freiberufler Expert in professional Project Management in global Pharmaceutical Industry. Process-Improvement. Change-Management. CMO. Customer-Service. Broad expertise in Packaging, Labeling & Artwork Coordination. auf freelance.de

Expert in professional Project Management in global Pharmaceutical Industry. Process-Improvement. Change-Management. CMO....

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  • 01.08.2022

Kurzvorstellung

Erfahrene Projekt-Koordinatorin in komplexen Änderungsprozessen.
Internationales Stakeholder-Management. GMP-konform.
Selbstständige Einarbeitung und rasche Integration in Teams.

Qualifikationen

  • Change Management
  • Compliance management
  • Projektdurchführung17 J.
  • Qualitätsdokumentation

Projekt‐ & Berufserfahrung

Customer Onboarding Serialization
Catalent Pharma Solutions GmbH Germany, Schorndorf DE
12/2018 – 3/2019 (4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

12/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Project Management: Kundenbetreuung Serialisierung.
Zentrale Ansprechpartnerin für Kunden. Leiten von regelmäßigen Telefon-
Konferenzen mit globalen Kunden und virtuellen IT-Teams in USA & Indien.
Definition von Meilensteinen und Transfer der Kundenanforderungen in die internen Abteilungen wie Packmitteltechnik, Produktionsplanung (Validation, Master Batch Records bis zur Marktfreigabe, Prozess unter engen Zeitschienen

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Kundendienst

Project Change Control
CSL Behring GmbH Marburg, Marburg an der Lahn DE
9/2018 – 12/2018 (4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Project Change Control (temporär) für globale Änderungsprozesse & Serialisierung
Steuerung von komplexen Änderungen und Betreuung des Teams Change Coordination
Führen von Stakeholder Meetings, Dokumentation und Umsetzung
EU-Serialisierung: Zusammenführung und Strukturierung von technischen und Labeling-Prozessen unter einen Dach-Change (TrackWise)

Eingesetzte Qualifikationen

Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung

Projekt Managering
Kundenname anonymisiert, Rheinfelden Aargau CH
8/2017 – 5/2018 (10 Monate)
Engineering
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (Start-up-Firma) bei Projekten für Kunden in der pharmazeutischen Industrie
Projektunterstützung
Datenmanagement
Marketing-Aktivitäten: Erstellung von Kommunikations-Broschüren, Einkauf von Werbemitteln
Aufbau einer Büroorganisation
Unterstützung beim Aufbau der Website

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office

Projekt Managerin Kundenbetreuung
Silex GmbH Silikon, Herne DE
3/2015 – 7/2017 (2 Jahre, 5 Monate)
Silikon-Hersteller für Schläuche, Profile, Formteile
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Koordinatorin in der Zusammenarbeit einer Silikon-produzierenden
Mittelstandsfirma und deren Kunden, einem globalen Medizintechnik-Konzern mit Schweizer Standort.
Definition von Meilensteinen und Zeitschienen, Kapazitätsplanung
Detaillierte Dokumentationen von Arbeitsprozessen und Lieferterminen
Meeting-Organisation, Protokollierung, Nachverfolgung
Koordination in der Erstellung und Beschaffung von bedruckten Verpackungen
Erstellung von Kommunikationsunterlagen auf Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Supply-Chain-Management (SCM)

Projekt Manager Produktionsstandort-Transfers (Festanstellung)
Mepha Schweiz AG, Basel CH
7/2014 – 2/2015 (8 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Transfers von externen Lieferanten für die Herstellung von Medikamenten (Inhaltsstoffe und Formgebung) und/oder von Produktionsstandorten für pharmazeutische Verpackungen hin zu Teva*-Konzern eigenen Standorten. Projekt- und Stakeholder-Management. Zusammenführen der Experten, Leiten von Meetings, Festlegen der Vorgehensweise, der Arbeitsschritte und Zeitschienen. Durchführung bis Freigabe durch QA.

Eingesetzte Qualifikationen

Supplier Relationship Management (SRM), Mehrprojektmanagement, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement, Projektmanagement - Audits, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement

Design Koordinatorin
Kundenname anonymisiert, Freiburg i. Breisgau DE
1/2013 – 6/2014 (1 Jahr, 6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt in Zusammenarbeit mit der IHK; Sektor Grafik und Werbemittel
Erstellung von Konzepten für bedruckte Werbemittel und Umsetzung mit Lieferanten

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate Design, Design (allg.), Projektmanagement - Kommunikation

Labeling Change Manager (Festanstellung)
Bayer Pharma AG, Berlin DE
9/1995 – 12/2012 (17 Jahre, 4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

9/1995 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Labeling Changes / Artwork Mock-ups für Produkt-Neueinführungen (Launches)
Schlüsselfunktion für internationale Tochtergesellschaften und verschiedene Stakeholder in allen Belangen von bedruckten pharmazeutischen Packmitteln
Abteilung Supply Chain Demand Management
Verantwortungsbereiche:
Leitung und zentrale Ansprechpartnerin für Änderungsanträge von pharmazeutischen Packmitteln sowie für Packmittel bei Produkt-Neueinführungen
Festlegen der Arbeitspakete in Koordination mit dem zuständigen Mitarbeiter der Arzneimittelzulassung vor Ort, sowie in Absprache mit internen Abteilungen gemäss KPIs wie Disposition, Packmittel-Technik, Layout, Einkauf, Produktionsplanung
Festlegung der Zeitschienen für Erstellung, Freigabe und Bereitstellung von Druckvorlagen auf Basis verschiedener Arbeitsanweisungen (SOPs und GMPs)
Festlegung der variablen Daten, auch für Kodierungen und Pflege im Chargenkatalog
Prüfung und Druckfreigabe von beschrifteten Packmitteln, auch aus Fremdfertigung (GMP-konform)
Änderung, Prüfung und Freigabe von Stücklisten (BOMs)
Freigabe von Produktionsaufträgen gemäss § 14 Arzneimittelgesetz
Information und Erstellen der Dokumentation zum Änderungsprozess gemäss
§16 Freigabe Arzneimittelgesetz
Projekte:
Neueinführungen: Erstellung von Mockups und neuen Stücklisten gemäß Produkt- und Länderspezifikationen
Name-Changes: Organisation und Durchführung der weltweiten
Layout-Änderungen aller Packmittel erst von der Schering AG zur Bayer Schering AG und des Weiteren zur Bayer Pharma AG
Produktionsumzüge: Betreuung nach regulatorischen und Packmittel-technischen Vorgaben
Verschiedene Projektarbeiten wie die Einführung der Blindenschrift

Eingesetzte Qualifikationen

Produktdesign, SAP Datenmigration, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement, Knowledge Management, Projektorganisation

Zertifikate

Change Mangement ADKAR Prosci
2019
Lean Six Sigma Green Belt
2017

Über mich

Lean Six Sigma Green Belt: Optimierung von Prozessen und Qualität mit verschiedenen Methoden.
Change Management ADKAR Prosci: Die menschliche Seite von Änderungsprozessen - Human ROI Factors - Übertragung des Change Managements auf die Geschäfts- und Finanzergebnisse.

Weitere Kenntnisse

Ich bin flexibel einsetzbar und habe hohes Fachwissen in Projektleitung, Change Management, Labeling-&Artwork-Coordination, Customer Service in Medizintechnik und Pharma. Ich arbeite sehr selbständig, zuverlässig und zielorientiert.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1715
Berufserfahrung
33 Jahre und 10 Monate (seit 01/1991)
Projektleitung
15 Jahre

Kontaktdaten

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