Archiviertes Projekt - Freiberufliches Projekt: Project Management Office (PMO) gesucht

Hallo lieber Freiberufler,

Wir suchen aktuell Unterstützung für unseren Partner aus Hamburg, der das Team im Bereich Project Management Office (PMO) unterstützt. Die Rolle umfasst die Begleitung des Projekts während der detaillierten Planungs- und Umsetzungsphasen, die Sicherstellung eines effizienten Dokumentations- und Issue-Managements sowie die Pflege des Risikobewertungsprozesses.

Hauptaufgaben:
- Pflege der Liste offener Punkte:
Sicherstellen, dass alle Aufgaben, Probleme und Maßnahmen genau verfolgt und aktualisiert werden.

- Dokumentation des Issue-Managements / PM-Artefakte:
Zusammenstellung und Pflege der wesentlichen Projektmanagement-Dokumentation und -Artefakte, um eine ordnungsgemäße Organisation und Versionskontrolle zu gewährleisten.

- Dokumentenmanagementplan:
Entwicklung, Implementierung und Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagementplans zur Optimierung des Dokumentenflusses im Projekt.

- Verwaltung des Dokumentenflusses (Dokumentenzentrum):
Überwachung des Dokumentenzentrums, um einen effizienten Dokumentenfluss und die Verfügbarkeit für relevante Stakeholder sicherzustellen.

- Beschleunigung interner Prozesse:
Förderung und Beschleunigung interner Prozesse, um rechtzeitige Projektlieferungen und die Lösung von Problemen sicherzustellen.

- Dokumentenklassifizierung (TLP):
Einrichtung und Verwaltung von Dokumentenklassifizierungssystemen basierend auf dem Traffic Light Protocol (TLP), um eine angemessene Handhabung und Zugriffssteuerung von Dokumenten zu gewährleisten.

- Änderungsprotokollverwaltung:
Ausgabe, Pflege und Verwaltung des Änderungsprotokolls, um alle Modifikationen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass sie effektiv kommuniziert und verfolgt werden.

- Verwaltung des Risikoregisters & ValidRisk Monte Carlo Simulation:
Erstellung und Verwaltung des Risikoregisters unter Nutzung der Monte Carlo-Simulationstechnik zur Bewertung von Risikoszenarien.

- Risikobewertung:
Durchführung von Risikobewertungen, bei denen die Eintrittswahrscheinlichkeit und das Ausmaß der Auswirkungen (Kosten/Zeit) bewertet und regelmäßig aktualisiert werden.

Projektzeitplan:
- Beginn der detaillierten Planungsphase: Dezember 2023
- Beginn der Implementierungsphase: Oktober 2024
- Dauer des Projekts: September 2024 – Mai 2027

Die Rolle des PMO wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt, Risiken gut gemanagt werden, die Dokumentationsprozesse effizient ablaufen und eine transparente Kommunikation gewährleistet ist. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für einen PMO-Experten, zu einem groß angelegten, langfristigen Projekt beizutragen.

Was meinen Sie - könnte das Projekt interessant für Sie sein?
Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem aktuellen Lebenslauf sowie Ihrem Stundensatz bei mir.

Viele Grüße