Projektmanagement / PMO / SAP / PRINCE2, ITIL, Scrum (zertifiziert), HERMES 5, Studium: Diplom Betriebswirtin
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- 05.01.2024
Kurzvorstellung
Studium: Diplom Betriebswirtin
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2019 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Auftraggeber/Branche: Neumarkt, Deutschland / Pharmazie Industrie Projektbeschreibung: Pharma CRM Lösung: Veeva CRM
o Planung und Steuerung des Projektes für Russland und Ukraine
o Einsatzplanung, Priorisierung von Aufgaben, Führung und Steuerung der Mitarbeiter
o Regelmäßige Meetings und Reporting über den Ergebnisfortschritt des Projektes
o Fachliche Abstimmung mit den Fachabteilungen und IT Projektmanagement-Methode: Agile Projektmanagement-Werkzeuge: JIRA und Confluence (Atlassian)
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT)
8/2016 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Auftraggeber/Branche: Basel, Schweiz / Pharmazie Industrie
Projektbeschreibung: Business Process Management - Artworks and Labeling Process Improvement (ALPIN 2.0)
o Unterstützung von Projektteams
o Erstellung und Steuerung von Smartsheet Project Plan
o Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen
o Durchführung von Projekt-Meetings
o Risk Management
o Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekt
o Leiten des Projektberichtwesens und Verwalten der Projektdokumente
o Ressourcenmanagement
Projektmanagement-Methode: Waterfall
Projektmanagement-Werkzeuge; SMARTSHEET, Gantt Chart, CLARITY PPM, CONDOR Document Management System, Sharepoint
PMO (IT)
1/2015 – 11/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Projektbeschreibung: Human Resources Lösung für Employee-SelfService (ESS) und Manager-Self-Service (MSS) auf HR Kiosks
o Marktanalyse
o Business Development für und Roll Out Projektmanagement für Osteuropa
o Ausarbeitung von Angeboten
o Marketing Aktivitäten: Hausmesse Planung und Organisation
o Einrichtung des Employee Self-Service und Manager-Self-Service in HR-Kiosksystem, basierend auf SAP Systemen
o Definierung aller erforderlichen Lösungsanforderungen für Verfügbarkeit, Sicherheit, Sichtbarkeit und Datenschutz des HR-Kiosks
o Überprüfung der Systemsoftware
o Auswahl der Kiosk-Hardware
o Änderungsmanagement
o Projektplanung hinsichtlich Aufgaben, Ablaufstruktur, Ressourcen, Erstellung des Projektplan
o Dokumentenmanagement: Erstellung der Produkt - und Schulungsdokumentation, technische Übersetzung Deutsch-Englisch
Projektmanagement-Methode: Waterfall
Projektmanagement (IT)
1/2012 – 4/2014
Tätigkeitsbeschreibung
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Projekte:
10/2013 - 03/2014 Projektrolle: Roll In Projektleitung
Auftraggeber/Branche: Basel, Schweiz / Pharmazie und Biotechnologie Industrie Projektbeschreibung: Lösung für Finanzberichten: Integrated Management Reporting (IMR) in BO Crystal Reports
o ITIL Framework o Koordinierung von allen Project Aktivitäten für die Implementierung von Finanzberichten in Business Objekt Tool: Crystal Reports
o Steuerung aller Roll In Aktivitäten in Skandinavien und Frankreich
o Verifikation und Validierung von Projektaktivitäten mit Development Team
o Change Management Prozess mit Sicherzustellung, dass lokale Änderungen übereinstimmen mit der Governance Änderungen o Überprüfung und Vorbereitung von IGM Dokumenten o Prozessoptimierung innerhalb des Landes
