwendbare Strukturen für verschiedene Anwendungsfälle zu schaffen.

• Erfahrung in der professionellen Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Texten, um Dokumente klar, präzise und ansprechend zu gestalten.

• Kompetenz im Einsatz einfacher Tabellen zur übersichtlichen Darstellung von Informationen sowie in der Einbindung und dem Layouten von Objekten wie Bildern, Formen und Grafiken, um visuelle Elemente effektiv in Texte zu integrieren.
Fähigkeit, Druck-, Satz- und Dokumentlayout-Einstellungen professionell einzurichten, um optimale Druckergebnisse und eine ansprechende Präsentation von Dokumenten zu gewährleisten.

Im Bereich Outlook:
• Umfassende Kenntnisse in der Einrichtung und Anpassung von Outlook, einschließlich der Konfiguration von Optionen und Ansichten, um individuelle Arbeitsweisen zu unterstützen.

• Erfahrung in der Integration von E-Mail-Konten und weiteren Informationsquellen für eine effizientere Verwaltung von E-Mails und Kalendern.

• Fähigkeit zur Optimierung der Mail- und Kalenderfunktionen, um Arbeitsabläufe zu verbessern, sowie zur praktischen Anwendung spezieller Optionen für eine effektive Kommunikation und Terminverwaltung.

• Kompetenz in der Erstellung und Verwaltung einer effizienten Ablagestruktur, einschließlich der Einrichtung von Suchordnern und Kategorien, um eine optimale Organisation von Dokumenten und E-Mails zu gewährleisten.

• Praktische Erfahrung in der Nutzung von Quicksteps und der Erstellung von Regeln zur Automatisierung häufig wiederkehrender Aufgaben und zur effizienten Verarbeitung von Mails.

• Kenntnisse im Bereich Compliance und die CI-gerechte Verwendung von Outlook, um sicherzustellen, dass Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Im Bereich Excel:
• Tabellenerstellung und -bearbeitung: Umfassende Fähigkeiten in der Erstellung und Überarbeitung einfacher Tabellen sowie in der Bearbeitung und Formatierung von Daten, um strukturierte und ansprechende Tabellenblätter zu gestalten.

• Mathematische Funktionen und Berechnungen: Erfahrung im Durchführen von Berechnungen mit den vier Grundrechenarten, der Summenfunktion sowie in der Anwendung einfacher mathematischer Funktionen zur Analyse und Automatisierung von Daten.

• Datenvisualisierung und -organisation: Versiertheit in der Erstellung einfacher Diagramme zur Visualisierung von Daten sowie in der effizienten Sortierung und Filterung von Listen zur Extraktion relevanter Informationen.

• Druck- und Layout-Einstellungen: Kenntnisse im Einrichten von Druckeinstellungen und Tabellenlayouts, um sicherzustellen, dass Tabellen und Daten professionell präsentiert und optimal gedruckt werden können.

Allgemein:
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, gute bis fließende Englischkenntnisse von Vorteil.

• Zertifikate: Zertifikate im Bereich Microsoft 365 oder „Train the Trainer“ sind von Vorteil.

• Kommunikationsfähigkeit: Du hast ein kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise.

• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und proaktiv.

• Schulungserfahrung: Du hast Erfahrung in der Schulung im Microsoft-Bereich oder in anderen Bereichen (z. B. Hobbys, Nebenjobs).

• Medieneinsatz: Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz verschiedener Medien (Kamera, Mikrofone etc.) für Remoteschulungen von Vorteil.

• Reisebereitschaft: Deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil.

Rahmenbedingungen:
• Trainingsort und -form: Die Trainings finden sowohl virtuell als auch vor Ort statt, überwiegend im Raum München.

• Trainingssprache: Die Hauptsprache der Trainings ist Deutsch, in einigen Fällen auch Englisch.

• Trainingsdauer: Die Dauer eines Trainings variiert zwischen 4 und 24 Stunden.

• Auslastung: Die Auslastung ist flexibel und kann bis zu 50 % betragen.

• Start: Ende 2024

• MS Excel
• MS PowerPoint
• Train the Trainer
• ms teams