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  • 07.08.2024

Kurzvorstellung

Für mehr Raum und Zeit für Ihr Business – lassen Sie uns dieses "Projekt" gemeinsam angehen

Qualifikationen

  • Buchhaltung8 J.
  • Büroorganisation19 J.
  • Datenbankrecherche (allg.)19 J.
  • Datenmanagement19 J.
  • Dienstleistung (allg.)8 J.
  • Management (allg.)19 J.
  • Microsoft Office 365
  • Office Management26 J.
  • Organisation (allg.)13 J.
  • Personalwesen (allg.)5 J.
  • Projektassistenz1 J.
  • Projektmanagement - Office

Projekt‐ & Berufserfahrung

Reisemanagement
iC Consult, remote
9/2016 – 1/2023 (6 Jahre, 5 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Reisekostenabrechnungen, Belegorganisation, Buchungen/Umbuchungen

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistung (allg.)

Office Managerin / Personalmanagemen
iC Consult GmbH, Unterhaching
9/2016 – 2/2017 (6 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 2/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Interims-Personalsachbearbeitung
Vorbereitung des Umzuges Backoffice
Übergabe

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Online Assistenz / Office Managerin
Kundenname anonymisiert, remote
4/2016 – offen (8 Jahre, 8 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Virtuelle Assistenz:
• Virtuelles Reisemanagement für GF (von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung)
• Div. administrative Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistung (allg.), Office Management

Virtuelle Assistentin / Online Assistenz
CreamTeam GmbH, München/remote
2/2016 – 7/2022 (6 Jahre, 6 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Online Assistentin
Kundenname anonymisiert, remote
6/2011 – offen (13 Jahre, 6 Monate)
Fashion Design Consultant
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• E-Mail-Aktionen
• Datenbankpflege
• Unterstützung bei Veranstaltungs-Organisation

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmanagement, Organisation (allg.)

Office Managerin
Die Berater / the wave company enterprise designer, München
3/2011 – 5/2013 (2 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 5/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Unternehmensberatung:
• Erstellung / Überarbeitung PowerPoint-Präsentation für internationale Seminare im Automotiv-Bereich (ISO-Zertifizierung)
• Produktion der Handouts

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Office Managerin
FUNKE Zeitschriften Service GmbH, Ismaning
1/2010 – 12/2014 (5 Jahre)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung Personalabteilung:
Office Management / Personalmanagement
• Organisatorische Integration neuer Redaktionen in die Unternehmensstruktur am Standort Ismaning
• Abwesenheitsmanagement (Urlaub/Krankheit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Organisation interner Seminare
• Organisation Firmenfeier
• Recruiting freier Mitarbeiter / Vertretungen im Bereich Assistenz / Empfang
• Einsatzkoordination externe Mitarbeiter im Bereich Assistenz / Empfang / Poststelle
• Pool-Aufbau und -Pflege freier Mitarbeiter Redaktionen / Grafik / Bildredaktion / Assistenz
• Bewerbermanagement inkl. Onboarding
• Interimslösung und Einarbeitung der neuen Kollegin
• Urlaubs-/Krankheitsvertretung der HR-Managerin

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Recruiting, Office Management

Office Managerin
Core-Competence GmbH, München
1/2009 – 6/2009 (6 Monate)
E-Learning
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin / Projekt-Assistentin:
• Interimslösung
• Installation der Position einer Teamsekretärin
• Einarbeitung der Teamsekretärin

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

virtuelle Assistenz / Office Managerin
hildemann + partners Aerospace Supplier Consultant, Utting/remote
1/2005 – offen (19 Jahre, 11 Monate)
Consultant
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Online Assistentin für
- einen weltweit tätigen, viel reisenden Aerospace Supplier Consultant:
• E-Mailing-Aktionen
• Überarbeitung / Aufbereitung / Aktualisierung der Kundendatenbank
• Internet-Recherche für Akquise
• Eingangspost-Bearbeitung
• vorbereitende Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Datenbankrecherche (allg.), Datenmanagement, Management (allg.), Office Management

Projektassistenz
Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG, München
1/1998 – 12/1998 (1 Jahr)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/1998 – 12/1998

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektassistenz:
Unterstützung Zusammenführung HypoBank und Vereinsbank

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Office Managerin
Condé Nast Verlag GmbH, München
1/1998 – offen (26 Jahre, 11 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/1998 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Redaktionen:
Office Management / Urlaubs- u. Krankheitsvertretung / Interimslösung Redaktionsassistenz
• Verlagsbüro:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung
• Publisher-Büro:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung Assistenz
• Büro Herausgeber:
Office Management / Unterstützung
• Anzeigenabteilung:
Office Management / Urlaubsvertretung / Interimslösung Assistenz
• Herstellung:
Office Management / Urlaubsvertretung Assistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Zertifikate

Berufs- und arbeitspädagogische Eignung
(IHK)
2023
Management-Assistentin
2015
Office Manager
2005

Ausbildung

Fachwirtin für Büro und Projektorganisation (IHK)
Ausbildung
IHK
2023

Über mich

Erfahrene und vielseitige Fachkraft im Bereich Büro- und Projektmanagement. Seit über 25 Jahren unterstütze ich Freiberufler und Unternehmen dabei, in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Meine Expertise umfasst ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter administrative Unterstützung, Datenschutzmanagement, Marketing, Personalmanagement und vorbereitende Buchhaltung.
Affinität zu neuen Technologien (einschließlich KI). Kontinuierliche Weiterbildung ist für mich unerlässlich und ermöglicht es mir, stets innovative Lösungen anzubieten. Außerdem lege ich großen Wert auf Datenschutz und Compliance. Meine Kunden schätzen besonders meine Fähigkeit, Lösungen zu entwickeln, die die unternehmerische Effizienz steigern.

Für meiner Kunden, u.a. aus Stuttgart und Hamburg, arbeite ich remote.

Meine Dienstleitung:
- Korrespondenz
- Mailings
- Marketingunterstützung
- Office Management / Büroorganisation
- Projektmanagement / -support
- Recherche
- Reisemanagement (von Planung bis Abrechnung)
- Terminmanagement (Organisation und Überwachung)
- Unterstützung im Personalwesen (Recruiting / Personalmanagement)
- vorbereitende Buchhaltung
u. m.

Gerne weitere Informationen auf Anfrage
Ich freue mich auf Sie!

Weitere Kenntnisse

PMO
Virtuelle Assistenz
Interims-Assistenz
Office Managerin (KA)
Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3174
Berufserfahrung
27 Jahre und 2 Monate (seit 09/1997)

Kontaktdaten

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