Consultant Projekt Management Office & Beraterin für PMO (Senior)

11/2021 – 2/2022

Titel:
Unterstützung der ITERGO BE1, BE2, Projektleiter und Mitarbeiter beim Prozessieren von Fremdpersonal (Dienstvertrag, Werkvertrag, Managed Service) von der Auswahl, über die Leistungsbeschreibung, den Bestellprozess und das Onboarding bis hin zur Arbeitsfähigkeit des Fremdpersonals.

Sehr enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern von Einkauf, Compliance, Recht, Personal, RMT, Benutzeradministration

Führung und Nachhalten der Liste offener/zu klärender Punkte im Kontext der End-2-End Prozessverbesserung

Vorbereitung, Teilnahme oder Durchführung, inklusive der Protokollierung falls erforderlich von Workshops und Meetings (onsite oder remote) zur Klärung von Problemen oder der Wissensvermittlung von Teilprozessschritten oder dem End-2-End Prozess.

Erstellung und Durchführung von Kommunikationen an die betroffenen Beteiligten im Prozess.

Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Entlastung der ITERGO Leitenden und Mitarbeiter in dem End-2-End Prozess.

Projektassistenz (IT)

3/2021 – 10/2021

• Unterstützung & Aufbereitung von Projektstatus, -infos, usw.
• Schaffung eines neuen On- und Off-Boarding-Prozesses für Partner
• Konzeption & Einrichtung von Jira und Confluence für den Bereich Partnermanagement im Cloud-Umfeld (Berechtigungskonzept, etc.)
• Erstellung von Mustervorlagen und Ablagestrukturen, die dann in den Projekten mit den Partnern verwendet werden
• Koordination & Kommunikation mit Programm- /Releasemanager
• Zusammenarbeit und Unterstützung des Teams Partnermanagement

, Projektassistenz (IT)

5/2019 – 11/2020

- Weiterentwicklung von Konzepten und Lösungen für Projektabläufe, Organisation, Strukturen und Arbeitsformen
- Erstellen von managementgerechten Präsentationen für alle wesentlichen Themen inkl. fachliche Themenstellungen und Steuerung deren Ergebnisumsetzung
- Sonderaufträge wie z.B. Durchführung von Recherchen, Analysen und Reports sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Interne Kommunikation im Bereich Produktion Projekte (z.B. Extranet, Wiki)
- Mitglied
o im Redaktionsteam „Das GroßeBuchProjekte“
o im Arbeitsstab „Corona DB KT“
o im Kernteam „Projekt V&V Excellence“
- Unterstützung der Redakteure der SharePoint Plattform in einem Projekt hinsichtlich Gestaltung, Aktualisierung und Optimierung von Sites
- Die Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen
- Inhaltlich qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Themen, Durchführung Veranstaltungen und Workshops

Motivation Projektteams, PMO, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagementberatung

1/2018 – 3/2019

Titel:
Neuentwicklung, Gestaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Umfeld des Rechnungswesens

Aufgaben:
- Projektmanagement und Koordination der Aktivitäten zur Prozessausrollung
- Verantwortlich für die Überwachung, Überprüfung und Instandhaltung von Prozessbeschreibungen, Guidelines und Templates
- Die Konformität von Prozessen mit Vorgaben prüfen
- Unterstützung bei der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikations-massnahmen

Prozessmanagement

10/2016 – 12/2017

Projekttitel:
Konzernweite Prozessstandardisierung & Harmonisierung Prozess- & Systemlandschaft (SAP S/4HANA)

Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung (3-köpfige) und des Projektteams in der Planung, Koordination und Umsetzung der Projekte

Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Projektes und hin zu den Fachbereichen, Stakeholder sowie zu den Projektgremien:
Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen
Projektinstrumente im Projekt etablieren
Projektdokumentation, Reporting (Statusberichte) – Verteilung & Ablage
Sammlung und Aufbereitung von Projektinformationen
Assistenz- & Administrationstätigkeiten, wie Terminplanungen und
Raumbuchungen, On-und Offboarding von Externen und internen Mitarbeiter/-innen der REWE Group
Sonderaufgaben

