Management-/Projektassistenz - Online Marketing Manager - Veranstaltungsmanagement

5/2012 – 2/2014

• Werbung für das jährlich erscheinende Konferenz und Kursprogramm: E-News-letter, Direktmailings, Online und Druckmedien, Poster, Flyer.
• SEO Optimierung, Social Media: Google Analytics, Google AdWords und Facebook Kampagnen
• Statistische Analyse und Präsentationen: Teilnehmer Feedback Fragebogen, Veranstaltungsstatistiken.
• Bearbeiten von Webseiten via CMS Fiona Infopark.
• Database Management (EBMS): Verbesserung der Datenqualität, Recherche und Eingabe neuer Daten.

Projektassistenz, Digital Marketing, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Marketing

2/2011 – 9/2012

Pflege Website via CMS Joomla

Content Management, Soziale Medien, Veranstaltungsmanagement, Social Media Marketing

2/2011 – 5/2012

Accounting Assistant (Spanien / Frankreich),Disposition, Lagerhaltung

Kostenrechnung, Microsoft Dynamics Nav, Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Sprache (allg.), Übersetzungen

1/2011 – 5/2011

Lokalisierungsservices für technische Dokumentationen, Websites, Marketing- und Begleitmaterialien, Software und Schulungsmaterialien sowie die Vorbereitung und Bearbeitung von Produkten für die weltweite Bereitstellung in 256 Sprachen.
Internet Assessor Data Management, Browser Suchanfragenevaluierung und Testing über eine Crowd sourcing platform.

Intranet, Softwareauswahl (Evaluierung)

4/2008 – 9/2012

Marketing und Eventplanung
E-Newsletter
Social Media Kampagnen
Projetkommunikation via SharePoint
Aktualisierung der Website via CMS (Hauseigenes)

Projektassistenz (IT), Kommunikation (allg.), Marketing, Sozialwissenschaften

9/2007 – 4/2014

• Organisatorische und administrative Assistenz: Dokumenten-, Vertrags-, Projektverwaltung; Zeit- und Kostenerfassung; Reise- und Terminplanung; internationalen Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf höchster Ebene; Erstellen von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung vom Veranstaltungen: von Konferenzen, Seminare, Symposien, Workshops.
• Ressourcen Planung und Zeiterfassung, Interviews, Projektkoordination, Projektanalyse.
• Presales: Recherche über Datenbanken und Social-Media-Plattformen zur Identifikation von Zielfirmen
• Marketing-Mix Aktivitäten: Social Media Kampagnen, E-Newsletter, Google Analytics, Printmedien, Broschüren.
• Online Internet Auftritt und Pflege: Konzepterstellung für verschiedene Themengebiete, Social Media, Weblog.
• Content Management (CMS Joomla, Wordpress): technische und redaktionelle Unterstützung, Texterstellung, Übersetzung und Strukturierung von Webseiten und Inhalten.
• Projekt: Deutsch Französische Woche, Heidelberg: Non-profit-Organisation:
Pflege Website via CMS Joomla.
• Projekt: American German Business Club (AGBC) Heidelberg Rhein-Neckar: Non-profit-Organisation: Marketing und Eventplanung, via E-Newsletter und Social Media Kampagnen, Projetkommunikation via SharePoint, Aktualisierung der Website via CMS.

Gnu Image Manipulation Program, Projektassistenz (IT), Joomla, Intranet, JavaScript, XHTML (Extensible HyperText Markup Language), Projektassistenz, Übersetzungen

8/1999 – 9/2007

Executive Assistant des Vice President Professional Services SAS International und Mentorin und Führung der Abteilungssekretärin, Kommunikation auf höchster Ebene
• News Coordination: Editor eines internationalen E-Newsletter unter Anwendung verschiedener Design- und Fotobearbeitungsprogramme.
• Planung, Organisation und Nachbereitung einer Europäischen Partner Konferenz mit mehr als 120 Teilnehmern, ca. 20 Präsentationen in 2 Tracks.
• Planen und Organisieren von internationalen Veranstaltungen und Konferenzen.
• Initiativen und Programme: z.B. Resource Sharing, Implementation Partner.
• Management der AP und EMEA Professional Services Intranet Webseiten.
• Training von Mitarbeitern fürs Intranet sowie für diverse IT-Systeme.
• Terminkoordination und Planung der internationalen Country Business Reviews.
• Operationale Assistenz, Projekt- und Dokumentenverwaltung: Geschäftspläne, Verträge, Urlaubslisten, Bücherei, Budgets, Konten, Zeit- und Kostenerfassung.
• Reiseplanung, Reisekosten, Besprechungsprotokolle, fremdsprachliche Korrespondenz, Terminplanung
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der internationalen Länderbüros.
• Einkaufsmanagement einer „Data Modelling“ Software für Consultants im Zuständigkeitsbereich EMEA.

Grafikdesign, Illustration, Industrielles Design, BICC, Business Intelligence (BI), Projektassistenz (IT), Intranet, Schulung / Training (IT), Projektassistenz, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Marketing, Sprache (allg.), Übersetzungen

5/1999 – 6/1999

Sekretariat der Geschäftsleitung in einem Konzern der Chemiebranche

Projektassistenz, Sprache (allg.), Übersetzungen

4/1994 – 5/1999

• Allgemeine Sekretariatsarbeit: Postbearbeitung, deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, Terminplanung, internationale Reiseplanungen, Protokollführen.
• Übersetzungen von mechanischen und elektrischen Dokumentationsunterlagen, Bedienungsanleitungen und Stücklisten sowie Dolmetschen bei Kundenbesprechungen (Englisch/Französisch).
• Koordination von Ressourcen sowie Montageeinsatzplanung, Beschaffung von Zeitarbeitspersonal.
• Erstellung von Projektlisten, Werkzeuglisten für die Außenmontage, Dokumentationsunterlagen unter Anwendung modernster Computertechnologie.
• Messeerfahrung.

Projektassistenz, Sprache (allg.), Übersetzungen

11/1992 – 6/1994

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanungen, sowie Übersetzungen und Export Sachbearbeitung.

Kaufmännische Angestellte und Telemarketing Mitarbeiter