HR Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)
• Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
• Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
• Ansprechpartner für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
• Organisation von internen Anlässen (z.B. Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
• Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
• Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme
• Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Betreuung des Zeiterfassungssystems

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im HR Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• Sehr offen und kommunikativ
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
• Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Vorteile:
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wachsendes und internationales Unternehmen

Projektdauer: 6 MM++


Sie sind Freiberufler? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!