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Event- und Projektmanagerin

offline
  • auf Anfrage
  • 48159 Münster
  • National
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  • 23.08.2024

Kurzvorstellung

Ich bin gelernte Veranstaltungskauffrau mit Diplom (European Business Studies, Veranstaltungsmanagement u. Marketing) und unterstütze bei der Umsetzung von großen und kleinen Events (Tagungen, Messen, Events, ...)

Auszug Referenzen (5)

"[...] [...] hat die Nachhaltigkeitstage in Münster mit großem Engagement koordiniert. Wir freuen uns auf weitere gute Zusammenarbeit."
Projektleitung "Tage der Nachhaltigkeit 2019"
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

-Projektmanagement Gesamtprojekt (Planung, Umsetzung, Nachbereitung)
-Überwachung und Projektstatus
-Unterstützung Teilprojekte Kommunikation und Programm
-Durchführung Teilprojekt Organisation mit Teilnehmermanagement und Standplanung (Markt der Möglichkeiten)

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung

"Kompetent, engagiert und sehr zuverlässig. Vielen Dank!"
Mitarbeiterin Gewerke (Festanstellung)
Björn Radu
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL - Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik - Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

"Ich möchte Frau [...] vollumfänglich weiter empfehlen.
Engagement, Ownership, Termintreue, zeichnen Sie aus, dazu kommt eine hohe Kompetenz und viel Erfahrung in den genannten teilprojekten."
Projektmanager
Ingo de Jonge, T-Systems International Gmbh
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung Personal bei den Messen CeBIT 2017 und Hannover Messe 2017
- Konzepterstellung
-Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Koordinatoren
-Realisierung in Zeit und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektplanung / -vorbereitung

"Frau [...] hat uns als Projektreferentin bei unserem Diözesanlager 2017 mit ca. 3.500 Teilnehmern unterstützt. Für ihren zuverlässigen, ergebnisorien"
Projektreferentin (Festanstellung)
Nikolas Kamenz
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

-Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten (Netzwerkarbeit)
-Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.)

"Wir danken Frau W. für Ihren überragenden Einsatz in unseren Projekten und können Sie vollends weiterempfehlen"
Projektmanager
Ingo de Jonge, T-Systems International GmbH
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur CeBIT 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke (z.B. Messeinformationssystem)
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur Hannover Messe 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Qualifikationen

  • Marketing1 J.
  • Veranstaltungsmanagement10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Mitarbeiterin Kirchenmeile und Abend der Begegnung (Festanstellung)
102. Deutscher Katholikentag Stuttgart 2022 e.V., Stuttgart
10/2021 – 6/2022 (9 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Betreuung des Arbeitskreises Kirchenmeile (Ausstellung outdoor mit etwa 300 Ständen) und
Begleitung des Bewerbungsverfahrens
- Zusammenarbeit mit der technischen Planung für die Umsetzung
- Erfassung für die Programmdarstellung
- Ansprechpartnerin für die Standbetreibenden

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Eventmanagerin
ESCON-Marketing GmbH, Emstek
4/2021 – 10/2021 (7 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzeption Ticketing und Zusammenarbeit mit CTS Eventim und NordWest Ticket
- Betreuung und Akquise der Aussteller
- Abrechnungen
- Organisation und Logistik
- Aktualisierung der Veranstaltungshomepage
- Turnierbüro vor Ort

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Mitarbeiterin Behörden und Sicherheitskonzept
3. Ökumenischer Kirchentag Frankfurt 2021 e.V., Frankfurt am Main
3/2020 – 6/2021 (1 Jahr, 4 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination des Genehmigungsverfahrens
- Redaktion und Erstellung des Sicherheitskonzeptes nach §43 H-VStättR
- Kontakt zu Behörden, u.a.
o Stadt Frankfurt am Main, inkl. Ordnungs- und
Gesundheitsamt
o Branddirektion Frankfurt am Main
o Landes- und Bundespolizei
o Flächenverwaltende Behörden
o …
- Konzeption des Krisenmanagements einer Großveranstaltung
- Umgang mit geschützten Personen
- Schnittstelle Besucherlenkung und Verkehr
- Datenbankpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Mitarbeiterin Veranstaltungsmanagement (Festanstellung)
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, Münster
2/2019 – 2/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation, Durchführung und Nachbereitung zentraler Veranstaltungen
- Betreuung und Begleitung externer Veranstaltungen
- Koordination der täglichen Abläufe (z.B. Info-Theke)
- Organisation der Raumbelegung sowie Semesterplanung
- Einteilung und Koordination von studentischen Hilfskräften
- Beratung von internen und externen Veranstalter/innen bei Fragen zur Durchführung und
Finanzierung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Projektleitung "Tage der Nachhaltigkeit 2019"
Münster nachhaltig e.V., Münster
8/2018 – 7/2019 (1 Jahr)
Gemeinnütziger Verein
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

