Einkauf - Senior Consultant / Experte: IT - Einkauf sowie Dienstleistungsbeschaffung

2/2018 – 9/2018

 Verantwortungsbereich: Unterstützung des Projektverantwortlichen (IT) für eine Ausschreibung aller zentralen Standorte und der Filialen des Kunden für die LAN-Infrastruktur inkl. Telekommunikation- Infrastruktur VoIP (Managed Service Vertrag)

Aufgabenbeschreibung: Vorbereitung und Durchführung der Vorstudie (RFI) sowie der Ausschreibung (RFP):
 Auftragsklärung mit dem Projektleiter
 Zusammenstellung des Projektteams
 Einbeziehen indirekter Stakeholder (Support, etc.)
 Abfrage und Bewertung der unterschiedlichen Bedarfe der Stakeholder
 Marktsondierung/Lieferantenliste erstellen
 Erstellung Grobkonzept-Lastenheft als Basis RFI
 Durchführen eines RFIs
 „Beautycontest“ der versch. Lösungen
 Auswahl der besten Lösungsvorschläge
 Abstimmen der finalen Lastenhefte
 Erstellen der detaillierten Ausschreibungsunterlage
 Start des Ausschreibungsprozesses
 Auswertung der Angebote
 Risikobewertungen
 Downselect auf 2 Bieter
 Führen der Vertragsverhandlungen
 Erstellen der Entscheidungsvorlagen
 Zuschlagserteilung
 Definition der zur Umsetzung nötigen Prozesse
 Starke Einbindung des operativen Einkaufs – Wissenstransfer (Vertragsstruktur, Kontingente, Tracking der Abrufmengen)

Einkauf (allg.), Bankwesen (allg.), Projektmanagement - Vertragsmanagement

2/2017 – 12/2017

 Verantwortungsbereich: Feste Zuständigkeit für 3 Lieferanten „Big Player“ der SW-Branche. Sämtliche Beschaffungsvorgänge diese Lieferanten betreffend

Aufgabenbeschreibung:
 Strategische Planung der Geschäftsbeziehung mit den Lieferanten, Identifizieren und Heben von Synergien
 Konsolidieren aktueller Anforderungen als Hebel zur Verbesserung der Preisverhandlungen
 Ausgeprägte Einbeziehung der unternehmenspolitischen Vorgaben bei der Vertragsgestaltung (AGBs des Unternehmens zur Anwendung bringen)
 Abstimmung mit den Lieferanten
 Führen von Lieferantengesprächen
 Aufnahme der Bedarfsanforderung
 Auftragsklärung und Einbeziehen der Stakeholder
 Durchführung des Ausschreibungsprozesses
 Abstimmen der Lastenhefte
 Erstellen der Ausschreibungsunterlage
 Auswerten der Angebote
 Führen der Vertragsverhandlungen
 Erstellen der Entscheidungsvorlagen
 Zuschlagserteilung
 Anlegen der Vertragsparameter in SAP
 Abstimmung mit dem operativen Einkauf für die Bestellabwicklung (häufig: Kontingentverträge, Abrufe) Etablieren der zur Umsetzung nötigen Prozesse
 Besonderheit: Fast ausschließlich indirekter Einkauf von Dienstleistungsverträgen für Interfaces, Systemerweiterungen (Module) und Spezialistenleistungen. Die Vertragsstruktur basierte auf Rahmenverträgen, welche die Grundlage für die darunter „hängenden“ Einzelverträge boten

Einkauf (allg.), Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen

5/2015 – 11/2016

 Verantwortungsbereich: Beratung und Vertretung der Einkaufsleitung zu unterschiedlichen, strategischen Fragestellungen der Aufbauorganisation, Prozessoptimierungen der Ablauforganisation. Interimistische Besetzung einer vakanten Position. Keine feste Warengruppenzuordnung, somit direkter sowie indirekter Einkauf unterschiedlichster Waren

Aufgabenbeschreibung:
 Strategische Planung sowie operative Bestellabwicklung über ein „nicht-SAP“ Warenwirtschaftssystem
 Aufnahme der Bedarfsanforderung
 Auftragsklärung
 Einbeziehen der Stakeholder
 Abstimmen der Lastenhefte
 Marktsondierung/Lieferantenauswahl
 Erstellen der Ausschreibungsunterlage
 Start des Ausschreibungsprozesses
 Auswerten der Angebote
 Führen der Vertragsverhandlungen
 Erstellen der Entscheidungsvorlagen
 Zuschlagserteilung
 Etablieren der zur Umsetzung nötigen Prozesse
 Erfassen und Auslösen von Bestellungen
 Abstimmung mit den Lieferanten
 Buchen des Wareneingang und der Rechnungen
 Bearbeitung von Reklamationen
 Führen von Lieferantengesprächen
 Besonderheit: Keine Trennung zwischen strategischem und operativem Einkauf. Die Einkäufer hatten sich nach jahrelanger Zusammenarbeit über bestimmte Warengruppenzuständigkeiten verständigt. Teilweise gab es jedoch unabhängig der Warengruppe die Zuständigkeit für einen Lieferanten

Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Einkaufsschulung, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Interim Management

1/2009 – 12/2014

▪ Verantwortungsbereich: Beschaffungsvorgänge innerhalb der Gruppe IT (Telekommunikation-Infrastruktur (fixed & mobile phones), Call-Center, Trading-Infrastruktur und Medientechnik, Zubehör)
▪ Vertretung für Verantwortungsbereich: LAN-Infrastruktur, Datenleitungen, Bankautomaten
▪ Functional Lead für sämtliche internationalen Beschaffungsvorgänge der international Units, innerhalb der o.g. Warengruppen
Aufgabenbeschreibung:
▪ Erstellung und Auswertung von Angebotsanfragen und Ausschreibungen im konzernüblichen Beschaffungsprozess (7-Step Sourcing), sowie Kostenanalysen
▪ kaufmännische Projektleitung von Beschaffungsprojekten
▪ Vertragsgestaltung und –verhandlung
▪ Entwicklung von Beschaffungs-, Warengruppen- und
Verhandlungsstrategien
▪ Lieferantenmanagement, Marktbeobachtung
▪ Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen
▪ Implementierung von Beschaffungsprozessen
▪ Koordination der operativ tätigen Disponenten
▪ Moderation von Informationsveranstaltungen, Verhandlungen, sowie internen Meetings
▪ Vertragsmanagement

Einkauf (allg.)

1/2002 – 12/2008

▪ Projektleitung bei IT- und Umzugsprojekten (bis ca. 30 Projektbeteiligte, 600 Projekt-„Betroffene“)
▪ Projektmitarbeit in diversen IT-Projekten mit Auswirkung auf alle Mitarbeiter der Personalabteilung, inkl. der internationalen Außenstellen
▪ Führen von Auszubildenden inkl. Personalbedarfsplanung
▪ Einführung eines Content-Management-Systems, zur datenbankbasierten Datenablage (System: FIADAS)
▪ Einführung von WindowsXP
▪ Verhandlung und Abstimmung der IT-Vorhaben von HR mit dem zuständigen Betriebsrat, bzw. Konzernbetriebsrat, Einholung der Genehmigungen
▪ Schnittstelle zwischen Fachabteilung (HR) und IT
▪ Consultingleistungen innerhalb des Personalressorts
▪ IT-Support und HW-Austausch

It-Governance, PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), IT-Support (allg.), It-Beratung, Mobilfunknetze