Projektmanagement, Teil-Projektleitung oder Projekt Management Office Leitung

7/2021 – 7/2022

- Verantwortliche Leitung von (Teil-)Projekten mittels moderner Projektmanagement- methoden (Agile, Scrum, Kanban)
- Überführung von Kunden- und Stakeholder Anforderungen in umsetzbare Arbeitspakete / User-Stories
- Planung, Tracking, Priorisierung der Themen, Koordination von Aufgaben, Kaufprozessen und Terminen, um Einhaltung von Meilensteinen sicherzustellen
- Steuerung von Leistungsabnahmen und Change Requests
- Koordination mit externen Projektpartnern und Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Kunden, Stakeholdern, Systemarchitekten, Entwicklern und Testern
- Ermittlung, Verfolgung und Bearbeitung der Projektrisiken
- Zielgruppenspezifisches Reporting
- Erreichen und dokumentieren von Zwischenschritten (Meilensteine, Quality Gates) und Ergebnissen unter Einhaltung der gesetzten Vorgaben

BSI-Standards, Confluence, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement (IT), Scrum, Skype for Business (Anwenderkenntnisse), Stakeholder-Analyse

7/2020 – 6/2021

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung

Projektmanagement (IT)

1/2020 – 6/2020

Für meine persönliche und berufliche Weiterentwicklung plante ich Mitte 2019 eine halbjährliche berufliche Unterbrechung und verließ daher das letzte Projekt Ende Dezember auf eigenen Wunsch.

Ich nutze die Phase für einen längeren Aufenthalt in mehreren Ländern Südamerikas und für Weiterbildungen wie z.B. ITIL V4.

ITIL

7/2019 – 12/2019

• Leitung eines Teilprojektes „Windows 10/Client“ in einem Projekt in der öffentlichen Verwaltung
• Managementtaugliche Erstellung und Aufbereitung von Ergebnissen
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen
• Koordination und Verteilung konkreter Arbeitspakete an Projektmitarbeitern
• Moderation und Mediation sowohl zum Management als auch zum Projektteam
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den am Projekt beteiligten Mitarbeiter der autarken / unabhängigen / gleichberechtigten Dienstleistern
• Koordination der Testfallerstellung / Testdurchführung

ITIL, BSI-Standards, Windows 10, IT Service Management (ITSM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Testen, Konzeption (IT), Requirement Analyse, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Risikomanagement

7/2018 – 6/2019

• Leitung eines Teilprojektes „Windows 10/Client“ in einem Projekt in der öffentlichen Verwaltung
• Managementtaugliche Erstellung und Aufbereitung von Ergebnissen
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen
• Koordination und Verteilung konkreter Arbeitspakete an Projektmitarbeitern
• Moderation und Mediation sowohl zum Management als auch zum Projektteam
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den (am Projekt beteiligten Mitarbeiter der) (autarken/unabhängigen/gleichberechtigten) Dienstleistern

ITIL, BSI-Standards, Informationssicherheit, IT Sicherheit (allg.), Windows 10, IT Service Management (ITSM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Konzeption (IT), Requirement Analyse, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Risikomanagement

6/2017 – 12/2018

• Aufbau eines PMOs inklusive Etablierung von Grundlegenden Funktionen, Richtlinien und Prozessen.
• Leitung des PMOs und Ansprechpartner für die verschiedenen globalen Programm Manager, Abteilungsleiter / Department Leads
• Konzeptionelle Unterstützung und Durchführung bei der Einführung von SAP PPM in SSI (Service Stations International) weltweit
• Entwicklung von Training Material für Projekt Manager und End User
• Durchführung von internationalen SAP PPM Schulungen (per Skype)
• Ongoing Support bei der Nutzung von SAP PPM und Vertretung des Ressource Managers
• Unterstützung anderer Departments bei der Einführung von SAP PPM
• Aufbau eines Risk Register und Durchführung eines wöchentliches Risk Reportings
• Monatliches Quality Review des Projekt Reportings in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Programm Managern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Community Sessions
• Verteilung von Informationen, Anweisungen, etc. an die Community per Newsletter
• Aufbau des PMO SharePoint, sowie Umbau und Neugestaltung des Professional Service SharePoint; Fortlaufende Administration und Pflege der genannten SharePoints
• Anfertigen und bereitstellen von Guides, Templates und Tools
• Überprüfen ob Lessons Learned Aktivitäten nach Gate Change oder zum Projektabschluss durchgeführt worden sind
• Unterstützung beim Aufbau eines Profit and Lost Reportings

