Interim Manager Controlling / SAP / Procurement / Processes
- Verfügbarkeit einsehen
- 3 Referenzen
- 90€/Stunde
- 85457 Wörth
- Umkreis (bis 200 km)
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- 15.03.2025
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (3)
"Aufgrund eines Personalengpasses setzten wir M. als Specialist im Bereich CFP&A ein. Sein Einsatz war sehr erfolgreich und zufriedenstellend."
2/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Monatsabschluss (Sales Actuals & FC)
• Erstellung diverser Reportings (PowerBI, SAP S4/HANA)
• Erstellung von Prozessübersichten und Anleitungen zu diversen Themen
Controlling
"Die Zusammenarbeit mit Hr. K. war für mich sehr angenehm. Er interessiert sich für die Aufgaben, liefert Ergebnis orientiert und zuverlässig."
11/2019 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Controlling:
o Aufbau von Controllingstrukturen und Prozessen in der Trading
Company
o Monatsabschluss (incl. Accounting), FC, Budget (SAP, Essbase, HFM)
o Produktkalkulationen, Zielpreiskalkulationen, Rabatte,
Transferpreise für 93 Länder für das Produkt Bendamustin
o Governance für J-SOX
o Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in Indien
o Einführung von Ariba
o Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
o Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
• Einführung von SAP S4/HANA – Prozessberatung, Stammdatenpflege,
Testing
SAP-Berater, Controller
"Sehr hilfreicher Support für den Bereich Marketing hinsichtlich des monatlichen Business Plannings und Finance Controllings."
11/2018 – 10/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Controlling / Accounting:
o Aufbau von Controllingstrukturen und Prozessen
o Monatsabschluss (incl. Accounting), FC, Budget (SAP, Essbase, HFM)
o Betreuung aller Fachbereiche der Astellas Pharma (G&A, M&S,
Medical) – (Budget, FC, Reporting (Kostenstellen, Produkte), Ad hoc)
o Einführung von Ariba
o Durchführung von Schulungen für SAP (FI, CO, MM) und Ariba
o Einführung von SAP S4/HANA – Prozessberatung, Stammdaten
o Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
o Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
• Implementierung eines neuen Kreditorenprozesses, um die durch das
Outsourcing der Buchhaltung nach Indien entstandenen
Zahlungsprobleme zu lösen (Verbesserung von 35% direkt bezahlter
Rechnungen aller Eingangsrechnungen im Januar auf 75% im Juli)
Controller
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung des Fachbereichs Digital Service Solutions sowie dessen
Geschäftsführers (Umsatz pro Jahr ca. 150 €m, Capex ca. 1,6 €m pro
Jahr, ca. 250 MA an mehreren Standorten weltweit)
• Durchführung von Monatsabschlussarbeiten in SAP S/4 HANA und BI-
Tool Tagetik (P&L, Working Capital, Bilanz, Capex, FTEs)
• Erstellung diverser Präsentation für das chinesische Headquarter und
die Bereichsleiter für EMEA, APAC, US, LATAM und China
• Durchführung von Budget und FC sowie Erstellung von Adhoc-
Analysen
• Erstellung von Statistiken für EUROSTAT
• Durchführung von Schulungen in SAP und Excel
• Support bei der Einführung von SAP Analytics Cloud
(Reportingstruktur, Stammdaten)
• Fachliche Leitung des DSS Controllingteams (Controller innerhalb des
Fachbereichs)
Business Controller
1/2024 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessberatung bei der Analyse und Optimierung des kreditorischen
Rechnungsprozesses im Bereich Großhandel
• Verbesserung der Datenqualität im ERP-System Mauve durch
Stammdatenpflege sowie Einführung neuer Reportingstrukturen
• Verbesserung der automatischen Datenübertragung in enger
Zusammenarbeit mit den Großhändlern Phoenix und Alliance (z.B.
