Lohn und Gehalt - Payroll Specialist- HR - Geschäftsführerin

11/2018 – 10/2021

Personalbetreuung von A – Z für 60 Mitarbeiter
Recruiting
On- und Offboarding
Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte Payroll und Zeitmanagement
Erstellen von Statistiken
Prozessmanagement
Korrespondenz mit den Krankenkassen, Behörden, Anwälten usw. Einführung der HR-Suite sage für die Payroll, Zeiterfassung, Reisekosten sowie ein Mitarbeiterportal
Verantwortlich für die Einhaltung des betrieblichen Arbeitsschutz

Prozessoptimierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.)

3/2017 – 2/2018

Projektleitung für die Einführung einer HR-Suite
Erstellen von Richtlinien und Prozessen
Gehaltsabrechnung für 2 Standorte
Personalstammdatenpflege und Fehlzeitenverwaltung
Ansprechpartner für alle abrechnungstechnische Fragen Personalcontrolling

Prozessoptimierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement

7/2015 – 2/2017

Aufbau der Personalabteilung und Ansprechpartner für alle Personalthemen
Erstellen von Richtlinien und Prozessen
Einführung der Personaldatenbank sage
Beratung von Führungskräften
Mitarbeiterbetreuung/-beratung
Begleitung und Unterstützung bei arbeitsgerichtlichen Prozessen Bewerbermanagement
Onbording neuer Mitarbeiter sowie Betreuung der Expats Vertragsmanagement
Gehaltsabrechnung für ca. 260 Mitarbeiter auf 4 Mandanten inklusive aller vorbereiten und nachbereitenden Tätigkeiten und (Jahres)Meldungen
Personalstammdatenpflege und Fehlzeitenverwaltung
Führung von 2 Mitarbeitern

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.)

6/2012 – 6/2015

Gehaltsabrechnung für ca. 120 Mitarbeiter unter Berücksichtig des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Abstimmung und Überwachung der Buchhaltungskonten Anfertigen der FTE-Planung und Überwachung der Personalkosten Erstellung der monatlichen Meldungen und des Jahresabschlusses Vertragsmanagement
Direktreporting Leitung HR
Beratung der Geschäftsleitung bei Personalthemen Prozessoptimierung in der HR-Abteilung Mitarbeiterbetreuung/-beratung
Recruiting und Onboarding
Schnittstellenbetreuung zwischen der FiBu und IT zu den HR-Systemen
Anlegen von Personalakten und Erstellung der Austrittsunterlagen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter Anfertigung diverser Bescheinigungen
Fehlzeitenmanagement

Lohnbuchhaltung, Personalwesen (allg.)

5/2011 – 6/2012

Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter
Eingabe aller lohnrelevanten Stammdaten in SAP
Abstimmung und Überwachung der Buchhaltungskonten
Buchungen der Rückstellungen und monatlichen Kosten Korrespondenz mit den verantwortlichen Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter
Anfertigung diverser Bescheinigungen
Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub und anderer Fehlzeiten sowie Zeiterfassung
Betreuung der Betriebsrentner
Berechnung und Erstellung der Versorgungsansprüche sowie der Betriebsrenten

Lohn- / Gehaltsabrechnung, SAP HR / SAP HCM, Personalwesen (allg.)

11/2006 – 4/2011

Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter auf 5 Mandanten Anwendung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Erstellung der monatlichen Meldungen und des Jahresabschlusses Abstimmung der Buchhaltungskonten
Korrespondenz mit den verantwortlichen Mandanten, Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter
Anfertigung diverser Bescheinigungen
Eingabe aller lohnrelevanten Stammdaten ins Lohnprogramm Sage sowie dessen Pflege
Anlegen von Personalakten aber auch Erstellung der Austrittsunterlagen
Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub und anderer Fehlzeiten
Bearbeitung und Pflege von Statistiken

Lohn- / Gehaltsabrechnung