Begeisterter Software-Entwickler. Qualitätsbewusst und kundenorientiert. Immer offen für Neues.

10/2014 – 12/2014

Immer mehr Unternehmen wünschen oder fordern sogar den digitalen Empfang von Rechnungsdokumenten.

Anders als bei der Archivierung von Papierrechnungen sind beim Umgang mit den digitalen Dokumenten einige rechtliche und technische Aspekte zu beachten.

Insbesondere ist es wichtig, die Belege fälschungssicher zu archivieren. Auf dem Markt gibt es diverse Dokumenten-Managementsysteme (kurz DMS), die dies ermöglichen.

In meinem Fall habe ich auf das DMS ELO Office gesetzt, da es bereits im Unternehmen verwendet und gute Erfahrungen damit gemacht wurden.

Meine Aufgabe im Rahmen des Projektes "Digitaler Rechnungseingang" war die Entwicklung eines Tools, das die Buchhaltung bei der Archivierung der digitalen Rechnungen unterstützt.

Folgende Anforderungen habe ich umgesetzt:

- Archivierung von Rechnungen aus E-Mails und PDFs heraus
- Automatisierter Ausdruck der Belege für die Gegenprüfung bei den jeweiligen Fachabteilungen
- Automatische Generierung eines Deckblattes zur späteren Weiterverarbeitung
- Automatische Zuordnung des Deckblattes zum jeweiligen Beleg beim Scan der gegengeprüften Belege (per ELO-OCR-Funktionalität)

Um mein in C# und WPF entwickeltes Tool an ELO anzubinden, habe ich die mitgelieferte COM-Schnittstelle in einer Bibliothek gekapselt und über diese Bibliothek objektorientiert auf das DMS zugegriffen.

Softwareentwicklung (allg.), C#, .Net Framework (Microsoft), Archivierung

3/2014 – 8/2014

Die komplette Neuentwicklung und die damit verbundene Konzeption eines Online-Shops (B2B und B2C) bot mir die Gelegenheit, die vielfältigen und spannenden Herausforderungen des E-Commerce zu meistern. Neben den technischen Aspekten, wie z.B. der vollintegrierten Anbindung an das ERP-System MyFactory, zählen dazu auch rechtliche und gestalterische Überlegungen.

Microsoft SQL-Server (MS SQL), C#, Web Entwicklung, CSS (Cascading Style Sheet), Jquery, HTML, Technische Konzeption, E-Commerce

6/2013 – 9/2013

Die Aktualisierung der ERP-Software MyFactory in einer über die Jahre gewachsenen Produktivumgebung stellte mich vor technische und konzeptionelle Herausforderungen, die ich insbesondere dank ausgeklügelter Planung meistern konnte.

Entscheidend ist bei größeren Migrationen die möglichst frühzeitige Einbeziehung der verschiedenen Fachabteilungen. Die Festlegung von Terminen während der Testphase garantiert die Rückmeldung der jeweiligen Verantwortlichen, auf die man wegen der Komplexität der Software angewiesen ist.

Wichtig ist auch das richtige Timing für das Update selbst sowie eine Fallback-Strategie, um das System im schlimmsten Fall bei minimalstem Datenverlust wieder zurücksetzen zu können.

Auf keinen Fall darf es zu längeren Ausfällen oder Beeinträchtigungen während der Arbeitszeit kommen, die das Unternehmen letztendlich bares Geld kosten würden.

Das Update lief dank meiner Vorbereitungen reibungslos. Nach einer Woche konnte ich die letzten Kinderkrankheiten beseitigen, die jedoch keine Auswirkungen auf das Tagesgeschäft hatten. Seitdem läuft das System stabil im 24-Stunden-Einsatz.

Microsoft SQL-Server (MS SQL), Windows Server 2008, Windows Server 2003, Softwareentwicklung (allg.), .Net, C#, Systemmigration, Technische Konzeption