Programm Manager / Projektleiter

2/2021 – 12/2021

Senior PMO
Unterstützung der Projektleiterin im Turnaround des Projekts
C-Level Komunikation
NPP (Neuer Produkte Prozess)

Bankwesen (allg.), PMO, Projektmanagement (IT), Scrum, Treasury

9/2019 – 12/2020

Unterstützung des Produkt Owner bei der Spezifikation fachlicher Anforderungen
Koordination und Leitung der Vertragsverhandlungen mit dem Generalunternehmer und Sub-Contractor SIX / WebFG
Durchführung interner Genehmigungs- und Freigabeprozesse (Regulatorik, Governance)
Koordination der verschiedenen Fachabteilungen

• Durchführung einer Ausschreibung (Anbieterauswahl, Pflichtenheft, Workshop Durchführung und Handlungsempfehlung)
• Erstellung von Kostenkalkulationen / Managementpräsentationen
Vertragsverhandlungen mit internationalen Vendoren

PMO (IT), Change-Request-Management, PRINCE2, Scrum

2/2018 – 3/2019

Re-Organisation einer Internen Abteilung im Bereich Bestandsführungsprovision.
Einführung / Umsetzung interner Policies
Entwurf und Umsetzung einer Governace
Umsetzung interner Dokumentations- und Archivierungsvorschriften
Mitarbeitercoaching / -Führung
Einführung eines MIS Reporting

Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozesscoaching

1/2018 – 3/2018

Projektleiter
Aufsetzen eines Projekts im Ordermanagement / Orderrouting,
Definition der Governance, Erstellen des Projektplans und erste Aufwandsschätzung,
Durchführen von Workshops mit Softwareprovider

Projektleitung / Teamleitung

8/2016 – 3/2018

• Projektleiter, Senior Business Analyst; PMO
• Durchführen von regulatorischen Analysen (WpHG, BRRD, PRIIPs, et al.) mit Auswirkungsanalysen und internationaler Umsetzungskoordination für 5 europäische Länder
• Internationale Projektverantwortung für MiFID Streams (Best Execution, PRIIPs), Ansprechpartner für Vendoren
• Kommunikation / Schnittstelle zwischen Legal / Compliance und Projektteams
• Prozessanalysen im regulatorischen Umfeld
• Erstellen, Pflegen und Qualitätssicherung von Projektplänen

PRINCE2

11/2015 – 5/2016

Aufwandsschätzung für den Aufbau eines internationalen Joint Venture
• Projektleiter, Senior Business Analyst
• Definition und Beschreibung eines Target Operating Model (Fachliche, funktionale Kurz- Beschreibung der Aufgaben und Rollen des Finanzdienstleister
• Entwicklung und Bewertung von Handlungsszenarien
• Erstellen einer High Level IT-Architektur
• Abstimmen der Aktivitäten mit den europäischen und chinesischen Projektgremien
• Erstellen eines Business Case (Kostenseite) für den Aufbau und Betrieb eines internationalen Brokers
• Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage

Projektleitung / Teamleitung (IT), Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Unternehmensgestaltung

9/2015 – 10/2015

Erstellung und Präsentationen eines Leistungsangebots MiFID2

• Analyse der MiFID 2 / MiFIR Anforderungen
• Erstellen eines Anforderungs- / Umsetzungskatalogs für MiFID 2
• Aufbereitung der MiFID 2 / MiFIR Anforderungen für verschiedene Sales Pitches

Requirements Management, MIFID

1/2014 – 6/2015

Aufbau eines europäischen Client Service Desk
- Projektleiter, Abteilungsleiter
- Aufbau eines Clients Service Desk (8 Mitarbeiter) als First Level Support für die betreuten Kundenberater (national und international)
- Design und Implementierung des First und Second Level Support
- Client Expectation Management
- Erster Ansprechpartner für die europäischen Lokationen
- Personalrekrutierung und Schulung der Mitarbeiter
- Design und Implementierung eines Ticketsystem

Projektleitung / Teamleitung (IT), 1st Level Support / UHD, 2nd & 3rd Level Support, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.)

5/2013 – 3/2015

-Umbau und Ausbau eines nationalen Middle Office in ein internationales Buchungscenter (on- und off-shore) für 7 internationale rechtliche selbstständige Private Banking Einheiten der Julius Bär Gruppe (Deutschland, Spanien, Paris, Luxembourg, Niederlande, UK und Dublin) mit einer Vervierfachung des Volumens (Transaktionen, Kunden)
- Migration der Kunden und Assets (ca. 50 Projektmitarbeiter) als Teil eines globalen Migrationsprojekts
- Optimierung von Arbeitsabläufen (Prozessoptimierung und Verlagerung in die Zentrale) sowie Anpassung der Organisation an die erweiterten Anforderungen und gestiegenen Volumen
- SLA- und Eskalationsmanagement mit dem BackOffice Outsourcing Provider
- Anpassung und Erweiterung des Leistungsangebots an die Anforderungen der neuen Lokationen
- Issuemanagement, Erfassung, Bewertung und Abarbeitung der offenen Issues aus der Migration im Tagesgeschäft

Projektleitung / Teamleitung (IT), Systemmigration, Prozessoptimierung, Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing, Service-Level-Management (SLA)

12/2011 – 3/2013

Systemintegration Backoffice Systeme
- Program Manager
- Coach des Kundenprojektleiter
- Ablösung und Einführung mehrerer Back Office Systeme (Standard- und Individualsoftware), Re-Design der Reportingengine und der Buchhaltungssysteme, Anforderungsmanagement, Prozessdesign, Testmanagement,

Projektleitung / Teamleitung (IT), Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung

6/2011 – 10/2011

Design Facharchitektur Orderrouting- und Settlementsystem und Handlungsempfehlung
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Anwenderdokumentationen, Erstellen einer Facharchitektur, Business Case und Handlungsempfehlung zum Re-Design und zur Ablösung der bestehenden Anwendungslandschaft

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektleitung / Teamleitung

4/2008 – 12/2008

Unterstützung Anbieter Auswahl für eine Rechnungswesen /-legungsoftware
- Durchführung eines RfI / RfP mit Anbieterauswahl und Handlungsempfehlung

Rechnungswesen (allg.)