PMO

10/2013 – 9/2016

Aufgaben:
• Assistenz Programm-Leitung (5-köpfig)
• Selbständige Unterstützung und Entlastung der Programm-Leitung
im Tagesgeschäft
• Erstellung, Modifizierung und Pflege projektrelevante Informationen und
Dateien
• Bündelung und Präsentation von Informationen des zu unterstützenden
Programm- /Projektteams und mit den Stakeholdern (Ausführung, aber
auch Vorgaben erarbeiten)
• Vor-, Nachbereitung und Organisation von internen und externen
Projekt-Meetings, Workshops
• Kommunikation von Vorgaben, Standards und Fristen an die
Projektmitglieder
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Erstellung von Unterlagen und
Präsentationen, Vorbereitung von Meetings, Aktualisierung von Vorlagen
und Prozessstandards
• Themenspezifische Sonderaufgaben

PMO (IT)

8/2012 – 9/2013

Projekttitel:
Ausgliederung eines großen Teils der Informationstechnologie und Migration OSPlus
- im Rahmen der Neuausrichtung der LBBW -

Aufgaben:
• Assistenz Programm-Leitung
• Eigenständige Führung und Organisation des Programm Management Office / Back Office
• Selbständige Unterstützung und Entlastung der Programm-Leitung im Tagesgeschäft
• Steuerung und Nachverfolgung von Planungen, Meilensteinen, IT-Tasks, Berichten und Terminen
• Erstellung, Modifizierung und Pflege projektrelevante Informationen und Dateien
• Bündelung, Information und Präsentation von Informationen des zu unterstützenden
Programm- /Projektteams und bei Bedarf die Stakeholder (Ausführung, aber auch Vorgaben
erarbeiten)
• Steuerung und Abstimmung von Teilprojekten und inhaltlichen Themen
• Kommunikation zwischen Fachbereichen und Programm
• Themenspezifische Sonderaufgaben

PMO

3/2012 – 8/2012

Projekttitel:
Die FMS Wertmanagement wurde im Jahr 2010 als bundeseigene Abwicklungsanstalt für die verstaatlichte Hypo Real Estate Holding AG (HRE-Gruppe) mit dem Ziel gegründet, von der HRE-Gruppe Risikopositionen und nicht strategienotwendigen Geschäftsbereiche zu übernehmen und abzuwickeln. Als wirtschaftlich selbständige Anstalt des öffentlichen Rechts definiert sie eigenständig die jeweils optimalen Abwicklungsstrategien und setzt diese um. Dabei gilt die Maxime: Ertragschancen nutzen und Verluste minimieren.
Im Rahmen des Projektes Target Operating Model (TOM) wird die Gründung der SG vorbereitet und das mögliche Zielbild des Servicings der FMS-WM analysiert.

Aufgaben:
• Schnittstelle zur Programmleitung
• Koordination des Program Management Office (PMO)
• Überwachung des Statusreporting
• Aktualisierung der Programm-Charta
• Erstellung und Qualitätssicherung der projektinternen Unterlagen
• Protokollierung von Projektbesprechungen
• Überwachung des Meetingmanagements

PMO

9/2011 – 12/2011

Projekttitel:
1. Migration der web-basierten Applikation ORC Version 3.0 auf ORC Version 4.0
Bei dem Managed Service ORC (Operational Risk Center) handelt es sich um eine Standardsoftware für das Risikomanagement der Union Investment Gruppe und dient dazu, eventuelle Risiken frühzeitig zu erkennen.
2. Aktive Mitarbeit bei der Erstellung einer Vorstudie "Reporting-Drehscheibe
Die aktuelle technische Realisierung von Schnittstellen läuft über FTP-Filetransfer. Diese Technologie ist am Ende ihrer Laufzeit angelangt und muss mittelfristig abgelöst werden. Dazu ist angedacht, die Collaboration Plattform SharePoint 2010 als Ausgangs- und Darstellungsplattform zu nutzen, sowie einen Proof of Concept mit Informatica durchzuführen.