Confluence, SAP PPM, Jira

7/2015 – 9/2016

• Erstellung eines Projektplanes in MS Projekt unter Abstimmung mit den involvierten Stakeholdern auf der Projekt- und Kundenseite
• Überführen des MS Projekt Projektplanes in eine Feinplanung auf deliverable Ebene in Excel mit Verantwortlichkeiten und Terminfestlegung
• Aufsetzen eines automatisierten Reportings via VBA (in Verbindung mit Excel, SharePoint und anderen Office Produkten) zur automatisierten Erstellung von Excel Status Reports, PowerPoint Präsentationen (für Team-/Kundenmeetings, Las, etc.)
• Regelmäßiges versenden von anstehenden Arbeitspaketen an das Projektteam und nachhalten von Terminen
• Erstellung von ad-hoc Berichten oder Präsentationen für die Programm- oder Geschäftsleitung
• Implementierung von Prozessen & Workflows mit Hilfe des Tools SharePoint z.B. zur Genehmigung von Arbeitszeiten oder Urlaub
• Bereitstellung von Templates für verschiedene Arbeitspakten
• Pflege und Ausbau der SharePoint Seiten für den Projektbetrieb
• Vorbereiten der Kunden-Abnahmedokumente inkl. der Vertraglich festgelegten Abnahmekriterien, sowie anschließende Überprüfung der Kunden-Abnahmedokumente
• Unterstützung der Move2Operations Aktivitäten unter Einhaltung der Firmeninternen Prozesse und Richtlinien
• Qualitätssicherung von Manuals und Projekt-Dokumentationen
• On- / Off boarding von Projektpersonal

PMO (IT), VBA (Visual Basic for Applications), Management (allg.), PMO

4/2012 – 8/2013

- Pilot für die europäische Einführung des 802.1x Standards
- Planen, leiten und koordiniert alle Aktivitäten von der Initialisierung bis zur endgültigen Implementierung
- Planen, terminieren, koordinieren und überwachen alle Projektaktivitäten und berichten über den Projektstand an das Management und den Kunden.
- Festlegen und Einhalten von Qualitätsstandards.
- Koordination mit den verschiedenen Bereichen Help Desk, Field Service, Remote Desktop Management, Engineering & Technical Architecture.
- Überwachung der Projektanforderungen, Erarbeiten des Scopes und Einhalten des Change Management Prozesses.
- Leiten von regelmäßigen Status Review Meetings mit den Stakeholdern (Projektteam, Management, Kunde, etc.).
- Anwenden der Projektmanagement Tools und Methoden im Rahmen der internen- und Kunden-Vorgaben auf die spezifischen Projektbelange angepasst.

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Technisches Projektmanagement, Technische Projektleitung / Teamleitung, Change Management

12/2011 – 12/2012

- Standardisierung der europäischen Datenserver mit den dazugehörigen Berechtigungen
- Zusammenstellung der Projektteams.
- Planen, leiten und koordiniert alle Aktivitäten von der Initialisierung bis zur endgültigen Implementierung
- Planen, terminieren, koordinieren und überwachen alle Projektaktivitäten und berichten über den Projektstand an das Management und den Kunden.
- Festlegen und Einhalten von Qualitätsstandards.
- Bearbeiten oder Weiterleiten von Kundenanfragen.
- Überwachung der Projektanforderungen, Erarbeiten des Scopes und Einhalten des Change Management Prozesses.
- Leiten von regelmäßigen Status Review Meetings mit den Stakeholdern (Projektteam, Management, Kunde, etc.).
- Anwenden der Projektmanagement Tools und Methoden im Rahmen der internen- und Kunden-Vorgaben auf die spezifischen Projektbelange angepasst.

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Creo Elements/Pro (Pro/ENGINEER, Pro/E, ProE), Change Management

5/2011 – 12/2011

- Zentralisierung aller europäischen Lotus Notes Datenbanken im Standort Rüsselsheim inkl. SAN Erweiterung
- Zusammenstellung der Projektteams.
- Planen, leiten und koordiniert alle Aktivitäten von der Initialisierung bis zur endgültigen Implementierung
- Planen, terminieren, koordinieren und überwachen alle Projektaktivitäten und berichten über den Projektstand an das Management und den Kunden.
- Koordination mit den verschiedenen Bereichen Lotus Notes, Server & Storage, Remote Desktop Management, Engineering & Technical Architecture.
- Überwachung der Projektanforderungen, Erarbeiten des Scopes und Einhalten des Change Management Prozesses.
- Leiten von regelmäßigen Status Review Meetings mit den Stakeholdern (Projektteam, Management, Kunde, etc.).
- Anwenden der Projektmanagement Tools und Methoden im Rahmen der internen- und Kunden-Vorgaben auf die spezifischen Projektbelange angepasst

