Communication Manager (SAP Rollout)

Stellenangebot:
Kommunikationsmanager für globale SAP/IT-Einführung
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Pharmabranche, führt derzeit eine globale Geschäftsprozess- und ERP-Umstellung durch. Diese wichtige Initiative zielt darauf ab, ERP-Lösungen der nächsten Generation, einschließlich SAP S/4HANA, neben anderen Cloud- und On-Premise-Systemen zu entwickeln, zu implementieren und einzusetzen. Ziel ist die Rationalisierung, Standardisierung und Automatisierung globaler Geschäftsprozesse mithilfe der branchenführenden Verfahren von SAP.
Zur Unterstützung der Einführungsphase suchen wir einen erfahrenen Communication Manager mit Erfahrung im Management von Kommunikationsstrategien für groß angelegte SAP/IT-Systemeinführungen.

Details zur Position:
• Rolle: Kommunikationsmanager (SAP/IT-Einführung)
• Dauer: 6 bis 12 Monate
• Standort: Basel, Schweiz (Fernarbeit mit gelegentlicher Anwesenheit vor Ort für Workshops/Veranstaltungen)
• Hinweis: Da die Stelle in der Schweiz angesiedelt ist, kommen nur Bewerber aus der EU oder mit einer Schweizer Arbeitsbewilligung in Frage.

Verantwortungsbereiche:
• Zusammenarbeit mit den Kommunikations- und Schulungsteams, um die Kommunikation mit den Systembenutzern zu verwalten.
• Entwicklung und Koordinierung von Multimedia-Formaten (Video, Bild, Audio) für die Benutzerschulung.
• Erstellung und Verwaltung von Videoinhalten und Online-Materialien im Zusammenhang mit Systemänderungen, Überwachung des Prozesses vom Konzept bis zur Ausführung.
• Entwerfen von Newslettern und Kommunikationsinhalten, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind.
• Nutzung neuer Technologien und bewährter Praktiken (z. B. Videokanäle) zur Verbesserung der Benutzerbindung.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktverantwortlichen und IT-Teams, um Kommunikationsstrategien abzustimmen.
• Verwalten Sie interne und externe Kommunikationskanäle.
• Moderation von Workshops, Verfolgung des Projektfortschritts und Sicherstellung der Erledigung von Aufgaben und Backlogs.
• Entwicklung, Operationalisierung und Pflege von Projektplänen in Zusammenarbeit mit den wichtigsten Interessengruppen.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit verschiedenen Benutzergruppen, mit Schwerpunkt auf englischsprachigen Zielgruppen.

Erforderliche Qualifikationen:
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kommunikationsmanagement bei internationalen IT/SAP-Umwandlungen oder bei der Einführung von Beschaffungssystemen.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in den Bereichen organisatorisches Änderungsmanagement (OCM), Schulung und Kommunikation innerhalb großer SAP/IT-Projekte.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, Konflikte effektiv zu lösen.
• Erfahrung sowohl mit traditionellen als auch mit agilen Projektmanagement-Methoden.
• Tiefgreifendes Verständnis von Change Management und Kommunikationsstrategien.
• Beherrschung von Google Suite und Erstellung visuell ansprechender Präsentationen.
• Praktische Herangehensweise mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Einbindung von Interessengruppen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, um den globalen Projektanforderungen gerecht zu werden.
• Fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Bevorzugte Qualifikationen:
• Erfahrung mit der SAFe-Methodik.
• Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift).
• Frühere Erfahrungen in der Pharmabranche.
• Vertrautheit mit Procure-to-Pay (P2P) Prozessen.
• Erfahrung im Umgang mit JIRA zur Projektverfolgung und -verwaltung.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Kommunikation haben, eine Erfolgsbilanz bei SAP/IT-Einführungen vorweisen können und die Fähigkeit besitzen, globale Interessengruppen in einem dynamischen Umfeld zu managen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!