Aufgaben:
(Pro-) Aktive Unterstützung der Projektleitung und Fachabteilungen
Führen der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
Projektmonitoring, Interaktion mit allen Team-Mitgliedern des Projekts
Unterstützung der Projektleitung bei Projektplanung, -controlling und -koordination
Tracking der Projektprozesse
Überwachung des Projektplanes, Projekt-Reportings
Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Verantwortlich für Umsetzung und Einhaltung der Projektziele/-inhalte
Durchführen des Projektcontrollings und Informieren der Beteiligten
Vor- und Nachbereitung von Kick-off Meetings mit diversen Applikations-Owners
Dokumentationen inkl. Anhänge SharePoint
Visuelle Darstellung der Union Investment-Systemlandschaft sowie der nötigen Integration
von betroffenen Systemen

1/2011 – 8/2011

Projekttitel:
Entsprechend der Organisationsstruktur des Group Services Market Operations (GSMO) Bereiches der Commerzbank AG werden Wartungsleistungen innerhalb des Bereiches Tax Services untergliedert in Konzeptionelle Leistungen und Operative Leistungen. Wenn Änderungen am Programmcode des Fiskalischen Abwicklungssystems (FAS) notwendig sind, um eine Störung dauerhaft zu beheben, oder umfassende Kenntnisse des Source-Codes zur Störungsdiagnose benötigt werden, erfordert dies die Erteilung eines Auftrages zur Bereinigung des Fehlerbildes an die IT-Abteilung. Für alle Aufträge, die mit einer Bereinigung zusammenhängen und einen Test dieser Bereinigung durch die jeweilige Fachabteilung erfordern, kommt die hier vorliegende Verfahrensanweisung zur Erstellung des sogenannten ADB Reports zur Anwendung.
Alle Wartungsaktivitäten der FAS-Produkte werden in der sogenannten Auftrags-Datenbank (ADB) als Aufträge/Tickets erfasst. Nach einer Klassifizierung, Priorisierung und Zuordnung zu Themenbereichen (sogenannten Clustern) innerhalb der Cluster-Meetings werden die Tickets an die IT übergeben und in ihren jeweiligen Clustern auf geplant. Die Planungtermine werden mit Hilfe eines Projektplans in MS Project gepflegt.
Täglich wird aus einem Auszug aus der Auftrags-Datenbank und dem aktuellen Projektplan der sogenannte ADB-Report erstellt - inkl. einer entsprechenden Qualitätssicherung.

Aufgaben:
Professionelle Managementassistent und Entlastung des Fachbereiches
(Tax Services / Abgeltungsteuer) im Tagesgeschäft, Eskalationsmanagement und
Qualitätssicherung
Überwachung, Bündelung und Koordination von Anfragen
Schnittstellenmanagement / -funktion zu den unterschiedlichen Abteilungen im Unternehmen
Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Kommunikation mit allen Fachbereichen /
Projektbeteiligten
Bearbeitung und Erstellung von umfangreichen Auswertungen via EXCEL
Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
Pflege der Dokumentationen inkl. Anhänge & Intranet-Auftritt / SharePoint

1/2010 – 12/2010

Aufgaben:
Rechte Hand des Bereichsleiters Risk Control
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Steuerungsgremium
Abstimmung mit dem Bereich Finance und Controlling wg. Budgetplanung und Aufgabenfeldern
des Jahresabschlussprüfers aufnehmen
Ansprechpartner / Koordinator für interne und externe Prüfungsgremien
Mitwirkung bei der Umsetzung von SB Way sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Inhaltliche Unterstützung in Change Themen (Führung, Kultur,
Kommunikation, Kompetenzmanagement) auf Junior-Niveau, d. h. Erstellung
von Projektunterlagen, Themenaufbereitungen etc.
Umzugsorganisation und Unterstützung ausländischer Arbeitnehmer in lokale Prozessen