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Lotus Notes Domino Server, Storage, SAN / NAS, Technisches Projektmanagement, Technische Projektleitung / Teamleitung, Change Management, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung

6/2009 – 5/2011

- Implementierung eines Workaround zur Einführung verschlüsselter Software nach Russland
- Planen, leiten und koordiniert alle Aktivitäten von der Initialisierung bis zur endgültigen Implementierung
- Planen, terminieren, koordinieren und überwachen alle Projektaktivitäten und berichten über den Projektstand an das Management und den Kunden.
- Überwachung der Projektanforderungen, Erarbeiten des Scopes und Einhalten des Change Management Prozesses.
- Leiten von regelmäßigen Status Review Meetings mit den Stakeholdern (Projektteam, Management, Kunde, etc.).
- Anwenden der Projektmanagement Tools und Methoden im Rahmen der internen- und Kunden-Vorgaben auf die spezifischen Projektbelange angepasst.

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Change Management, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Software Asset Management

1/1998 – 10/2013

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Projektliste während meiner Festanstellung bei [...]:
●2012-2013: Projektleiter für 802.1x Authentifizierung, Pilot für die europäische Einführung des 802.1x Standards
●2012: Projektleiter O/V Global Shares Access, Standardisierung der europäischen Datenserver mit den dazugehörigen Berechtigungen
●2011: Projektleiter Lotus Notes Database Consolidation & SAN Enhancement Projekt, Zentralisierung aller europäischen Lotus Notes Datenbanken im Standort Rüsselsheim inkl. SAN Erweiterung
●2011: Projektleiter Lotus Notes Mailbox Move, Mailboxumzug der Türkischen Nutzer auf die Mailserver im Standort Rüsselsheim inkl. SAN Erweiterung
●2011: Projektleiter Blackberry Server Shutdown, Stilllegung der Blackberry Server
●2011: Mitwirkender Domino 8.5.1. Server Upgrade, Aktualisierung der Domino Version auf allen Domino genutzten Servern
●2010: Projektleiter Office Move Italy, Organisierung und Leitung des Büroumzugs eines Gebäudes in Rom mit insgesamt 100 Nutzern/Druckern inkl. Netzwerk, IPT, Server, WAN
●2010: Mitwirkender Office Move Germany, Mitwirkender bei der Organisierung und Leitung des Büroumzugs eines Gebäudes in Rüsselsheim
●2009-2011: Projektleiter Russia Software Import, Implementierung eines Workaround zur Einführung verschlüsselter Software nach Russland (Die Einfuhr von verschlüsselter Software ist genehmigungspflichtig seitens der Russischen Behörde FSB.)
●2008-2010: Mitwirkender Lotus Notes 6.5.4 bis 8.5 Client Upgrade, Aktualisierung alle europäischen Clients (Notebooks & Desktops) mit der aktuellen Lotus Notes Version
●2007-2008: Mitwirkender Standard Optional, Das Projekt enthielt die Aktualisierung der europäischen Clients mit der neusten Version von MS Visio, MS Access, MS Project, Attachmate Extra, AutoCAD, Adobe
●2006-2008: Mitwirkender XP Upgrade, Upgrade aller europäischen Desktop und Notebooks auf das neue Betriebssystem Microsoft XP
●2006: Projektleiter SAPGUI 6411 Client Upgrade, Aktualisierung alle europäischen Clients (Notebooks & Desktops) mit der aktuellen SAPGUI Version
●2006: Mitwirkender Baseline Access Control Database, Planung und Entwicklung einer Notes Datenbank zur Dokumentation und spätere Kontrolle von Zugriffsberechtigungen auf Datenverzeichnissen (Audit Requirement)
●2005: Projektleiter SAPGUI 6405 Client Upgrade, Aktualisierung alle europäischen Clients (Notebooks & Desktops) mit der aktuellen SAPGUI Version
●2004: Mitwirkender Microsoft Office 2003 Client Upgrade

Microsoft Access, Blackberry, Betriebssysteme, Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO (IT), Lotus Notes Domino Server, SAN / NAS, Telekommunikation / Netzwerke (allg.), WAN, Schreiben von Dokumentation, Change Management, Risikomanagement, Asset-Management