o Berichterstattung von Projektstatus zu Projekt-/ Programm Manager o Aufbau der Beziehung zwischen dem lokalen Business Team und globalen IT- und Business Mitgliedern
Projektmanagement-Methode: Waterfall
Projektmanagement-Werkzeuge; Change Request Management System SAP ChaRM, Insident and Problem Management System BMC REMEDY, Document Navigator DocNav, Magic Tool, Sharepoint
08/2012 - 03/2014 Projektrolle: Project Quality und Information Governance Management
Auftraggeber/Branche: Basel. Schweiz / Pharmazie und Biotechnologie Industrie
Projektbeschreibung: Project Quality und Information Governance Management für Integrated Management Reporting (IMR)
o ITIL Framework
o Verantwortung für die Beurteilung, Förderung und Überprüfung von Qualitätsstandards des Projektes
o Durchführung von Qualität Schulungen
o Kontrollieren die Erfüllung der externen gesetzlichen Anforderungen
o Durchführung von Qualitätsprüfungen um zu bewerten, ob Prozesse und Leistungen erfüllt sind
o Aufbau der Schnittstelle zwischen Geschäfts - und IT Partnern
o Ressourcenplanung
o Teilnahme in unternehmerischen Entscheidungen für Definition und Bewertung von IT-Anforderungen
o Erstellung und Überprüfung von Dokumentation bezüglich Übereinstimmung mit Qualitätsstandards
o Koordinierung von Projektdokumentierung um die Erfüllung von geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten
o Zusammenarbeit mit Qualitäts- und Compliance Ansprechpartners für die Verbesserung von Qualitäts-und Compliance Prozessen
o Erstellung von Prozessoptimierung für IGM relevanten Tasks
o Erstellung von Test Szenarien für SAP Queries und Reports
o Erstellung der neuen Strategie für Automatisierten Test Prozess angepasst an allen Rollout – Aktivitäten und Richtlinien
Projektmanagement-Methode: Waterfall
Projektmanagement-Werkzeuge; Change Request Management System SAP ChaRM, Insident and Problem Management System BMC REMEDY, Document Navigator DocNav, Magic Tool, Sharepoint
02/2013 - 05/2013 Projektrolle: Roll In Projektleitung, vor Ort in Paris, Frankreich
Auftraggeber/Branche: Basel, Schweiz / Pharmazie und Biotechnologie Industrie
Projektbeschreibung: Lösung für Finanzberichten: Integrated Business Intelligence Reporting (IBI) in Business Object Analysis
o ITIL Framework o Koordinierung von allen Project Aktivitäten für die Implementierung von Finanzberichten in Business Objekt Tool: Business Object Analysis
o Steuerung aller Roll In Aktivitäten und Koordinierung von lokalem Business Team direkt vor Ort in Frankreich
o Verifikation und Validierung von Projektaktivitäten mit Globalem Development Team o Sicherstellung, dass Projekt ist kompatibel mit globalen Methoden
o Tracking von Ergebnissen
o Kommunikation und Eskalation von Risiken, Verzögerungen und Ressourcenausstattung zu Global Management Projektmanagement-Methode: Waterfall Projektmanagement-Werkzeuge; Change Request Management System SAP ChaRM, Insident and Problem Management System BMC REMEDY, Document Navigator DocNav, Magic Tool, Sharepoint
02/2012 - 02/2013 Projektrolle: Projektkoordinierung
Auftraggeber/Branche: Basel, Schweiz / Pharmazie und Biotechnologie Industrie
Projektbeschreibung: Migration von Group Data Warehouse auf BI 7.3
o Erstellung des Migrationskonzeptes
o Festlegung des Mapping für Datenquelle und Datenziel
o Daten Laden
o Daten Transporte
o Datenbereinigung i Ziel System
o Datenvalidierung in Portal
o Test
Projektmanagement-Methode: Waterfall
