Archiviertes Projekt - Interim Payroller (m/w/d)

Firma: Private-Equity-Portfoliogesellschaft
Branche: Infrastruktur
Standort: Raum Köln
Dauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 2-5 Tage pro Woche (aktuell noch flexibel, Abgang eines weiteren Mitarbeiters im September wegen aktueller Kündigungsfrist)
Remote: ca. 50-70% möglich nach Onboarding
Stundensatz: 90 Euro remote
Vertragsbasis: Direktmandat


Die Ausgangssituation:
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Bau/Infrastruktur, suchen wir ab sofort einen Interim Payroller (m/w/d). Durch 2 Kündigungen im 3-köpfigen Team innerhalb des HR-Bereichs entsteht zunehmend ein Bedarf. Insgesamt sind monatlich ca. 1.000 MA im Team vollständig Inhouse abzurechnen. Dabei teilt sich das Team die 3 Business Units auf, sodass es pro Kopf ca. 300-350 Abrechnungen sind. Zusätzlich werden durch Zukäufe regelmäßig weitere Gesellschaften in die Holding zur Inhouse-Payroll integriert.

Ihre Kernaufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten mit DATEV
- Eigenständige Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens inklusive der Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Finanzamt und Behörden
- Mitverantwortung bei der Erfassung, Bearbeitung und Pflege der Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Erstellung verschiedener monatlicher Auswertungen und Statistiken
- Beratung der Führungskräfte und Personalsachbearbeiter an dezentralen Standorten in allen
abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Beratung und Support bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Payroll und HR-Administration sowie Integrationen von weiteren Gesellschaften

Ihr Profil:
- Nachweisbare Projekterfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit sehr guten Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, idealerweise DATEV sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualität werden vorausgesetzt
- Souveräner Kommunikator intern wie extern in deutscher Sprache

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.