(Interim) Projekt Management für (internationale) Projekte

2/2020 – 3/2021

Projekt 1:
Integration der Funktionalitäten des P54 FTDS-SAP HR-Systems in ein zentrales HR-System für CE(E) - SAP ERP HCM HORIZO, die technische Systemharmonisierung von 2 individuellen HR-Systemen
Projekt 2:
Systemupgrade ESCRIBA 1.4 auf  ESCRIBA 1.7
Projekt 3:
​​​​​​​Koordination RZ Umzug 

SAP HR / SAP HCM, SAP S/4HANA

1/2019 – 12/2019

-Eigenverantwortliche Planung und Steuerung des SAP HCM Projektes mit den beteiligten Parteien in vereinbarter Qualität, Zeit und Budget
-Überwachung der Umsetzung des bestehende Projektauftrages
-Übergreifendes Projektmanagement inkl. Projektsteuerung, Reporting und Risikomanagement
-Projektreporting auf Cxx - Ebene (Englisch)
-Budgetcontrolling und Budgetverantwortung
-Überwachung der Testphase und Freigabe der Applikation
-Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Betriebsvereinbarung
-Planung und Überwachung des lokalen und internationalen Rollouts
Budgetverantwortung von 3,5 Mio. Euro
Umfeld: SAP HCM / SAP S4/HANA

Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM, Internationalisierung

7/2018 – 5/2019

The objective of ACES is the development of new high-tech based value chains in Malaysia in order to foster Industry 4.0. The Cluster Manager shall support the Malaysian project partner (ECER) and facilitate the implementation of projects developed together with the project management company (TUM International GmbH). The place of duty will be Malaysia, with trips to Germany, if required.
Responsibilities:
– Support the implementation of governance structure, incl. Interim structure and organizational processes
– Liaise with clients in order to identify and define project requirements, scope and objectives
– Conduct site visits and workshops with potential partners
– Ensure that clients’ needs are met as the project evolves
– Act as the point of contact in Malaysia and communicate project status to all participants
– Assign tasks to internal teams and assist with schedule management
– Monitor project progress and handle any issues that may arise
– Break projects into doable actions and set timeframes accordingly
– Conduct technology scouting
– Create and maintain comprehensive project documentation, plans and reports
– Ensure standards and requirements are met through conducting quality assurance tests

Agile Methodologie, Digitale Elektronik

11/2013 – 7/2018

Head of EMT Branch Saudi Arabien
Leitung der Fabrikplanung für die Produktion der taktisch/strategischen Aufklärungsdrohne LUNA in Saudi Arabien. LUNA ist ein (UAV) System zur Echtzeit-Überwachung und Aufklärung. Das Ziel des Projektes ist die komplette Produktion von LUNA Systemen in KSA.
Meine Hauptaufgaben:
• Definition HR Ramp up 150 Mitarbeiter
• Erstellung von Kostenmodell für KSA SAP ERP-Einführung
• Gründung der EMT-Tochter in Saudi-Arabien
• Business Development mit KSA Endbenutzer (Landstreitkräfte, Saudi Navy und der Royal Saudi Air Force)
• Key Contact zum Verteidigungsministerium und Innenministerium
• Vertragsverhandlungen und Bid / Proposal Management
Zentrale Anlaufstelle für alle Projekt- und Business-Aspekte für MIC (Military Industries Corporation)

Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Beratung (allg.), Management (allg.), Personalwesen (allg.), Programm-Management, Business Development, Öffentlichkeitsarbeit, Fabrikplanung

3/2013 – 12/2013

Projektziel: Schaffung einer neuen „Budget“ Marke als 13 Marke im VW Konzern.
Unterstützung bei der Transformation der neuen -„lean“- Geschäftsprozesse, insbesondere HR/IT/Business für die neue Marke.
Aufbau und operative Unterstützung Projekthaus China / Budget Company.
Leitung/Erstellung der Konzeption des Projekthauses für den Übergang in die neu entstehende „Budget Company“ sowie Erstellung des Konzeptes zur Etablierung einer Gesamtprojektsteuerung zwischen den Stakeholdern in Europa und China.

Programm-Management, Interkulturelle Kommunikation

3/2012 – 12/2012

Als Interim Global Project Director für Koordination im Programm „Transformation Global Learning“ verantwortlich. Es geht um die Transformation der kompletten weltweiten Lernlandschaft für alle Themen im Aufgabenfeld „Business Learning“, Angleichung von HR Prozessen und den Lernprogramminhalten und beinhaltet die nachstehenden drei „Workstreams“:
• IT-Projekt – einheitliche IT-Plattform incl. Release Management – Auswahl, Anpassung, Entwicklung sind abgeschlossen; aktuell sind hier u.a. 15-20 Systemmanager (Vollzeit) in der Zentrale tätig.
• ReOrg-Projekt „Learning Services“ – weltweite Harmonisierung der Teilnehmerabwicklung.
• Produkt Life-Cycle Management; „das Change Projekt“
Neben der inhaltlichen Gliederung ist das Gesamtprojekt in 13-14 Ländercluster eingeteilt und läuft pro Land und Ländercluster parallel nebeneinander.
Projektteam weltweit >60

Betriebssysteme, Release-Management, Management (allg.), Programm-Management, Personalwesen (allg.)

