Dokumentenmanager (m/w/d) ID: 004

Wir bieten unseren Kunden professionelle Unterstützung in Projektmanagement, Prozessberatung, Materialwirtschaft und Logistikplanung im Bereich Anlagenbau. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Merseburg inmitten der Metropolregion Mitteldeutschland.

Geplant ist der Aufbau einer Projektgruppe die über einen längeren Zeitraum von ca. 3 Jahren Projekte begleitend betreuen soll. Wichtig ist die Nähe zum Standort und die Arbeit in örtlicher Präsenz zu erledigen (Home Office nicht erwünscht)

Verantwortlichkeiten

Erarbeitung bzw. Überarbeitung von Dokumentenmanagementrichtlinien

Belehrung und Einweisung Projektbeteiligter

Koordination der Dokumentenprüfung über den gesamten Projektablauf

Durchführung von Dokumenten-Pre-Checks

Sicherstellung der Lieferungen zu festgelegten Meilensteinen (Terminverantwortung)

Eigenverantwortliche Durchführung von Arbeitsmeetings zwischen Kunden und Lieferanten

Pflege von Datenbanken und Dokument-Managementsystemen

Zusammenstellung u. Auswertung von Zulieferer KPIs

Erstellung von Status Reports u. Kundenpräsentationen

Handling von Inbetriebnahmedokumentation



Qualifikationen

Langjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und im Anlagenbau, evtl. im Zusammenhang mit Inbetriebnahmen

Sicherer Umgang mit einschlägiger Software

gutes technisches und kaufmännisches Verständnis

Analyse- und Problemlösefähigkeit, Eigeninitiative, ganzheitliches Prozessdenken, Organisationsfähigkeit, strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise; Team- und Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung