Interim HR Manager/Interim HR Director/Interim Project Manager
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- 90‐135€/Stunde
- 88214 Ravensburg (Württemberg)
- Europa
- de | en | fr
- 24.06.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Beratung der HR-Mitarbeiter in Bezug auf operative Angelegenheiten im Werk Böblingen
- Beratung der HR-Mitarbeiter und des Werksführungskreises am Standort in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Übernahme der Schnittstellenfunktion (Verhandlungsführung) zwischen Arbeitgeber und dem Gesamtbetriebsrat gem. Zielsetzung und Vorgabe der zu verhandelnden Themen
- Beratung und Konzeptionierung der Schritte zur Umsetzung der personalpolitischen Ziele im Rahmen der Personalstrategie für den Standort
- Überprüfen der Umsetzung der Strategie; Erarbeitung von Maßnahmen zur Anpassung der Personalstrategie und Vorstellung der Ergebnisse
- Konzeptionelle Beratung zum Projekt ,,Employee Empowerment“ auf Basis der bestehenden Strategie: Evaluierung und Erarbeitung weiterer Vorschläge für zukünftige Mitarbeitergewinnung und -entwicklung
- Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops
- Erstellung von Handlungsempfehlungen zum Thema ,,Reorganisation HR“, Begleitung der Umsetzung und Erstellung von Korrekturmaßnahmen
- Analyse der Budgetplanung; Erstellung von Maßnahmen und Empfehlung zu zukünftigen Budgets in Abhängigkeit der Standortentwicklung
- Beratung bei der Personaladministration sowie des HC-Reportings für den Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
- Moderation von Krisengesprächen
- Beratende Begleitung der Geschäftsführung und Direktoren im Verantwortungsbereich
Personalwesen (allg.)
7/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- HR-Verantwortung für alle Mitarbeiter der FIS Produktionsstandorte und TechCenter/Plattformen in Deutschland
- Verantwortlicher HR-Kontaktpartner für das Land Deutschland
- Fachliche Führung der HR-Manager aller Standorte in Deutschland, disziplinarische Führung des HR Managers Tech Center Deutschland, HR Compensation & Benefit Manager Deutschland und des Labour Relations Specialist FIS Deutschland
- Verantwortung des Comp + Ben Managements bei FIS Deutschland
- Verantwortung des lndustrial Relations Management der Division für Deutschland
- Verantwortlicher HR-Unternehmensvertreter gegenüber dem Arbeitgeberverband, den deutschen Gewerkschaften und des Gesamtbetriebsrates
- Gestaltung und Umsetzung der personalpolitischen Ziele und -Strategien für den Verantwortungsbereich
- Sicherstellung der Umsetzung der HR-Ziele und lnstrumente der Gruppe im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung und Gestaltung des Employee Empowerments
- Gestaltung von Weiterbildung und Training, Förderung der Talententwicklung
- Personalauswahl, Einstellung und Betreuung der oberen Führungsebene im Verantwortungsbereich
- Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen
- Budgetplanung und Realisierung
- Beratende Begleitung der Geschäftsführung und Direktoren
Personalwesen (allg.)
11/2020 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Vollständige Schließung des Standortes mit rund 160 Mitarbeitenden
- Organisation und Führung der Personalabteilung mit bis zu 2 direct reports und Mitglied des Werksführungskreises
- Verantwortung für HR Budget und Reporting sowie komplexe Site Payroll (Grenzgänger, Grenzpendler)
- Verantwortung für alle arbeits- und kollektivvertraglichen Themen am Standort sowie Intensive Zusammenarbeit mit Betriebsrat, AMS, VGKK, AUVA, Arbeiterkammer, Wirtschaftskammer, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Behörden
- Sozialplanverhandlung im Rahmen der Schließung des Standortes sowie hr-seitige Umsetzung (Kündigungen, Aufhebungen, einvernehmliche Auflösungen)
- Betreuung Sozialversicherungs- und Steuerprüfung
Personalwesen (allg.)