7/2011 – 4/2012

Aufbau der Abteilung „Application Management“ nach Reorganisation
Transformation der „neuen“ Prozesse in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
Analyse der wesentlichen Kennzahlen sowie Erarbeitung von Konzepten für die Verbesserung des Anwendungsbetriebs
Aktive und konstruktive Gestaltung der Schnittstellen zur Übernahme von Releases, Changes und neuen Anwendungen in den Betrieb (inkl. Stabilitätstests) als verantwortlicher Release Manager
Verantwortung für die Betriebsstabilität und Performance der globalen SAP Landschaft.
Führung des Betriebsteams für alle Anwendungen des TÜV SÜD Global
Linienverantwortung für bis 16 Mitarbeiter
Budgetverantwortung von 5 Mio. Euro
Umfeld: SAP FI/CO/PS/SD/CRM/HR

SAP CRM, Release-Management, SAP HR / SAP HCM, SAP IS-PS, SAP CO, SAP FI, Sap Ps, SAP Sales und Distribution, SAP Beratung (allg.), Management (allg.), Personalwesen (allg.), CRM (Customer Relationship Management), Öffentlichkeitsarbeit

2/2011 – 3/2013

Projekt 1 in 2011: Erstellung eines Logistik Konzeptes in Shenyang für den geplanten Export des F18 für Dritt Märkte (Russland/Türkei). Aufnahme der Business Requirements und Modellierung/Umsetzung der Ist-Logistik Prozesse und Erstellung der Soll-Logistik Prozesse für Fahrzeuge/Ersatzteile.
Projekt 2 in 2011: Ergänzung des F18 Logistik Konzeptes um den T-Car Export Prozess inklusive Vertriebs- und Abrechnungsprozess
Projekt 3 in 2011: R&D Local Rollout Management in Shenyang
Koordinierung der BBA / BMW AG Aktivitäten und Ansprechpartner für Fragen zum Rollout/SW-Release Management in China
Projekt 4 in 2012/2013
Training/Coaching der BBA IT Abteilung in den Themen ITPM und QM (QAP) in Shenyang/Beijing

Release-Management, Schulung / Training (IT), Rollout, Konzeption (IT), Management (allg.), Programm-Management, Vertrieb (allg.), Schulung / Coaching (allg.), Logistik (Allg.), Import-/Export-Logistik

5/2010 – 7/2011

Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen
Strategische Entwicklung der IT-Anwendungslandschaft
Verantwortung von IT-gestützten Prozessgestaltungsprojekten und IT-Datenmanagement
Gestaltung der Prozessorganisation in Zusammenarbeit mit der Organisationsabteilung
Einführungsverantwortung für SAP BO FC / Übernahme und Weiterentwicklung SAP ECC 6.03 (FI/CO, HCM, PS, MM)
Planung und Überwachung des abteilungsspezifischen IT-Budgets
Multi-/Projektmanagement, Release Management und Ressourcenplanung
Linienverantwortung für bis zu 25 Mitarbeiter
Budgetverantwortung von 5 Mio. Euro
Umfeld: MS-Project, SAP FI/CO/PS/HCM/MM

SAP BusinessObjects (BO), SAP ECC, Release-Management, Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM, SAP IS-PS, SAP CO, SAP FI, Sap Ps, Sap Mm, SAP Rollout, SAP Beratung (allg.)

11/2008 – 3/2010

Projektziel: Überwachung der gesamten Landesgrenze Saudi-Arabien
Verantwortlich für die Erstellung/Überprüfung und Update des Logistik und Roll out Zeitplans (3 Phasen Konzept über 5 Jahre)
Aufnahme der Kunden- und Systemanforderungen
Planung der Systemlogistik (Schweden, Frankreich, Deutschland, Dubai, Saudi-Arabien)
Schnittstelle zum Kunden in Bezug auf alle Baumaßnahmen vor Ort mit nationalen Vertragspartnern
Erstellung des Logistik- Roll out- und Infrastruktur-Konzepts inklusive Planung von 424 Gebäuden (Headquarter, Radarstationen) für Land und Seeüberwachung
Erstellung der Kriterien für die End-Abnahme durch den Kunden
Erstellung und Teilnahme an Kundenpräsentationen
Erstellung der Verträge mit Unterauftragnehmer vor Ort
Linienverantwortung für bis zu 100 Mitarbeiter
Aufbau des Roll out Department in Saudi Arabien incl. Personal
Budgetverantwortung von 500 Mio. Euro Roll out Budget
Umfeld: Doors, COGNOS BI, MS-Project, SAP FI/MM/SD

Sap Bi, SAP FI, Sap Mm, SAP Sales und Distribution, SAP Rollout, SAP Beratung (allg.), Cognos (IBM), Rollout, Radar, Technische Konzeption, Programm-Management, Personalwesen (allg.), Logistik (Allg.)

11/2004 – 3/2007

Einsatzorte: Beijing, Guangzhou & Shanghai (China), Johannesburg (South Africa), Bangalore (Indien), Kuala Lumpur (Malaysia)
Führung internationaler Projektteams (Offshore Development für Individualsoftware Indien, China, Südafrika, Polen, Ungarn)
Leitung aller Projektmanagement Aktivitäten: Controlling, Pre-Sales Support, Projektrealisierungsphase, Logistik, Risikomanagement, Projektsteuerung, Claim Management, Release Management, Shared Services, Informations- und Berichtswesen, Änderungsmanagement
Erfolgreiches Task Force Management bei kritischen Kundenprojekten
Aufbau des Project Office China
Schulung /Ausbildung der internen Projektleiter in China
Personalverantwortung (direkt 20) (indirekt 140)
Budgetverantwortung (Profit and Loss)

Reporting, Hardware-Design, Release-Management, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), IT-Support (allg.), Schulung / Training (IT), Management (allg.), Risikomanagement, Programm-Management, Offshoring, Vorverkauf, Controlling, Logistik (Allg.), Aus- / Weiterbildung