durch Datenanalyse und Prozesse der jeweiligen
Warenwirtschaftssyste und Mauve)
• Rechnungsprüfung
• Support bei Monatsabschlusstätigkeiten (Kreditorenliste,
Rückstellungen)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf
8/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung des Intercompanyprozesses für die Länder Deutschland,
Polen, Tschechien, Österreich, Spanien und Brasilien
• Projektcontrolling für die R&D site in Deutschland
• Betreuung der Fachbereiche Sales, HR, Purchasing, IT, Facility in
Deutschland
• Durchführung des Monatsabschlusses für drei Buchungskreise in
Deutschland (Rückstellungen (HR, Sales, IT, offene Rechnungen),
Aktivierung von Entwicklungsprojekten, Pflege der Arbeitsstunden
der Entwicklungsmitarbeiter in SAP, Intercompanyabstimmung in
Lucanet)
• Stammdatenpflege und Durchführung von User Acceptance Tests in
SAP
• Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
• Erstellung diverser Excelreportings und Automatisierung von
Modellen
• Erstellung von Prozessübersichten und Anleitungen zu diversen
Themen
Controller
5/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Support des M&A Prozesses bei der Übernahme der amerikanischen
Pharmafirma und den damit übernommenen R&D Projekten
• Erstellung der Controllingstruktur in MS Dynamics und Kepion
(Implementierung Financial Masterdata)
• Transfer und Beurteilung der Daten aus der SAP S/4 HANA-Umgebung
der amerikanischen Pharmafirma nach MS Dynamics und Kepion
• Erstellung diverser Reportings und Excelmodelle für
Monatsabschluss, FC und Budget (Bilanz, GuV, Opex, Capex, FTE,
Hours, Cash)
• Erstellung von Prozessübersichten und Anleitungen zu diversen
Themen
• Betreuung der Fachbereiche in USA, Kanada und Europa der
übernommenen R&D Projekte (Regulatory, Clinical, R&D, Production,
Finance, Procurement)
• Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
Controller
2/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Monatsabschluss (Sales Actuals & FC)
• Erstellung diverser Reportings (PowerBI, SAP S4/HANA)
• Erstellung von Prozessübersichten und Anleitungen zu diversen Themen
Controlling
11/2022 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessmanagement im Rahmen der Einführung von SAP S4/HANA
• Erstellung von Prozessübersichten und Anleitungen für Vorgänge in
der Kreditorenbuchhaltung in Oracle
• Erstellung von Prozessübersichten und Anleitungen für Vorgänge in
der Kreditorenbuchhaltung in SAP S4/HANA
• Durchführung von Schulungen
SAP-Berater, Prozessoptimierung, Prozessvalidierung
12/2021 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Monatsabschluss (Revenue, Opex, Capex), FC, Budget (SAP, InvCo,
Sales Planning Tool)
• Betreuung von 27 Legal Entities (12 Fabriken & 15 Agents)
• Projektcontrolling, Investitionscontrolling, Produktionscontrolling,
Vertriebscontrolling, Beteiligungscontrolling
• Erstellung der integrierten Produktionsplanung in Excel im Rahmen
des Budgetprozesses
• Aufbau einer neuen Reportingstruktur basierend auf SAP-BI incl.
Stammdatenpflege
• Durchführung von SAP-Schulungen für Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit CapGemini in diversen Projekten
Controller
9/2021 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Vertriebscontrolling: Monatsabschluss (Umsatzstatistik, DB-Rechnung),
Budget, FC (alles integrierte Planung in SAP COPA und BI)
• Einführung integrierte Planung SAP R/3: Testing
Controller
11/2019 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Controlling:
o Aufbau von Controllingstrukturen und Prozessen in der Trading
Company
o Monatsabschluss (incl. Accounting), FC, Budget (SAP, Essbase, HFM)
o Produktkalkulationen, Zielpreiskalkulationen, Rabatte,
Transferpreise für 93 Länder für das Produkt Bendamustin
o Governance für J-SOX
o Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in Indien
o Einführung von Ariba
o Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
o Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
• Einführung von SAP S4/HANA – Prozessberatung, Stammdatenpflege,
Testing
SAP-Berater, Controller
11/2018 – 10/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Controlling / Accounting:
o Aufbau von Controllingstrukturen und Prozessen
o Monatsabschluss (incl. Accounting), FC, Budget (SAP, Essbase, HFM)
o Betreuung aller Fachbereiche der Astellas Pharma (G&A, M&S,
Medical) – (Budget, FC, Reporting (Kostenstellen, Produkte), Ad hoc)
o Einführung von Ariba
o Durchführung von Schulungen für SAP (FI, CO, MM) und Ariba
o Einführung von SAP S4/HANA – Prozessberatung, Stammdaten
o Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
o Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
• Implementierung eines neuen Kreditorenprozesses, um die durch das
Outsourcing der Buchhaltung nach Indien entstandenen
Zahlungsprobleme zu lösen (Verbesserung von 35% direkt bezahlter
Rechnungen aller Eingangsrechnungen im Januar auf 75% im Juli)
Controller
12/2016 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Budget Opex 100 €m; Capex 12 €m
