Projektmanagement tech. Beratung für Generalplanung Hochbau & TGA

Start: 01.09.2024

Dauer: 7 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Berlin sowie Rostock (50/40/10)

Projektbeschreibung:

Der beschleunigte Ausbau der Offshore-Netzanschlüsse und die weiteren zusätzlichen Seekabel-Verbindungen nach Schweden und Dänemark zum einen, sowie die veränderten gesetzlichen Rahmenbedingungen mit den sich ändernden Eigentumsverhältnissen für die Offshore-Plattformen andererseits erfordern folgende Maßnahmen:

* Errichtung eines Gebäudes mit der Kernnutzung als Marine-Koordinationszentrum, einer Offshore Betriebsleitstelle sowie administrativer Tätigkeiten

* Aufbau eines Marine-Koordinationszentrums (MCC) für die Sicherung der Koordinierung der maritimen Tätigkeiten und der Seeraumüberwachung für die Projekte und den Betrieb

* Aufbau einer Offshore-Betriebsleitstelle (OCC) für die Steuerung und Überwachung der elektrischen Anlagen

* Aufbau eines neuen Schwerlastlagers für HS-Kabel und Großkomponenten mit der direkten Nähe zu einem Schwerlastkai und einer, durch die Vergrößerung der Offshore-Arbeitseinheiten bedingten, Wassertiefe von mind. 9 m

* Errichtung von Verbrauchslagern für Verbrauchs- und Betriebsstoffe der 50Hertz-Offshore-Plattformen

* Erweiterung und Konzentration des Betriebspersonals
* Vorhaltung von Büroflächen für Neu- und Erweiterungsprojekte sowie Infrastruktur für Servicedienstleister, wie Schiffstransfer, Facility Service usw.

Da die Errichtung auf dem Erbbaupachtgrundstück erst 2027/2028 abgeschlossen sein wird, ist eine Interimsmaßnahme auf einem benachbarten Grundstück für die Dauer von 3+2 Jahren ab 2024 vorgesehen.

Aufgaben:

* Begleitung und Unterstützung des Projekts bei der Planung in den HOAI-Leistungsphasen 1-3
* Unterstützung der Projektleitung bei der Interaktion mit relevanten Auftragnehmern
* Prüfung und Bewertung der von dem Generalplaner eingereichten Dokumente und Pläne
* Identifikation und Bewertung von Anforderungen der Auftragnehmer/Nutzer
* Ableitung und Vorstellung von Handlungsempfehlungen für die Generalplanung
* Teilnahme an anlass/projektbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
* Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen
* Berichtswesen um den aktuellen Stand und den Fortschritt aufzuzeigen
* Dokumentenanforderungen (wie sind diese zu erfassen und abzulegen etc.) ergeben sich allgemein aus dem Projekthandbuch und zusätzlich vorabgestimmter Vorlagen und oder Beispieldokumenten
* Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
* Erarbeitung von Vorgaben in Form von Textdokumenten sowie von Foliensätzen für interne Stakeholder
* Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Termine zur Generalplanung
* Fortschreibung und Detaillierung Projektstrukturplan für den Baufortschritt
* Mitteilung von Ergebnissen diverser Tätigkeiten und Terminen
* Identifikation von internen / externen Steuerungsmeilensteinen*
* Identifizierung drohender Terminüberschreitungen
* Identifizieren und bewerten von Terminrisiken und deren Gegenmaßnahmen im Rahmen eines gemeinsamen Risikomanagements
* Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung monatlicher Statuserhebungen mit der PL und TPL (in Zusammenarbeit mit dem Risiko- und Budgetmanagement)
* Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer für den eigenen Leistungsbereich
* Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
* Unterstützung der Gesamtprojektleitung

*Meilensteine sind u.a. übergeordnete Termine z. Bsp. Abgabe wichtiger Unterlagen, aber auch durch den
Auftraggeber definierte Termine, z.B. document freeze, Qualitätsprüfung im Vorlauf der externen Meilensteine.

Projektziel:

* Errichtung Offshore Kompetenz Center Rostock
* Begleitung der Generalplanung (ab Juli 2024), Unterstützung PMO Interim-Maßnahme (ab Mai 2024) mit anschl. Planung

Must-Have Anforderungen:

* Anerkannte, tiefe methodische Expertise im Bereich Generalplanung und agiles Management
* Zertifizierte Fortbildungen im Fachbereich
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, davon mind. 2 Jahre im Aufsetzen von Großprojekten (vorzugsweise Investitionsprojekte)
* Min. 3 Jahre Erfahrung in der Führung von komplexen Bauprojekten
* Deutsch & Englisch Sprachkenntnisse (mind. B2)
* Für die technische Beratung sind umfangreiche Kenntnisse in der Bauleitung, sowohl Hochbau als auch Technische Gebäudeausrüstung (TGA) notwendig

Weitere Anforderungen:

* Abgeschlossenes Hochschulstudium / mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Fachrichtung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem Power Point: Erstellung und Verwendung von Formatvorlagen Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen
* Kenntnisse in CAD, BIM, und entsprechender Planungssoftware
* Fundierte Kenntnisse der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB und in der Generalplanung und Bauleitung