Event- und Projektmanagerin
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- 6 Referenzen
- auf Anfrage
- 48159 Münster
- National
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- 23.08.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (5)
"[...] [...] hat die Nachhaltigkeitstage in Münster mit großem Engagement koordiniert. Wir freuen uns auf weitere gute Zusammenarbeit."
8/2018 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
-Projektmanagement Gesamtprojekt (Planung, Umsetzung, Nachbereitung)
-Überwachung und Projektstatus
-Unterstützung Teilprojekte Kommunikation und Programm
-Durchführung Teilprojekt Organisation mit Teilnehmermanagement und Standplanung (Markt der Möglichkeiten)
Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung
"Kompetent, engagiert und sehr zuverlässig. Vielen Dank!"
9/2017 – 7/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL - Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik - Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik
Veranstaltungsmanagement
"Ich möchte Frau [...] vollumfänglich weiter empfehlen.
Engagement, Ownership, Termintreue, zeichnen Sie aus, dazu kommt eine hohe Kompetenz und viel Erfahrung in den genannten teilprojekten."
11/2016 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Teilprojektleitung Personal bei den Messen CeBIT 2017 und Hannover Messe 2017
- Konzepterstellung
-Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Koordinatoren
-Realisierung in Zeit und Budget
Organisation (allg.), Projektplanung / -vorbereitung
"Frau [...] hat uns als Projektreferentin bei unserem Diözesanlager 2017 mit ca. 3.500 Teilnehmern unterstützt. Für ihren zuverlässigen, ergebnisorien"
6/2016 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
-Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten (Netzwerkarbeit)
-Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung
Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.)
"Wir danken Frau W. für Ihren überragenden Einsatz in unseren Projekten und können Sie vollends weiterempfehlen"
10/2015 – 5/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur CeBIT 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke (z.B. Messeinformationssystem)
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget
Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur Hannover Messe 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget
Projektmanagement
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2021 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Betreuung des Arbeitskreises Kirchenmeile (Ausstellung outdoor mit etwa 300 Ständen) und
Begleitung des Bewerbungsverfahrens
- Zusammenarbeit mit der technischen Planung für die Umsetzung
- Erfassung für die Programmdarstellung
- Ansprechpartnerin für die Standbetreibenden
Veranstaltungsmanagement
4/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Konzeption Ticketing und Zusammenarbeit mit CTS Eventim und NordWest Ticket
- Betreuung und Akquise der Aussteller
- Abrechnungen
- Organisation und Logistik
- Aktualisierung der Veranstaltungshomepage
- Turnierbüro vor Ort
Veranstaltungsmanagement
3/2020 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination des Genehmigungsverfahrens
- Redaktion und Erstellung des Sicherheitskonzeptes nach §43 H-VStättR
- Kontakt zu Behörden, u.a.
o Stadt Frankfurt am Main, inkl. Ordnungs- und
Gesundheitsamt
o Branddirektion Frankfurt am Main
o Landes- und Bundespolizei
o Flächenverwaltende Behörden
o …
- Konzeption des Krisenmanagements einer Großveranstaltung
- Umgang mit geschützten Personen
- Schnittstelle Besucherlenkung und Verkehr
- Datenbankpflege
Veranstaltungsmanagement
2/2019 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung zentraler Veranstaltungen
- Betreuung und Begleitung externer Veranstaltungen
- Koordination der täglichen Abläufe (z.B. Info-Theke)
- Organisation der Raumbelegung sowie Semesterplanung
- Einteilung und Koordination von studentischen Hilfskräften
- Beratung von internen und externen Veranstalter/innen bei Fragen zur Durchführung und
Finanzierung
Veranstaltungsmanagement
8/2018 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
-Projektmanagement Gesamtprojekt (Planung, Umsetzung, Nachbereitung)
-Überwachung und Projektstatus
-Unterstützung Teilprojekte Kommunikation und Programm
-Durchführung Teilprojekt Organisation mit Teilnehmermanagement und Standplanung (Markt der Möglichkeiten)
Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung
9/2017 – 7/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL - Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik - Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik
Veranstaltungsmanagement
11/2016 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Teilprojektleitung Personal bei den Messen CeBIT 2017 und Hannover Messe 2017
- Konzepterstellung
-Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Koordinatoren
-Realisierung in Zeit und Budget
Organisation (allg.), Projektplanung / -vorbereitung
6/2016 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
-Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten (Netzwerkarbeit)
-Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung
Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.)
10/2015 – 5/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur CeBIT 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke (z.B. Messeinformationssystem)
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget
Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur Hannover Messe 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget
Projektmanagement
1/2015 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung und Anwendung des hauseigenen Teilnehmer Management Systems (TMS)
Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen mittels der firmeneigenen Online-Buchungsplattform
Datenmanagement CRM System
Abrechnung und Pflege des Auftragsbuchs
Testen von System Updates (Qualitätskontrolle)
Allgemeine Eventmanagement Tätigkeiten
Veranstaltungsmanagement
4/2010 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Bedarfsanalyse und budgetorientierte Kundenberatung
Hotel- und Locationrecherche (Einkauf, ggf Nachverhandlung, Contracting unter Berücksichtigung von Event Policy, Reiserichtlinie und Incentiveprozess)
Schnittstellenmanagement für Auftraggeber und Gewerke
Laufende Budgetverantwortung und Budgetkontrolle der Kunden
Teilnehmermanagement (Einladung, Erfassung der Teilnehmerdaten, Datenaufbereitung,
Ressourcenoptimierung, Bestätigung, Teilnehmerfeedback)
Mitarbeit im Projektteam der Messen CeBIT und IFA (Teilprojekt Personal und Hotel)
Veranstaltungsmanagement, Einkauf (allg.)
12/2008 – 12/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung der Marketingjahresplanung der Automobilhersteller AUDI und VW im Handel
Organisation von Kundenveranstaltungen
Marketing, Business Marketing
Zertifikate
Ausbildung
Osnabrück
Vechta
Über mich
Weitere Kenntnisse
DTP (Basic)
CMS
Diverse Eventsysteme und TMS (MICE Portal, Fairorg, Up2Date, Eventmanager der Deutschen Telekom AG)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Europäische Union
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