Projektmanager | Project Management Officer (PMO)

8/2023 – 4/2024

• Anforderungsanalyse, Stakeholdermanagement, Klärung Programm-Ziele, Klärung Zuständigkeiten und Rollen, Make-or-Buy Entscheidungen vorbereiten, Vergabeplanung vorbereiten
• Programm-Organigramm konzipieren, Ablauf-Konzeption und Rahmenterminplan-Konzeption
• Anwendbarkeit neuer Methodiken (z.B. IPA) prüfen und bewerten

PMO, Programm-Management, Projektdurchführung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell

8/2023 – 12/2023

• Stakeholdermanagement, Erwartungsmanagement, Festlegung von Prioritäten, Definition eines PMO-Service-Katalogs
• Roadmap-Vorgehensplanung, Abstimmung mit Fachbereichen
• Erstellung von Checklisten, Prozessentwürfen und Templates

PMO, Prozessberatung, Prozessoptimierung

4/2023 – 12/2023

• Ist-Analyse Terminplanungsprozesse in den verschiedenen Geschäftsbereichen, Darstellung von Gemeinsamkeiten und Unterschieden im Vorgehen ja nach Projekt-Typ und -Größe
• Workshop-Planung und Moderation, Entwicklung einheitlicher Begrifflichkeiten und Terminplan-Typen, standardisierter Musterterminplan-Strukturen für Microsoft-Project, Entwicklung einer einheitlichen Datenbank-Grundlage für Primavera P6

PMO, Projektmanagement

1/2023 – 12/2023

• Ziel-Definition mittels Objectives & Key Results Methode, Rollen- und Verantwortlichkeiten-Klärung mittels RACI-Methode
• Optimierung Besprechungswesen, Aufsatz Aufgabenmanagement, Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit im Projektteam

Konfliktlösung, PMO, Projekt - Start-Up-Workshop

10/2022 – 12/2023

• Rollen und Zuständigkeiten klären mittels RACI-Methode, Aufsatz Besprechungswesen, Aufsatz Reporting Template
• Initiale Risiko-Workshops moderieren
• Konzeption Vergabeplanung unterstützen

PMO, Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Reporting

8/2022 – 3/2024

• Ist-Analyse, Zieldefinition, Vorgehensplanung, Workshop-Planung und Moderation
• Prozessdiagramme und Prozessdokumente erstellen
• Training planen und Trainingsunterlagen erstellen

PMO, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Business Process Reengineering (BPR), Konfliktlösung, Prozessberatung, Prozessmanagement

5/2022 – 6/2022

• Ist-Analyse zu bestehenden Herausforderungen in der Zusammenarbeit in Entwicklung und Beschaffung
• Erwartungsmanagement und Herausarbeiten von Kommunikations-Schwachstellen
• Entwicklung eines Katalogs von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Zusammenarbeit durch Projektmanagement- und Kommunikationsmethoden

PMO, Business Analysis, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Prozessoptimierung

1/2022 – 10/2024

• Ziel-Definition mittels Objectives & Key Results Methode, Projektstrukturplanung, Rahmenterminplanung, Rollen- und Verantwortlichkeiten-Klärung mittels RACI-Methode
• Aufsatz: Projekt-Controlling, Stakeholdermanagement, Besprechungswesen, Aufgabenmanagement, Erstellung Projektmanagement-Handbuch, Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit intern und mit externen Dienstleistern

Konfliktlösung, PMO, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektdurchführung, Projektmanagement

11/2021 – 3/2022

• Stakeholdermanagement, Anforderungsanalyse, Zieldefinition, Vorgehensplanung
• Entwicklung eines End-to-End Projektmanagement-Prozesses für die Planung, Lieferung und Installation von kundenspezifischen Laboreinrichtungen
• Mitwirkung bei der Personaleinstellung, Onboarding und Training von Projektleitern

PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement

6/2021 – 9/2022

• Vorgehensplanung für Projekte zur Erstellung Technischer Dokumentation nach MDR für Medizinprodukte
• Aufgabenmanagement und Koordination von Fachbereichen an Standorten in Deutschland, Frankreich und USA
• Wöchentliche Berichterstattung an die Bereichsleitung Regulatory Affairs.

Projektdurchführung, Projektmanagement

6/2021 – 12/2021

• Koordination von Hochbau-Sanierungsmaßnahmen an 2 Berufsbildungsstätten, Koordination einer Umzugsmaßnahme
• Erstellung von Status-Quo Übersichten der einzelnen Gewerke und wöchentliche Berichterstattung an die Leitung Bauabteilung

Projekteinkauf, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

1/2020 – 10/2022

• Gesamtübersichten zu laufenden Projekten einführen, Personaleinsatzplanung mittels IT-Tool Einführung optimieren
• wöchentliche Team- und Projektbesprechungen einführen und moderieren
• Projekt-Controlling einführen
• Personalgespräche einführen, Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings in Projektmanagement-Methoden

PMO, Programm-Management, Prozessoptimierung, Team Building

1/2020 – 10/2020

• Koordination von Schadstoff-Sanierungsmaßnahmen an 3 Schulstandorten, Abstimmung mit Schulleitungen und Bauverwaltung
• Unterstützung bei Vergaben, Steuerung von Auftragnehmern, Berichterstattung vor öffentlichen Gremien

• Stakeholder-Kommunikation: Abstimmung mit Schulleitungen, Fortschrittspräsentation auf Bauausschüssen

Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

12/2019 – 3/2020

• Auftragsklärung, Klärung von Rollen und Zuständigkeiten, Strukturierung von Aufgabenpaketen und Deliverables für eine Beratungsdienstleistung in der Medizintechnik
• Besprechungsplanung und Moderation, Aufgabenmanagement, wöchentliche Berichterstattung an Geschäftsleitung und Auftraggeber

Projektleitung / Teamleitung, Technische Projektleitung / Teamleitung

10/2016 – 12/2018

Projekte zur Produktions-Automatisierung
Anforderungsmanagement

Projektleitung / Teamleitung

3/2015 – 9/2016

• Anforderungs-Klärung und Beratung zum Aufsatz spezifischer Kundenprojekte im Infrastrukturbereich
• Vorbereitung von Angebots- und Ausschreibungsverfahren, Bid-/ No-Bid Entscheidungen
• Erstellen von Business Cases zur Erweiterung des Lösungs-Portfolios (z.B. Reinstgasanlagen)

Business Development

4/2014 – 2/2015

Prozessharmonisierung Kundenprojektmanagement:
• Analyse und Harmonisierung von Projektmanagement-Prozessen und Werkzeugen für 4 Bereiche im Konzern
• Konzeption für die Entwicklung regionaler Projektmanagement-Kompetenzzentren für Asia/Pacific
• Konzeption und Durchführung von Trainings an den Standorten Singapur und Peking

Prozessmanagement, Projektdurchführung, Projektmanagement

1/2011 – 3/2014

Aufbau und Etablierung eines neuen Teams:
• Aufgaben-/Profil- und Prozessentwicklung, Etablierung effektiverer Vorgehensweisen in der Angebotserstellung
• Entwicklung von standardisierten Vorlagen und Tools sowie KPIs zur Bewertung der Angebots-Erfolgsquoten
• Mitarbeiterentwicklung, Trainings, Coaching und Mentoring für neue Bid Manager

Prozessmanagement, Motivation Projektteams, Team Building

2/2010 – 12/2010

Angebots- und Ausschreibungsmanagement für Großprojekte:
• Auswertung von komplexen Ausschreibungsunterlagen und Kundenanforderungen für spezifische Anlagen
• Technische Lösungsentwicklung, Kosten- und Preiskalkulation, Erstellung von Angebotsdokumenten
• Angebotspräsentation, Unterstützung bei Verhandlungen und bei der Vertragsgestaltung

Projektmanagement - Angebotsmanagement, Angebotsmanagement, Angebotskalkulation

8/2003 – 2/2011

• verantwortliche Projektleitung für Planung und Errichtung von Infrastrukturprojekten (Trainingsanlagen für Feuerwehr- und Katastrophenschutzschulen) in Deutschland, Frankreich, Thailand, Malaysia und Australien
• Kostenmanagement, Terminplanung, Risiko- und Stakeholdermanagement, Reporting und Teamkoordination

Mehrprojektmanagement, Motivation Projektteams, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projekteinkauf, Projektkalkulation