Beschaffungs- & Travel-Management

9/2017 – 4/2018

- Project Management
- Travel Policy
- Procurement: Online Booking Engine, Expense Management System, Duty of Care, Detective Control, Airlines, Hotel, Car Rental, Train, VAT Reclaim, Travel Management Companies (TMC) and credit cards
- Change Management / Communication
- Technologies
- Global implementation and project plan (for all previous mentioned items)

Einkauf (allg.), Geschäftsreise-Management

7/2017 – 3/2018

- Responsible CPO for the department Purchasing and Central Services
- Analysis and reorganization of tasks
- Optimization of material groups
- Set up of controlling mechanisms and KPI`s
- Employee development / Change Management
- Optimization ERP system and processes
- CPO successor and handover/training phase
- Project Manager for the implementation of credit cards within the project travel management in all European entities

Einkauf (allg.), Interim Management, Geschäftsreise-Management

3/2017 – 7/2017

- Set up and implementation of international category structure
- Personal responsibility as an Interim Manager in indirect procurement
- Identification of savings potentials in procurement categories
- Material group analyzing, consolidation and negotiations in the catego-ries

Einkauf (allg.), Einkaufsgemeinschaft, Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Projekteinkauf, Geschäftsreise-Management

2/2017 – 8/2017

- Travel Management
- Fleet Management
- Professional Services

Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Dienstleistung (allg.), Geschäftsreise-Management

6/2016 – 10/2016

- Product group management office supplies
- Swiss wide bundling of office supplies to one supplier
- Set up of a group wide product structure (e-Class), implementation of a uniform catalogue
- Consideration and implementation of “white label” products to har-vest more savings
- Process cost optimization (e-procurement, collective billing, cata-logue), complexity reduction / standardized reporting
- RfP preparation, tendering and negotiations

E-Procurement, Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen

10/2015 – 12/2016

• Aufbau und Implementierung internationale Warengruppenstruktur
• Eigenverantwortlicher Interim Manager für die weltweiten Kategorien Travel Management, Dienstleistungen und Office Supplies mit einem Volumen von ca. 170 Mio. CHF p.a.
• Global Travel Management Strategie und Umsetzung / Verhandlun-gen in den Bereichen Kreditkarten, Buchungssystem (OBE), Reisebüropartner (TMC), Airlines, Hotels, Mietwagen / Reiserichtlinien und Reporting
• Analyse und Entwicklung von Strategien im Segment Dienstleistun-gen. Herstellung der Vergleichbarkeit, Ausschreibungen und Ver-handlungen mit den Dienstleistern in den Segmenten Recht, Steu-ern, Wirtschaftsprüfer, HR und allgemeine Beratung
• Konsolidierung von mehreren hundert Lieferanten im Bereich Office Supplies auf 2 weltweit. Analysen / Vergleichbarkeit, Bereinigung und Optimierung des Produktportfolios

Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Konzerneinkauf, Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (allg.), Interim Management

8/2015 – 9/2015

• Business Plan
• Validierung IT Infrastruktur, Evaluierung Online Shop
• ERP System und Online Zahlungsmodelle

Business Development, Einkauf (allg.)

6/2014 – 6/2015

- Warengruppenmanagement
- Einkaufsstrategien
- Rahmenverträge
- Kostenreduzierung
- Potenzialanalysen
- IT Einkauf
- Dienstleistungen
- Wirtschaftsprüfer

Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen, Einkaufsstrategie

3/2013 – 6/2014

• Design, Aufbau und interimistische Leitung des indirekten Einkaufs
• Identifizierung und Screening des beinflussbaren Spend-Volumens
• Entscheidungsreife Evaluierung eines Dokumenten- und Vertragsmanage-mentsystems
• Schaffung von Transparenz durch eindeutige Leistungsspezifikationen ver-bunden mit verarbeitungs- und aussagefähigen Daten für das Rechnungswe-sen und Controlling
• Erarbeitung von Regelwerken
• Auswahl und Verhandlung von hochwertigen Beschaffungen und internationalen Rahmenverträgen, wie z.B. ein ERP System (Microsoft AX) oder Amazon Cloud Hosting
• Auswahl, Verhandlung und Beiratsempfehlung einer Wirtschaftsprüfungsge-sellschaft der Gruppe
• Diverse internationale Mietverträge und Optimierung von Dienstleistungen, SW-Verträgen und Telekommunikationskosten
• Auswahl, Verhandlung Abschluss von Verträgen mit Wirtschaftsprüfungsge-sellschaften in Indien zur M&A Vorbereitung
• Auswahl (inkl. Business Case), Verhandlung und Implementierung eines globalen Travel Management Systems / Buchungsplattform
• Technischer und fachlicher Roll out, Training aller Mitarbeiter und Implementierung von regulatorischen Anforderungen in allen Landesgesellschaften
• Zentrale Abwicklung durch einen end-to-end Prozess für Buchungen von Reisen und deren Abrechnung
• Konsolidierung der Airlines, Hotelketten und Mietwagenanbieter sowie Zentralisierung der Buchungen und monetäre Steuerung über eine zentrale Kreditkarte („BTA Card“)

Service Management, Schulung / Training (IT), Rollout, Management (allg.), Interim Management, Fusionen und Übernahmen, Einkaufsstrategie

1/2013 – 2/2013

• Wettbewerbsanalyse für EMEA Markteintritt
• Abstimmung mit europäischen Testlabs für relevante Zertifizierun-gen bei Markteintritt
• Vorbereitung Gesellschaftsgründung Europa
• Clusterung von Industrien für Vertriebsaktivitäten
• Verhandlungen von Dienstleistern für technische Infrastruktur

Projektmanagement, Business Development, Vertrieb (allg.), Finanzierung, Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen, E-Commerce

10/2012 – 12/2012

- Analyse Warengruppen
- Einkaufsstrategie
- Abschluss von Rahmenverträgen
- Trainings im Einkauf
- Kostensenkungsprogramm aufgesetzt und durchgeführt

Schulung / Training (IT), Management (allg.), Interim Management, Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie

5/2011 – 10/2012

• Verantwortlich für die Abteilungen Flugeinkauf und Kapazitätsmanagement, Kreuzfahrten, Bade-/Rundreisen sowie erdgebundene Reisen
• Ergebnisverantwortung aller touristischen Produkte
• Steuerung aller Hotels/Hotelketten, Reedereien, Zielgebietsagenturen und eigenen Garantieobjekte
• Führung von über 50 Mitarbeitern
• Produktion von Dienstleistungen für den Direktvertrieb

Direktvertrieb, Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen, Einkaufsstrategie, Beschaffungsmanagement

1/2008 – 4/2011

• Aufbau, Implementierung und Koordination von ca. 30 Allianz Steuerungs-prozessen zur Steuerung des Providers
• Steuerung von verzahnten Steuerungsgremien sowie Verantwortung und Controlling aller Kunden und Provider-Reports
• Verantwortung des Service Level Managements von Managed Services (Outsourcing), um den Provider nach KPIs zu steuern
• Vertragskoordination und alle damit verbundenen Contract-Changes, Rela-tionship- und Risk-Management
• Aufbau und Implementierung einer Governance Library, um alle Outsour-cinginformationen transparent zur Verfügung zu stellen
• Demerger Dresdner Bank

It-Governance, Management (allg.), Risikomanagement, Outsourcing, Öffentlichkeitsarbeit, Controlling, Dienstleistung (allg.), Strategischer Einkauf, Einkaufsverhandlungen

1/2006 – 12/2007

• Development und Einführung eines IT-Systems für Asset, Configuration, Change und Lizenzmanagement für ca. 40.000 Clients der Allianz Group Deutschland
• Verantwortlich für die Projektlinie „Querschnittsaufgaben“ mit den Projekten Risiko- und Qualitätsmanagement, Security, Schulungen, Testing und Be-triebseinführung
• Koordination von über 50 Kollegen

IT Sicherheit (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Testen, Konfiguration, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.)