8/2009 – 12/2009

Projekttitel:
1. Direkte Unterstützung des Projekt Managers und des Teams und der Geschäftspartner
2. Managed Voice-Vertrag für Projekt Rollout mit bestehenden Dienstleister an den deutschen
Continental-Automotive-Standorten und ex-VDO-Standorten platzieren. Organisation und
Durchführung von Tests für CTI und UMS und neuer Fax-Lösungen Anpassung des Continental-
Change-Management-Systems für Changes Continental/Dienstleistungspartner.
3. Globaler Rollout des neuen Audio- und Web-Conferencing-Vertrags der Continental AG.
Sicherstellen, dass nur Konferenzen, des neuen Anbieters genutzt werden. Beteiligung der
ausländischen Continental-Standorte in Europa, Amerika, Asia/Pazific sicherstellen.
4. Übernahme von Arbeitspaketen

Aufgaben:
Projekt-Planung erstellen und Projekt-Planung des Continental-Dienstleistungspartner
kontrollieren und prüfen, sicherstellen, dass Continental-Anliegen berücksichtigt werden
Stammdaten aufbereiten
Beschreiben und Nachhalten von Work-Flows
AI-Listen pflegen und nachhalten
Organisation von Continental-interne Terminen - Team-intern, mit Continental-Standorten -
Aufbereitung von Kommunikationsunterlagen für Anwender, lokale ITs und Management
Inhalte für Continental-Web-Seiten (deutsch / englisch) aufbereiten

4/2009 – 7/2009

Projekttitel:
Das Release Cluster beschäftigt sich mit Cashmanagement-, Info- und Abrechnungssysteme. Das Teilprojekt ist Teil der Integration der Dresdner Bank IT-Anwendungen in die Commerzbank Anwendungslandschaft. Fachlicher Gegenstand sind die elektronischen Kontoinformationen / Reportings, die für diverse Kundengruppen zur Verfügung gestellt werden. Produkte sind:
- Kontoauszüge (Inland, Ausland, Drittbanken, Termingeld)
- Umsatzaufstellungen (Inland, Ausland, Drittbanken)
- Saldenmitteilungen (Inland, Ausland, Drittbanken)
- Abrechnungen (AZV und Dienstleistungsabrechnungen)
- Devisenkurse.

Aufgaben:
Assistenz des Release Cluster Managers
Protokollierung und Abstimmung der Ergebnisse der Statusmeetings
Moderation von Statusmeetings
Projektreporting
Erstellung und Pflege der Projekthandbücher
Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
Release Cluster Gesamtplanung bearbeiten
Aufbau Risikomanagement für Releaseprojekte
Qualitätssicherung für alle Wartungs- und Releaseprojekte
Führen der Wartungsaktivitätenlisten
Prüfplan erstellen und pflegen
Verwaltung der Wartungsprojektordner
Organisatorische Aufgaben
Entlastung des Projektteam in allen administrativen Aufgaben



Qualifikationen:
Aufgrund meiner mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Sekretariat- und Assistenzmanagement sowie in der Veranstaltungsorganisation ist mein Arbeitsstil durch eine sehr schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeit geprägt.

Flexibilität, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, kundenorientiertes Denken und Handeln sind für mich selbstverständlich.

Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten inkl. selbstständiger Priorisierung, termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft runden mein Profil ab.

9/2007 – 3/2009

Projekttitel:
Integration der Schering AG in die Bayer HealthCare AG im Bereich der Planungsprozesse. Ziel war es, gemeinsame, harmonisierte Planungsprozesse zu konzipieren, das entsprechende organisatorische Change-Management durchzuführen und die neuen Prozesse in SAPSCM zu implementieren. Auf Grundlage eines erarbeitenden Templates fand im Anschluss ein weltweiter Roll-out statt.