12/2019 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Führung der Personalabteilung mit 2 direct reports am Standort Zwickau
- Verantwortung für alle HR-relevanten Sachverhalte am Standort
- Neuaufsetzung Budgetentstehungsprozess sowie Erstellung des Payroll Budget 2020 für die deutschen Standorte Monheim und Zwickau mit rund 500 Mitarbeitern (28 Mio. Personalkosten) aufgrund des unterjährigen Wechsels des Finanzjahres im Rahmen der Übernahme der Aesica Pharmaceuticals GmbH durch Recipharm
- Einführung eines neuen HR Reportingsystems für die Standorte Zwickau und Monheim sowie Neuaufstellung Stellen- bzw. Positionsplanung für den Standort Zwickau
- Verhandlung komplexer Betriebsvereinbarungen (Lephafond, Arbeitserschwernisse und körperliche Belastungen)
- Re-Organisation Operations Bulk durch Straffung der Mitarbeiterstruktur
- Einleitung und Begleitung von Trennungsprozessen einschließlich Vertretung der Gesellschaft in allen arbeitsgerichtlichen Verfahren
Personalwesen (allg.)
10/2019 – offen
TätigkeitsbeschreibungInterim HR Manager im Rahmen des HR Outsourcings
Eingesetzte QualifikationenPersonalführung, Personalorganisation, Personalwesen (allg.), Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte
4/2018 – 10/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- HR Post Merger Integration nach Übernahme aller Gesellschaftsanteile durch SGL Carbon SE
- Führung der Personalabteilung mit bis zu 5 direct reports in einem Produktionswerk mit rund 250 direkten und 100 indirekten Mitarbeitern an den Standorten Wackersdorf und München
- Reorganisation Personalabteilung und Implementierung der SGL HR Standards (Budgetierung, Reporting, Forecasts, Prozesse)
- Einführung eines ergebnis– und leistungsorientierten Bonussystems für direkte und indirekte Mitarbeiter (Tarifkreis, AT-Mitarbeiter exkl. Managementgruppen)
- Einleitung zahlreicher Trennungsprozesse (direct/indirect labour functions) einschließlich Vertretung der Gesellschaft in allen arbeitsgerichtlichen Verfahren
- Nachhaltige Verbesserung der Zusammenarbeit mit der lokalen Arbeitnehmervertretung
- Abschluss zahlreicher Betriebsvereinbarungen (Bonus, Rufbereitschaften, interne Stellenausschreibungen, Ideenmanagement/innerbetriebliches Vorschlagswesen)
Personalwesen (allg.)
7/2016 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- HR Verantwortung für rund 120 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich mit bis zu 3 direct reports
- Verantwortung für HR Budgets, Forecasts und Reporting in allen deutschen und österreichischen Konzerngesellschaften
- Post Merger Due Diligence im Bereich Personalwesen aufgrund Erwerb der mittelständisch geprägten GAV GmbH durch den EJ-Konzern
- Reorganisation sowie Standardisierung der Prozesse im Personalwesen am Standort Boppard am Rhein (Stellenbeschreibungen, Zielvereinbarungen, Formularwesen, Organisationsstruktur)
- Restrukturierung der lokalen Vertriebsorganisation und der Produktion am Standort Boppard
- Verantwortung für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die Standorte in Deutschland (Boppard und Berlin) sowie Österreich (Wien)
- Integration GAV GmbH (Boppard, Deutschland) und SBV GmbH (Wien, Österreich) in die EJ Deutschland GmbH bzw. EJ Access Solutions GmbH Österreich
- Einführung von standardisierten Entgelten bei allen direkten Mitarbeitern in Anlehnung an die ERA-Systematik
- Vertretung der Gesellschaft in allen arbeitsrechtlichen Verfahren bundesweit
- Einführung Betriebliches Eingliederungsmanagement und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Projektverantwortung Einführung ADP Payroll für EJ Deutschland
- Projektverantwortung Einführung EU-DSGVO in Deutschland und Österreich
- Entwicklung und Umsetzung des Restrukturierungsprojekts PHOENIX
Personalwesen (allg.)