It-Governance, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projekt-Qualitätssicherung
6/2007 – 12/2011
Tätigkeitsbeschreibung
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Projekte:
10/2011 - 12/2011 Projektrolle: Projektimplementierung
Auftraggeber/Branche: Kassel, Deutschland / Solartechnik Branche Projektbeschreibung: ERP / BI / HR Berechtigung Support
o SAP-Benutzer- und Berechtigungsmanagement
o Konzeption, Erstellung und Bearbeitung von SAP Berechtigungen und Rollen
o Fehleranalyse und -behebung bei Berechtigungs-Problemen
09/2011 - 09/2011 Projektrolle: Projektimplementierung Auftraggeber/Branche: Deutschland / Elektrotechnik Branche Projektbeschreibung: BI Reporting: PP-MRP Planaufträge
o Erstellung von Anforderungsanalysen und Fachkonzeptionen für die Planaufträge
o Datenmodellierung
o Bau und Testing von Bex- und Webreports
07/2011 - 09/2011 Projektrolle: Projektkonzeptionierung Auftraggeber/Branche: Bonn, Deutschland / Telekommunikation Branche Projektbeschreibung: SAP Logistics Execution: Logisches Datenmodell HWL (Handelsware Logistik)
o Abdeckung der Prozesse und Funktionalitäten des HWL-Geschäftsbereiches in der gesamten ERP-Landschaft
o Identifizierung Logische Datenobjekte für Data Hub o Prozessfluss Darstellung
o Belegzuordnung o Identifizierung der Applikationskomponenten / Modulen
o Identifikation der Quelltabellen, die die aus der HWL-Prozesssicht relevante Datenobjekte bereitstellen
o Durchführung der Datenquellenanalyse auf Feldebene
o Zuordnung den Datenelementen zu Content-Extraktoren (im Sinne eines Best-Practice-Ansatzes)
o Identifizierung vorhandener Gaps aufzeigen und Erweiterungen (Z-Extraktor, Extraktor - Erweiterung)
o Synchronisierung Stammdaten
o Analyse Logische Datenobjekte der Reporting-Ebene
o Analyse der Reporting Anforderungen anhand der Informationsbedarfe und Abgleich mit den bereits ermittelten Data Hub Objekten
o Zusammenhänge mit den anderen ERP Bereichen erkennen o Identifizierung Prozessübergreifende Buchungen
o Vorbereitung der Dokumentation
12/2010 - 06/2011 Projektrolle: Roll Out SAP HCM Projektleitung, vor Ort in Moskau, Russland
Auftraggeber/Branche: Basel, Schweiz / Agroindustrie
Projektbeschreibung: SAP HCM: Payroll Prozess und Daten Migration von 1C Plattform auf SAP Plattform
o Projektmanagement: - Projektkoordination - Kommunikation mit dem globalen Projektmanagement und Präsentierung des Landes vor dem globalen Projektmanagement - Vertretung des lokalen Teams in technischen Besprechungen
o Anforderungsanalyse
o Berechtigungsprüfung
o Offene Tasks: Verarbeitung und Überwachung
o Test von Datenqualität mittels SAP HR Reports
o Design der Schnittstellen: o Datenbereinigung: - Prüfung der Konfiguration von InfoTypen - Vorlagen für Daten-Upload: Vorbereitung und Prüfung
o Stammdaten: - Standarte: Prüfung der Vollständigkeit der Daten - Erweiterte: Datenanalyse und Vollständigkeitsprüfung - Prüfung der Konfiguration von Lohnarten und Daten Mapping - Datenvalidierung o UAT Test: - Support des lokalen Teams in der Vorbereitung von Testszenarien - Kommunikation mit UAT-Team und Fehleranalyse - Test des Interfaces mit UAT-Test (Initial und Change-Run-Szenarien) - UAT Wiederholungsprüfungen für einzelne Fehler - Definition und Übertragung der Abrechnungsdaten o Schulungen für lokale Projekt Mitglieder Projektmanagement-Methode: Waterfall
09/2010 - 12/2010 Projektrolle: Projektimplementierung Auftraggeber/Branche: Gera, Deutschland / Elektrotechnik Branche Projektbeschreibung: Implementierung von Reportinganforderungen für Logistik Cockpit
o Erstellung von Anforderungsanalysen und Fachkonzeptionen in Bereich SAP Logistik Cockpit
o Datenmodellierung
o Bau und Testing von Bex- und Webreports
04/2010 - 09/2010 Projektrolle: Projektimplementierung Auftraggeber/Branche: Jena, Deutschland / Unternehmensberatung Projektbeschreibung: IT-Lösung / Prototyp „Du Pont Modell“ für mittelständische Unternehmen, Analyse und Implementierung von Reportinganforderungen
o Erstellung von Anforderungsanalysen und Fachkonzeptionen für die IT-Lösung „Du Pont Modell“
o Datenmodellierung
o Bau und Testing von Bex- und Webreports
12/2009 - 04/2010 Projektrolle: Projektimplementierung
Auftraggeber/Branche: Konstanz, Deutschland / Pharmazeutische Industrie Projektbeschreibung: Einführung BI 7.0 für Bereich Produktionsplanung, Implementierung von Reportinganforderungen
o Erstellung von Anforderungsanalysen und Fachkonzeptionen in Bereich SAP Produktionsplanung
o Datenmodellierung
o Bau und Testing von Bex- und Webreports
09/2009 - 12/2009 Projektrolle: Projektimplementierung Auftraggeber/Branche: Konstanz, Deutschland / Pharmazeutische Industrie Projektbeschreibung: Einführung BI 7.0 für Bereich Forschung und Entwicklung, Implementierung von Reportinganforderungen
o Erstellung von Anforderungsanalysen und Fachkonzeptionen in Bereich Forschung und Entwicklung
o Datenmodellierung
o Bau und Testing von Bex- und Webreports
10/2008 - 12/2008 Projektrolle: Projektimplementierung Auftraggeber/Branche: Essen, Deutschland / Warenhaus, Versandhandel und Touristik Branche
Projektbeschreibung: Analyse und Implementierung von Reportinganforderungen, Portal Management: Reporting Integration in Portal
o Durchführung der Abstimmungen mit Fachabteilung
o Web Reporting, Information Broadcasting
o Integration im Portal
07/2008 - 10/2008 Projektrolle: Konzepterstellung und Projektimplementierung Auftraggeber/Branche: Essen, Deutschland / Warenhaus, Versandhandel und Touristik Branche
Projektbeschreibung: Konzepterstellung, Einführung von Oracle Datenbank in SAP BI 7.0
o Konzept Erstellung und Anpassung
o Einbindung von Oracle Datenbank via Datenbank Connect
o Aufbau eins globalen Systems zur Haltung der Artikelstammdaten (Filialaufträge sowie Multimedia und Technik Artikel) o Sortiment Harmonisierung (durch Europäische Artikelnummer - Ansatz) für den strategischen Einkauf und unternehmensübergreifende Auswertung
o Datenextraktion (DB – Connect) o Prozessketten Definition / Steuerung
o Datenarchivierung o Erstellung der Dokumentation
o Erstellen von Berichten (BEx und Web): Identifikation von Lieferanten, Umsatzüberblick und Konditionen, Messung des Projekterfolges durch Lieferantenverhandlungen
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Beratung (allg.), Sap Bi, SAP BW
Zertifikate
Ausbildung
VMEdu Inc. (Online)
VMEdu Inc. (Online)
VMEdu Inc. (Online)
Scrum.org (Online)
Career Match (Online)
Axelos.com (Online)
Axelos.com
Köln, Deutschland
Köln, Deutschland
Köln, Deutschland
Ostukrainische Staatliche Universität, Lugansk, Uk
Über mich
Studium: Diplom Betriebswirtin
Weitere Kenntnisse
Studium: Diplom Betriebswirtin
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- Ukrainisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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