Aufgaben:
Assistenz der Projektleitung (4 köpfig)
Entlastung der Projektleitung in allen administrativen Aufgaben
Pflege von Projektstammdaten
Aufbereitung von Präsentationen nach verbaler Vorgabe und mittels Skizzen
Tracking von Aktionspunkten und Aufgaben
Pflegen der Führungsinformationen (Informationen, Beschlüsse,
Pendenzen, Probleme, Risiken)
Verteilen und zeitgerechtes Einsammeln von Arbeitsergebnissen
Informations- und Kommunikationsmatrix pflegen (Themen, Verteilerlisten)
Betreuung des Projektteams (Teamgröße 100 MA)
Bearbeitung des Projektauswertungen (IST-Daten, Projektreport)
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Betreuung und Nachbereitung von weltweit durchgeführten Präsentationsveranstaltungen (u.a. Roadshows) auf Managementebene (Teilnehmerkreis: ca. 1.000 Pers.)
Termin- / Reisemanagement / -Betreuung für Projektleitung, Referenten und Trainer
Planung, Organisation, Betreuung und Nacharbeit von mehrtägigen Technischen Trainings für die Supply Chain Mitarbeiter der Bayer HealthCare AG -weltweit- (200 Trainingsteilnehmer)
Pflege / Aktualisierung der Intranetseite
Organisation von Sitzungen
Ansprechpartner für Projektpartner, externe Projektkunden, Geschäftspartner



Qualifikationen:
Aufgrund meiner mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Sekretariat- und Assistenzmanagement sowie in der Veranstaltungsorganisation ist mein Arbeitsstil durch eine sehr schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeit geprägt.

Flexibilität, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, kundenorientiertes Denken und Handeln sind für mich selbstverständlich.

Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten inkl. selbstständiger Priorisierung, termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft runden mein Profil ab.

6/2007 – 8/2007

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Kamingesprächen
Abwicklung von Telefonaten
Planung und Überwachung von Terminen
Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken
Organisation von Reisen und Besprechungen
Reisekostenabrechnung
Erledigung der privaten Ein- und Ausgangspost



Qualifikationen:
Aufgrund meiner mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Sekretariat- und Assistenzmanagement sowie in der Veranstaltungsorganisation ist mein Arbeitsstil durch eine sehr schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeit geprägt.

Flexibilität, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, kundenorientiertes Denken und Handeln sind für mich selbstverständlich.

Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten inkl. selbstständiger Priorisierung, termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft runden mein Profil ab.

Office Management

1/2007 – 5/2007

- Eigenständige Betreuung des Sekretariats des Managers und
Unterstützung des Teams
- Ansprechpartner/in für Vorstand sowie externe, internationale Gesprächspartner
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich Portfoliomanagement
- Durchführung von Recherchetätigkeiten, vornehmlich im Internet
- Planung und Organisation von Terminen, Konferenzen und Geschäftsreisen

Office Management

10/2006 – 12/2006

- Unterstützung der Projektleitung
- Verantwortlich für die interne Projektkommunikation via Internet und eMail
- Ansprechpartnerin für Projektmitglieder und Kunden
- Protokollführung und Ablage
- Terminsteuerung intern und auf Kundenseite
- Tracking der Open-Task-Listen-
- Organisatorische Tätigkeiten
- Sicherstellung von der Einhaltung der Deadlines
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

7/2006 – 9/2006

- Professionelle Führung und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Terminkoordination
- Reisemanagement
- Erstellung von Angeboten und Kandidatenberichten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Kandidaten und Klienten

6/2006 – 6/2006

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
mit den Geschäftspartnern und Kunden
- Planung und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen

2/2006 – 5/2006

- Vor- und Nachbereitung einer Pressekonferenz "AOK Baden-Württemberg
ScienceKids: Kinder entdecken Gesundheit"
- Mitwirkung am Aufbau einer webbasierten Kontaktdatenbank
- Recherche von Fachzeitschriften aus England und USA über Telefon und Internet
für einen Kunden aus der Automobilbranche
- Themen-Monitoring für das Forum "Familie stark machen"

9/2005 – 1/2006

- Assistenz und Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Fach- und Führungsaufgaben
- Unterstützung in der Kommunikation aller externen und internen Abläufen zwischen den
Ensemble-Mitglieder, Künstlern und dem Geschäftsführer
- Die Planung, Koordination des Tourplans der Show "AFRIKA!-AFRIKA!"
- Erstellen von Meilensteinplänen für das Event "Witzigmann Palazzo" deutschlandweit

8/2005 – 10/2005

- Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumenten-, Termin- und Aufwandsverwaltung
- Professionelle Erstellung und Gestaltung von Präsentationen

3/2005 – 7/2005

- Selbstständiger Neuaufbau eines Backoffices
- Unterstützung des Eventmanagers bei seinen Fachaufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Kongressen, Konferenzen in
verschiedenen Größenordnungen deutschlandweit

1/2005 – 2/2005

- Organisation und Durchführung eine Telemarketingaktion einer Handelsagentur für
Raum- und Möbelkonzeptionen
- Terminmanagement
- Erstellung von Auswertung

8/2003 – 12/2004

- Führen und Erstellen der Korrespondenz mit bestehenden Kunden und bei Neukundengewinnung
- Vorbereitung und Überwachung von Vertragsangeboten
- Personalverwaltung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Office Management

5/2003 – 8/2003

- Selbstständige Sachbearbeitung individueller Themen
- Unterstützung in der Kommunikation aller externen und internen Abläufen
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen

Office Management

11/1998 – 3/2003

- Assistenz und Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei Ihren Fach- und Führungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Gremien- und Projektsitzungen
- Erstellung, Gestaltung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Grafiken
- Unterstützung des Key Account Managers bei der Vertriebssteuerung und des Projektmanagers bei
der Projektsteuerung
- Veranstaltungsorganisation mit Präsenz vor Ort deutschlandweit

Office Management

3/1987 – 10/1998

03/1987 - 10/1998 [...], Frankfurt am Main


10/1995 10/1998
Direktionssekretärin/ -assistentin des Hauptabteilungs-leiters im Kundendezernat Institutionen
- Unterstützung des Direktors in allen seinen operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- Eigenständige Arbeitsorganisation im Kundendezernats-sekretariat
- Vorbereitung von bankfachlichen Themen inkl. Informationsrecherche
- Pflege von Kundendatenbanken

07/1994 09/1995
Abteilungssekretärin/ -assistentin des stv. Haupt-abteilungsleiters im Bereich Zentraldisposition des Servicedezernates Unternehmenssteuerung
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation und Führung des Sekretariates
- Unterstützung in der Kommunikation aller externen und internen Abläufen
- Eigenständige Projektarbeit

04/1993 06/1994
Abteilungssekretärin/ -assistentin im Bereich Controlling des Servicedezernates Unternehmenssteuerung
- Assistenz und Unterstützung des Chef-Controllers
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Mitarbeit an Projekten aus dem Bereichen Controlling und Finanzen
- Erstellung und Überwachung von Task lists

03/1987 03/1993
Mitarbeiterin im Bereich Gästeservice und im Bereich
Generalsekretariat der Abteilung Vorstandsstab/ Kommunikation
- Planung, Organisation und Durchführung von diversen Veranstaltungen unterschiedlicher
Größenordnung, Konferenzen, Kongressen.
- Betreuung von Gästen aus Wirtschaft und Politik, Kunden und Geschäftspartnern
- Eigenverantwortliche Erstellung, Ausarbeitung und Umsetzung eines Konzeptes zur Verwaltung
des bankeigenen Gästehauses
- Budgetverantwortung

Office Management