-Projektmanagement Gesamtprojekt (Planung, Umsetzung, Nachbereitung)
-Überwachung und Projektstatus
-Unterstützung Teilprojekte Kommunikation und Programm
-Durchführung Teilprojekt Organisation mit Teilnehmermanagement und Standplanung (Markt der Möglichkeiten)

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung

Mitarbeiterin Gewerke (Festanstellung)
101. Deutscher Katholikentag Münster 2018 e.V., Münster
9/2017 – 7/2018 (11 Monate)
Veranstaltungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL - Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik - Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Projektmanager
T-Systems International GmbH, Münster
11/2016 – 5/2017 (7 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung Personal bei den Messen CeBIT 2017 und Hannover Messe 2017
- Konzepterstellung
-Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Koordinatoren
-Realisierung in Zeit und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektplanung / -vorbereitung

Projektreferentin (Festanstellung)
Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg Münster, Münster
6/2016 – 7/2017 (1 Jahr, 2 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

-Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
-Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten (Netzwerkarbeit)
-Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
-Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Kommunikation (allg.)

Projektmanager
T-Systems International GmbH, Münster
10/2015 – 5/2016 (8 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur CeBIT 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Beschreibung der Teilgewerke (z.B. Messeinformationssystem)
-Budgetplanung
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Auftrag Teilprojekt "Personalmanagement" zur Hannover Messe 2016:
-Konzepterstellung: TP-Struktur inkl. Timeline
-Ansprechpartner für Themenkoordinatoren und Konzern
-Realisierung und Umsetzung des Teilprojekts in Time und Budget

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Eventmanagerin
MICE Portal GmbH, Bonn
1/2015 – 7/2015 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung und Anwendung des hauseigenen Teilnehmer Management Systems (TMS)
Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen mittels der firmeneigenen Online-Buchungsplattform
Datenmanagement CRM System
Abrechnung und Pflege des Auftragsbuchs
Testen von System Updates (Qualitätskontrolle)
Allgemeine Eventmanagement Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Referentin Veranstaltungsmanagement
Vivento Interim Services /Deutsche Telekom AG, Bonn
4/2010 – 12/2014 (4 Jahre, 9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2010 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Bedarfsanalyse und budgetorientierte Kundenberatung
Hotel- und Locationrecherche (Einkauf, ggf Nachverhandlung, Contracting unter Berücksichtigung von Event Policy, Reiserichtlinie und Incentiveprozess)
Schnittstellenmanagement für Auftraggeber und Gewerke
Laufende Budgetverantwortung und Budgetkontrolle der Kunden
Teilnehmermanagement (Einladung, Erfassung der Teilnehmerdaten, Datenaufbereitung,
Ressourcenoptimierung, Bestätigung, Teilnehmerfeedback)
Mitarbeit im Projektteam der Messen CeBIT und IFA (Teilprojekt Personal und Hotel)

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Einkauf (allg.)

Marketingverantwortliche
Kundenname anonymisiert, Hamm
12/2008 – 12/2009 (1 Jahr, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 12/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Umsetzung der Marketingjahresplanung der Automobilhersteller AUDI und VW im Handel
Organisation von Kundenveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Business Marketing

Zertifikate

Ausbildereignungsprüfung
2017
VBA I Einstieg in die Officeprogrammierung
2013
Zeit- und Selbstmanagment
2013
Seminar "Einkauf und verhandeln von Hotelleistungen"
2012

Ausbildung

European Business Studies
Diplom
2008
Osnabrück
Veranstaltungskauffrau
Ausbildung
2003
Vechta

Über mich

Das Veranstaltungsmanagement ist mein Ding. Ich mag die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Events und kann viel Erfahrung aus verschiedenen Teilprojekten und Funktionen vorweisen. Ich freue mich auf Projektanfragen rund um die Themen Events, Messen, Gästemanagement, Hotelhandling, Reiseplanung, ... , gerne auch international, gerne auch Teilprojektleitungen.

Weitere Kenntnisse

MS Office
DTP (Basic)
CMS
Diverse Eventsysteme und TMS (MICE Portal, Fairorg, Up2Date, Eventmanager der Deutschen Telekom AG)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3294
Alter
43
Berufserfahrung
16 Jahre und 3 Monate (seit 08/2008)
Projektleitung
4 Jahre

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