7/2013 – 7/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Downsizing aufgrund geplanter Standortschliessung
- Organisation und Führung der Personalabteilung mit bis zu 4 direct reports und Mitglied des Werksführungskreises
- Verantwortung für HR Budget, Reporting und Payroll
- Verantwortung für alle arbeits- und kollektivvertraglichen Themen am Standort
- Kosteneffektiver Abbau von rund 400 Arbeitsplätzen in Produktion und Verwaltung aufgrund von Volumenrückgängen und Produktionsverlagerungen in „best-cost-countries“
- Ausarbeitung von RAR und ISR (Restructuring Authorisation Requests) zwecks Vorbereitung Werk(teil-)stilllegung
- Intensive Zusammenarbeit mit AMS, VGKK, AUVA, Arbeiterkammer, Wirtschaftskammer, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Behörden
- Vertretung der Gesellschaft in allen arbeitsrechtlichen Belangen vor den zuständigen Landesgerichten
Personalwesen (allg.)
1/2012 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Merger Integration, Einführung von Faurecia HR-Standards und Vakanzüberbrückung
- Organisation und Führung der Personalabteilung mit bis zu 3 direct reports und Mitglied des Werksführungskreises
- Verantwortung für HR Budget, Forecasts sowie Reporting
- Verantwortung für alle individual- und kollektivrechtlichen Vorgänge
- Vertretung des Unternehmens in allen arbeitsrechtlichen Themen vor den zuständigen Arbeitsgerichten Lindau und Kempten
- Intensive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Sozialpartnern, insbesondere im Rahmen der Verhandlung und Einführung eines Haustarifvertrages sowie Eingruppierung aller Mitarbeiter im Bereich Operations und Vorbereitung des anstehenden Sozialplans
- Ausarbeitung von RAR und ISR (Restructuring Authorisation Requests) zwecks Vorbereitung Werk(teil-)stilllegung
Personalwesen (allg.)
7/2011 – 12/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Inhouse Recruiting und Besetzung von rund 120 Positionen für die Bereiche Operations, R&D und Central Services gemäß Imperial plan (Anzeigengestützte Suche, Direktansprache, Führen der Vorstellungsgespräche mit den Abteilungsverantwortlichen sowie daraus resultierende Vertragsverhandlungen und Begleitung des Onboarding-Prozesses bei Führungskräften)
- Repräsentation von Faurecia auf relevanten Messen (z. B. VDI Recruiting Tage in München, Hamburg) sowie Direktansprache von potentiellen Kandidaten
Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.)
7/2007 – 4/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Evaluierung der Ausgangssituation, Mediation zwischen den Gesellschaftern und Führungskräften aufgrund bestehender erheblicher Differenzen hinsichtlich der Unternehmenszukunft
- Verhandlungsführung mit Banken und Lieferanten (insbesondere Rohstofflieferanten), Straffung der Sortimentspalette, Einstellung unrentabler Produktgruppen
- Anpassung der Personalstärke an die reale wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens
- Teilstilllegung der Produktion und Neuordnung der Beteiligungsverhältnisse
Personalführung, Personalwesen (allg.), Fusionen und Übernahmen
9/2005 – 2/2006
Tätigkeitsbeschreibung
- Rekrutierung von rund 40 europäischen Führungskräften für den Standort Chongqing (China) sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses vor Ort
- Verantwortung für den kompletten Prozess (beginnend mit der Kandidatenansprache, der Betreuung vor Ort in China sowie Organisation der Visa, Umzüge, Relocation)
Recruitment Beratung, Personalsuche / -auswahl
Ausbildung
International School of General Management (ISGM)
Bad Waldsee
Weitere Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in der Restrukturierung & Sanierung sowie in der Begleitung von M&A-Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen und österreichischen Individual- und Kollektivarbeitsrechts
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Tarifrechts und österreichischen Kollektivvertragsrechts
- Exzellente Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Sozialpartnern
- Entscheidungsfreudiger, analytischer und kommunikativer Arbeitsstil mit Hands-on-Mentalität
- Interkulturelle Kompetenz und Erfahrungen in komplexen, internationalen Matrixorganisationen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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