Office Manager (m/w/d)

Für meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt!

Rahmendaten:

* Start: 01.05.2024
* Laufzeit: 01.09.24 + Option auf Verlängerung
* Ort: Berlin
* Auslastung: Vollzeit

Anforderungen:


* Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event Management oder Hotel- und Gastgewerbe
* Sie sind Organisationstalent und behalten trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
* Sie haben Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation - vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement
* Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
* Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Aufgabenbereich:


* Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie die Betreuung/Begleitung der Gäste
* Vielfältige Aufgaben von der Instandhaltung und Ausstattung der Räumlichkeiten/Infrastruktur, Beschaffung, Catering, allgemeine Verwaltung (Postbearbeitung, Mieterverwaltung, Beantwortung von Anfragen etc.), Buchhaltung, Koordination von Raumbuchungen, Eventorganisation bis zum Empfang und der Betreuung von Gästen
* Ansprechpartner:in und „Aushängeschild" für die Open Studios für externe Gäste/Partner sowie für Mitarbeitende des Konzerns
* Koordination von Dienstleistern und Aushilfskräften bei größeren Veranstaltungen
* Support des Teams (z.B. organisatorische Planung eines Team-Offsites)


Interesse geweckt? Dann senden Sie mir bitte Ihre aktuelle CV mit Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit zu.