Archiviertes Projekt - Projektmanager (m/w/d) Einführung ISMS Tool (remote 80%, Bonn 10%)

Start: 01.08.2024
Ende: 31.12.2025 (Option: 31.12.2026)
Einsatzort: Remote (90%), Bonn

Leistungsbeschreibung:

Unterstützung als PM/PMO in einem Projekt zur Aktualisierung von Informationssicherheitskonzepten im Rahmen der Einführung eines neuen ISMS Tools.

Leistungspaket A: Projektplanung und -steuerung
1.Planung, Steuerung und Überwachung von Aktivitäten zur Erreichung der Projektziele (Kosten, Zeit und Leistung). Insbesondere soll für die drei Kundenstreams das Vorgehensmodell sowie die Grob- und Feinplanung zur Erstellung der erforderlichen Sicherheitsdokumentation erarbeitet, ausgesteuert, für potenzielle Eskalationsfälle kontrolliert und an die Stakeholder der Streams berichtet werden. Ziel ist es, für den jeweiligen Stream die angemessene und erforderliche Sicherheitsdokumentation vorliegen zu haben. Diese muss den Kriterien der zugrundeliegenden Verträge genügen (u.a. Zertifizierungsfähigkeit im Sinne ISO27001 auf Basis IT-Grundschutz).
2.Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen und Prozesssystemen mit Fokus auf die Verwaltung der zu aktualisierenden Informationssicherheitskonzeption und der damit verbundenen Fortschreibungsplanung im Rahmen des Geschäftsprozesses IT Security Management
3.Erstellung und Pflege von (Projekt-)Plänen, Terminlisten, Aufgabenlisten und Meilensteinen.

Leistungspaket B: Dokumente und Dokumentenmanagement
1.Erstellung und Aktualisierung von (Projekt-)Dokumenten. Exemplarisch sind ProjectDefinition-Reports, Protokolle für Lenkungsausschüsse, Steckbriefe sowie Stakeholder- oder Umfeldanalysen zu nennen.
2.Inhaltliche und formale Qualitätssicherung von (Projekt-)Dokumenten wie z.B. Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen hinsichtlich einer geeigneten Aufbereitung für die relevanten Stakeholder. Exemplarisch sind konkrete Entscheidungsvorlagen in Form angemessener Power-Point-Präsentationen.
3.Erstellung von Projektmanagementdokumenten gemäß interner Erfordernisse und Prozessbeschreibungen spezifisch im Kontext der Informationssicherheitsmanagements (hier: Erstellung und Verwaltung von Informationssicherheitskonzepten).

Qualifikationsanforderungen:

1.Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
2. Zertifizierung im IT-Servicemanagement: ITIL Foundation Zertifikat
3. Zertifizierung im planorientierten Projektmanagement: IPMA Zertifikat Level D und Prince2 Practitioner
4. Zertifizierung im agilen Projektmanagement: Certified ScrumMaster (CSM)

Erfahrungsanforderungen:

1.Erfahrungen in der Nutzung komplexer Prozesssysteme zur Steuerung von Vorhaben. Ein Prozesssystem gilt als komplex wenn dieses mindestens 10 unterschiedliche Rollen verteilt auf auf mindestens 50 Prozessbeteiligte beinhaltet.
2. Erfahrungen in der Kommunikation mit einer großen Menge Stakeholder (>100) .
3. Die Koordination der Planung und Durchführung von Projekten (Meilensteine, Termine, Abhängigkeiten)
4. Umsetzung der Projektgovernance (Regelwerk, Steuerung, Kontrolle)
5. Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der internen/ übergreifenden/ externen Programm- und Projektplanung
6. Implementieren von Qualitätssicherungsmaßnahmen
7. Erstellen, Überwachen und Aktualisieren des Durchführungsplans
8. Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
9. Kenntnisse in Microsoft Office (MS-Office: Word, PowerPoint, Visio, Excel, Project, Outlook)
10. Erfahrungen in der Prozessmodellierung mittels BPMN (Business Process Model and Notation)

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