• Einführung einer Einkaufsstruktur bei Broadcast Services im Rahmen
der Implementierung des Einkauftools Ariba
• Kaufmännischer Lead beim Aufbau des Sky Studio Komplexes
(6 Monate, 40 €m technische Investition, 12 €m Facility Investition) -
Verantwortung für Budget und Einkauf
• Implementierung einer Ersatzteilstrategie für die neuen Studios
(Sky Lager, Konsignationslager, Abschluss von Verträgen)
• Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verantwortlich für den Einkauf aller Waren und Dienstleistungen für
den Fachbereich
Einkauf (allg.), Logistik (Allg.), SAP-Berater, Controlling
6/2010 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Budget Opex 230 €m; Capex 30 €m
• Implementierung einer Controlling- / Reportingstruktur nach SOX
(Budget, FC, Cash, Project, KPI, Targetcosts Hardware / Software,
Kapazitätsplanung externe Ressourcen)
• Einführung eines Total Cost of Ownership für IT-Projekte
• Aufbau eines Arbeitsplatzkostenmodelles für IT-Kosten
• Kaufmännischer Workstreamlead Einführung SAP MM, CO, FI, BO
• Implementierung eines technologischen Plattformreports
(Umsatz / ARPU vs. Kosten pro Plattform / Kosten pro Kunde pro
Plattform) => Support Investitionsentscheidung Board
• Sachliche und kaufmännischen Prüfung von Eingangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Rechnungsprüfung und
Lieferantenmanagement
SAP-Berater, IT-Controlling, Controlling
6/2007 – 4/2009
Tätigkeitsbeschreibung
• Teilprojektleiter SAP Einführung für die Bereiche
Buchhaltung und Controlling
• Teilprojektleiter IT-Technischer Workstream für Verteidigung Mobiles
Terminierungsentgelt gegenüber der Bundesnetzagentur
SAP-Berater, Controlling
12/2006 – 4/2007
Tätigkeitsbeschreibung
- Sales Controlling (Monatsabschluss, Budget, FC)
- Lagerbewertung nach US-GAAP
- Revenue Recognition Prozess
Controlling
10/2005 – 11/2006
Tätigkeitsbeschreibung
- Betreuung der R&D Standorte Manaus (Brasilien) und München
- R&D Controlling (Monatsabschluss, Budget, FC)
Controller
10/2000 – 7/2005
Tätigkeitsbeschreibung
Werkstudent bei Fujitsu Siemens Computers GmbH, Augsburg, Abteilung Global Sourcing Consulting & Controlling
Customizing von SAP/R3 (Module FI, CO, MM, BW), Erstellung von Einkaufsanalysen und Bestandsübersichten, wöchentlicher Bericht an Einkaufsleiter
Diplomarbeit in Zusammenarbeit mit der Fujitsu Siemens Computers GmbH, Augsburg, Abteilung Global Sourcing Consulting & Controlling,
Thema: Entwicklung einer Scorecard zur Beurteilung der Price Performance der strategischen Einkäufer auf Basis der Target Costing Theorie bei der Fujitsu Siemens Computers GmbH; Note: 1,3
SAP-Berater, Controlling
Zertifikate
Steuerfachschule Endriss
Ausbildung
Fachhochschule Augsburg
Augsburg
Über mich
- Einführung SAP-System (R/3; S4-HANA) in Unternehmen (Module CO, FI, MM,
BW/BI, BO, COPA, SAC) Betriebswirtschaftliche Prozesse und Schnittstellen,
Prozessberatung, Testing, Stammdatenpflege
- Support bei Einführung von Business Intelligence Software (SAC, Power BI,
Tableau)
- Einführung Einkaufssystem Ariba in Unternehmen (Prozesse und Schnittstellen)
- Einführung eines Total Cost of Ownership Systems für IT-Projekte
- Einführung einer Vollkostenrechnung für IT-Kosten pro Arbeitsplatz
- Aufbau von Server Cluster Architekturen
- Prozessimplementierung und Steuerung
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Planung/Reporting,
sowie Prozess-/Systemlandschaft
- Vertriebsplanung & -reporting, Deckungsbeitragsrechnung
- KPI - Reporting
- Erstellung von Business Cases
- Kosten- / Umsatzcontrolling
- Budgetplanung & Hochrechnung incl. Finanz- / Liquiditätsplanung
- Implementierung von Einkaufsstrategien, Supplier Management,
Angebotsvergleiche, Vertragsmanagement
- Implementierung von Logistik- und Lagerhaltungsprozessen
- Erstellung von Kostenvergleichen
- Monats- / Quartalsreporting incl. Konsolidierung
- Investitionsplanung & -reporting
- Mitarbeitereinsatz- und Kapazitätsplanung
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektkalkulation, -controlling
- Erstellung und Kommentierung von Abweichungsanalysen & Adhoc-Reports
- Kommunikation / Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Juristen,
Auditoren sowie externen Partnern
Weitere Kenntnisse
diverse Weiterbildungen Controller Akademie, Steuerfachschule Endriss
Sprachen
Englisch (verhandlungssicher), Französisch (gut), Italienisch (Grundkenntnisse), Portugiesisch (Grundkenntnisse)
EDV
Excel, Access, Word, Power Point (alle sehr gut, incl. VBA-Programmierung), SAP R/3 CO, FI, MM, BW, BI, COPA, SAC (alle sehr gut), S/4 HANA CO, FI, MM, BW, BI, COPA, SAC (sehr gut), Sales Planning Tool (gut), Tableau (gut), InvCo (gut), Oracle FI (gut), Hyperion (sehr gut), HFM (gut), Ariba (sehr gut), Business Analyzer (sehr gut), MIS (OLAP-Datenbank, sehr gut), COGNOS (sehr gut), Think-Cell (sehr gut), MS Dynamics (gut), Kepion (gut), Lucanet (gut), Tagetik (gut)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Portugiesisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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