1/2005 – 12/2005

• Erfolgreicher Aufbau eines Software-Lizenzmanagement Prozesses für Client, Server und Host
• Herstellung eines direkten Bezuges zwischen SW-Lizenzverträgen (kauf-männisch) und den tatsächlich installierten SW-Lizenzen (technisch)
• Grob- und Feinkonzeption eines Lizenzmanagements erstellt und Vorbe-dingungen der Umsetzung initiiert
• Erfolgreicher Aufbau von Testfeldern und Implementierung eines Piloten

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektleitung / Teamleitung, Software Asset Management

9/2001 – 12/2004

• Entwicklung der Gesamtstrategie des IT-Einkaufs der Allianz Group Deutschland sowie Vernetzung im internationalen Verbund (Best Practice)
• Verhandlung und Pooling von hochwertigen Projekten und Rahmenverträ-gen mit einem Beschaffungsvolumen ca. 700 Mio. EUR
• Harmonisierung und Standardisierung der verschiedenen einkaufsrelevan-ten Prozesse und IT-Systeme (SAP, Vertragsarchivierung, Katalogsystem, etc.)
• Konzeption, Aufbau und Umsetzung eines Pools an strategischen und nichtstrategischen Lieferanten. Integration und Reduzierung aller nichtstra-tegischen Lieferanten
• Aufbau eines konzernweiten warengruppenübergreifenden Lieferanten- und Geschäftspartnermanagement Systems, eines Offshore Hubs für SW-Entwicklung aus Indien sowie einer zentralen Wissensdatenbank (Business Intelligence) über Lieferanten

Offshoring, Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Einkaufsstrategie, Forschung & Entwicklung

1/2000 – 8/2001

• Aufbau, Etablierung und Verantwortung der Bereiche Einkauf, Controlling, Rechnungswesen und Personal inkl. Quartals- und Jahresabschlüssen mit Bilanz, GuV
• Planung und Durchführung des LHE Budgetprozesses
• Unterstützung beim Aufbau neuer Geschäftsfelder
• Konzeption und Umsetzung von Online Geschäftsmodellen.
• Verhandlung und Abschluss aller Rahmenverträge mit den Gesellschaftern Deutsche Lufthansa AG und Thomas Cook AG
• Outsourcing der technischen Plattform (Hosting und Software)
• Vorbereitung / Teilnahme bei LHE Aufsichtsratssitzungen

Outsourcing, Personalwesen (allg.), Controlling, Rechnungswesen (allg.), Finanzbuchhaltung, Einkauf (allg.)

11/1996 – 12/1999

• Ausschreibung und Verhandlung von IT-Projekten der Lufthansa und Star Alliance mit SA Rahmenverträgen
• Eigenverantwortliche Generierung von Projekt- und Rahmenverträgen mit einem Beschaffungswert bis zu 30 Mio. EUR (z.B. „InfoFlyway“, HP, ORACLE, SAP)
• Erfolgreiche Verhandlung von Subventionen für die Gründung von Lufthansa Call Centern u.a. in Irland, Australien, Südafrika und Deutsch-land sowie Verantwortlichkeit für die Gründung und den kaufmännischen Aufbau
• Vernetzung der Lufthansa Einkaufseinheiten, Leitung der Konzerneinkaufs-konferenz, Einsatz in Einkaufsgremien der Star Alliance

Projektleitung / Teamleitung, Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf, Konzerneinkauf, Einkaufsverhandlungen

7/1988 – 6/1994

Dienstgrad Leutnant
• Transport- und Nachschubzugführer
• Planung und Durchführung von militärischen Transportübungen mit Luftstreitkräften; Durchführung von Gefahrenguttransporten
• Koordinierung des Transportaufkommens im Rahmen der NATO Depotversorgung
• Offizierausbildung zum „Führer eines Bataillons im Gefecht“
• Betreuung und Personalverantwortung von ca. 60 Mann

Militärtechnik, Krisenmanagement, Risikomanagement, Compliance management, Personalwesen (allg.), Transport (allg.)