INTERIM - IT Administrator & Procurement-Support im Großraum Düsseldorf gesucht! (m/w/d)

Lieber Businesspartner,

für einen Kunden aus dem produzierenden Gewerbe bin ich aktuell auf der Suche nach einem Interim IT Administrator & Einkauf-Support (m/w/d).

Projektstart: 01.10.2024
Laufzeit: min. 12 Monate++
Auslastung: 5 Tage / Woche
Remote/Vor Ort: Onboarding im Raum Düsseldorf vor Ort, danach 50/50.

Allgemeiner Aufgabenbereich

- Unterstützung der gesamten Unternehmens-IT, insbesondere des IT-Management-Teams
- Proaktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich selbstständig durchführbarer administrativer Aufgaben
- Effiziente Organisation interner Abläufe sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung für Führungskräfte des IT-Teams
- Planung und Durchführung von Konferenzen, Seminaren sowie Veranstaltungen für Mitarbeiter, Unternehmen und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Berichten und Statistiken
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse und Tools im IT-Bereich des Unternehmens
- Beteiligung an IT-Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben
- Organisation des Onboardings und Offboardings von IT-Mitarbeitern und externen Beratern (Einrichtung und Pflege von Berechtigungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Verträgen und der Bearbeitung von Rechnungen
Abwicklung von Bestellungen für die IT-Abteilung mittels ERP System (z.B. SAP)
- Verwaltung von Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von IT-Produkten
- Führen von Aufzeichnungen über Einkäufe, Preise und andere relevante Daten
- Ablage von Auftragsbestätigungen in SAP
- Zuständig für die Erfassung der Arbeitszeiten in der IT-Abteilung
- Mobile Device Management über ServiceNow
- Unterstützung bei der IT-Projektbeschaffung