7/2007 – 2/2008

Unterstützung SW-Anbieter Auswahl für eine Derivatehandelsplatform
- Durchführung eines RfI / RfP mit Anbieterauswahl und Handlungsempfehlung unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen hinsichtlich internationaler Standorte, Wachstumserwartungen und existierender Sourcingstrategie der Investmentbank

Projektleitung / Teamleitung (IT), Softwareauswahl (Evaluierung), Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing

7/2006 – 12/2006

Make-or-Buy Analyse Wertpapierhandel unter Berücksichtigung der MiFID
- Bestandsaufnahme der Wertpapierprozesse (Front- to – Back)
- Erstellung einer DCF-Analyse inkl. Business Case,
- Durchführung eines RfI / RfP,
- Handlungsempfehlung von Sourcing Strategien

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektleitung / Teamleitung, Make-or-Buy, Insourcing, MIFID, Wertpapiere

4/2006 – 6/2006

Erstellung eines Strategiekonzepts für das Anbieten von Execution Services (MifID1)
- Durchführung von Markt- und Konkurrenzanalysen,
- Re-Design der Aufbau- und Ablauforganisation,
- Entwicklung eines Marketingkonzepts,
- Erstellung eines Business Case mit Handlungsempfehlungen

Softwareauswahl (Evaluierung), Projektleitung / Teamleitung, Marketing

5/2005 – 2/2006

Umsetzung Jahresbescheinigung
- Coach des Kundenprojektbündelleiter
- Bestandsaufnahme des Status Quo,
- Austausch des Serviceprovider,
- Neuaufsetzung des Projekts mit einem neuen Software- und Integrationspartner,
- Umsetzung der Anforderungen in Zeit und Qualität, (ca. 50 Projektmitarbeiter)

Projektmanagement

12/2004 – 2/2005

Aufnahme und Re-Organisation bestehender Prozesse
- Aufnahme und methodengerechte Beschreibung der Bankprozesse im Bereich Risiko Management
- Identifikation von Optimierungsbedarf und Beschreibung von Handlungsempfehlungen

Risikomanagement, Projektleitung / Teamleitung

10/2003 – 11/2004

Analyse und Empfehlungen für den Aufbau einer IT Risk Landscape
- Analyse und Empfehlungen für den Aufbau einer IT Risk Landscape, Aufbau einer Datenbank zu Erfassung und Bewertung der operativen IT Risiken
- Erstellung einer Handlungsempfehlung für eine IT Risikomanagement Tool Auswahl ,Evaluierung interner und externer Risikomanagement Tools, Vorbereitung und Durchführung eines RfPs
- Definition und prototypische Umsetzung des IT Risikomanagement Reportings inkl. KPI Geschäftsarchitektur- und Prozessdesign
- Erstellen einer Organisationsempfehlung für die Umsetzung

Risikomanagement, Projektleitung / Teamleitung

10/2003 – 12/2003

Restrukturierungsplanung
_ Umsetzungsplanung einer bereichsweiten Restrukturierung (2.200 Mitarbeiter) inklusive Skillmapping, Business Case und Vorgehensweise

Projektleitung / Teamleitung

2/2003 – 5/2003

Entwicklung von Handlungsempfehlungen im Rahmen einer Restrukturierung
-Analyse eines Standorts für Softwareentwicklung unter technischen, fachlichen, personalpolitischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten und Entwicklung einer Handlungsempfehlung mit Risikoeinschätzung
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen im Rahmen einer Restrukturierung von Anwendungsentwicklungsbereichen ,
- Erstellen von Kennzahlen zur Bewertung der betroffenen Bereiche,
- Berechnung eines Business Case

Projektleitung / Teamleitung, Personalwesen (allg.)

1/2003 – 10/2003

Coaching eines Abteilungsleiters / Interim Manager
- Coaching eines Abteilungsleiters (20 Mitarbeiter) für Anwendungsentwicklung in den Themengebieten Mitarbeiterführung, Außenrepräsentation und Controlling
- Anschließende Übernahme der Abteilung als Interim Manager

Management (allg.), Interim Management

12/2001 – 8/2002

Coaching verschiedener Projektleiter bei Einführungsprojekten von Standardsoftware (OPICS, Reuters K+, WSS Trema)

Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Coaching (allg.)

10/2001 – 5/2002

Entwicklung einer IT Architektur und IT Governance für Corporate & Markets
- Design eines Blueprint für eine IT Architektur für den Handelsbereich auf der Basis einer zu entwickelnden fachlichen Architektur,
- Bestandsaufnahme der fachlichen Prozesse und der Systemlandschaft,
-Skillmapping der Mitarbeiter

It-Governance, Portfolio-Optimierung, Architektur (allg.), Management (allg.), Programm-Management

4/1998 – 8/2001

Systemintegration Risikomanagement und Geld und Devisenabwicklungssystem
- Festpreisprojekt (> 10 Mio €, ca. 100 Projektmitarbeiter)
- Ablösung der bestehenden Systemlandschaft,
- Design einer Fach-und Systemarchitektur,
- Definition der Risiko und Abwicklungsprozesse,
- Systemauswahl
- Systemintegration

Projektleitung / Teamleitung (IT), System Architektur, Risikomanagement, Projektleitung / Teamleitung, Devisenhandel