Management-/Projektassistenz - Online Marketing Manager - Veranstaltungsmanagement
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- 27.06.2019
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2015 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Planung und Durchführung von Kampagnen.
Aktive Weiterentwicklung und Redaktion für die mayato Websites,
Konzepterstellung und Strukturierung von neuen Inhalten, SEO Optimierung sowie
Ausbau der Reichweite inklusive Erfolgskontrolle.
Betreuung und Ausbau der Social Media Kanäle.
Redaktionsplanung für Newsletter und Pressemeldungen.
Koordination und Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern aus dem
Marketing Segment sowie Führung von unterstützenden Werkstudenten.
Weiterentwicklung des Referenzprogramms, Erstellung und Redesign von
Vertriebs-, Werbe- und Informationsmaterial sowie Standardisierung von Design
und Layout.
Vertriebliche Projektrecherche und Leadgenerierung.
Organisation und Vorbereitung von Messen und externen Veranstaltungen.
Corporate Design, Soziale Medien, Content Marketing, Veranstaltungsmanagement, Digital Marketing, Operatives Marketing, Social Media Marketing
1/2014 – 3/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Web Content Projekt
Implementierung der Inhalte in komplexen kommerziellen System. Umstrukturierungsphase Merck / Millipore
Corporate Design, Content Management, Web Analytics, Digital Marketing, Suchmaschinenoptimierung
11/2013 – 1/2014
TätigkeitsbeschreibungLegal Assistant des juristischen Beraters des EMBL sowie der Leiterin der juristischen Dienstleistungen für International Relations
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz (IT), Projektassistenz, Office Management
5/2012 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Werbung für das jährlich erscheinende Konferenz und Kursprogramm: E-News-letter, Direktmailings, Online und Druckmedien, Poster, Flyer.
• SEO Optimierung, Social Media: Google Analytics, Google AdWords und Facebook Kampagnen
• Statistische Analyse und Präsentationen: Teilnehmer Feedback Fragebogen, Veranstaltungsstatistiken.
• Bearbeiten von Webseiten via CMS Fiona Infopark.
• Database Management (EBMS): Verbesserung der Datenqualität, Recherche und Eingabe neuer Daten.
Projektassistenz, Digital Marketing, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Marketing
2/2011 – 9/2012
TätigkeitsbeschreibungPflege Website via CMS Joomla
Eingesetzte QualifikationenContent Management, Soziale Medien, Veranstaltungsmanagement, Social Media Marketing
2/2011 – 5/2012
TätigkeitsbeschreibungAccounting Assistant (Spanien / Frankreich),Disposition, Lagerhaltung
Eingesetzte QualifikationenKostenrechnung, Microsoft Dynamics Nav, Projektassistenz (IT), Projektassistenz, Sprache (allg.), Übersetzungen
1/2011 – 5/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Lokalisierungsservices für technische Dokumentationen, Websites, Marketing- und Begleitmaterialien, Software und Schulungsmaterialien sowie die Vorbereitung und Bearbeitung von Produkten für die weltweite Bereitstellung in 256 Sprachen.
Internet Assessor Data Management, Browser Suchanfragenevaluierung und Testing über eine Crowd sourcing platform.
Intranet, Softwareauswahl (Evaluierung)
4/2008 – 9/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Marketing und Eventplanung
E-Newsletter
Social Media Kampagnen
Projetkommunikation via SharePoint
Aktualisierung der Website via CMS (Hauseigenes)
Projektassistenz (IT), Kommunikation (allg.), Marketing, Sozialwissenschaften
9/2007 – 4/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Organisatorische und administrative Assistenz: Dokumenten-, Vertrags-, Projektverwaltung; Zeit- und Kostenerfassung; Reise- und Terminplanung; internationalen Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf höchster Ebene; Erstellen von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung vom Veranstaltungen: von Konferenzen, Seminare, Symposien, Workshops.
• Ressourcen Planung und Zeiterfassung, Interviews, Projektkoordination, Projektanalyse.
• Presales: Recherche über Datenbanken und Social-Media-Plattformen zur Identifikation von Zielfirmen
• Marketing-Mix Aktivitäten: Social Media Kampagnen, E-Newsletter, Google Analytics, Printmedien, Broschüren.
• Online Internet Auftritt und Pflege: Konzepterstellung für verschiedene Themengebiete, Social Media, Weblog.
• Content Management (CMS Joomla, Wordpress): technische und redaktionelle Unterstützung, Texterstellung, Übersetzung und Strukturierung von Webseiten und Inhalten.
• Projekt: Deutsch Französische Woche, Heidelberg: Non-profit-Organisation:
Pflege Website via CMS Joomla.
• Projekt: American German Business Club (AGBC) Heidelberg Rhein-Neckar: Non-profit-Organisation: Marketing und Eventplanung, via E-Newsletter und Social Media Kampagnen, Projetkommunikation via SharePoint, Aktualisierung der Website via CMS.
Gnu Image Manipulation Program, Projektassistenz (IT), Joomla, Intranet, JavaScript, XHTML (Extensible HyperText Markup Language), Projektassistenz, Übersetzungen
8/1999 – 9/2007
Tätigkeitsbeschreibung
Executive Assistant des Vice President Professional Services SAS International und Mentorin und Führung der Abteilungssekretärin, Kommunikation auf höchster Ebene
• News Coordination: Editor eines internationalen E-Newsletter unter Anwendung verschiedener Design- und Fotobearbeitungsprogramme.
• Planung, Organisation und Nachbereitung einer Europäischen Partner Konferenz mit mehr als 120 Teilnehmern, ca. 20 Präsentationen in 2 Tracks.
• Planen und Organisieren von internationalen Veranstaltungen und Konferenzen.
• Initiativen und Programme: z.B. Resource Sharing, Implementation Partner.
• Management der AP und EMEA Professional Services Intranet Webseiten.
• Training von Mitarbeitern fürs Intranet sowie für diverse IT-Systeme.
• Terminkoordination und Planung der internationalen Country Business Reviews.
• Operationale Assistenz, Projekt- und Dokumentenverwaltung: Geschäftspläne, Verträge, Urlaubslisten, Bücherei, Budgets, Konten, Zeit- und Kostenerfassung.
• Reiseplanung, Reisekosten, Besprechungsprotokolle, fremdsprachliche Korrespondenz, Terminplanung
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der internationalen Länderbüros.
• Einkaufsmanagement einer „Data Modelling“ Software für Consultants im Zuständigkeitsbereich EMEA.
Grafikdesign, Illustration, Industrielles Design, BICC, Business Intelligence (BI), Projektassistenz (IT), Intranet, Schulung / Training (IT), Projektassistenz, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Marketing, Sprache (allg.), Übersetzungen
5/1999 – 6/1999
TätigkeitsbeschreibungSekretariat der Geschäftsleitung in einem Konzern der Chemiebranche
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz, Sprache (allg.), Übersetzungen
4/1994 – 5/1999
Tätigkeitsbeschreibung
• Allgemeine Sekretariatsarbeit: Postbearbeitung, deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, Terminplanung, internationale Reiseplanungen, Protokollführen.
• Übersetzungen von mechanischen und elektrischen Dokumentationsunterlagen, Bedienungsanleitungen und Stücklisten sowie Dolmetschen bei Kundenbesprechungen (Englisch/Französisch).
• Koordination von Ressourcen sowie Montageeinsatzplanung, Beschaffung von Zeitarbeitspersonal.
• Erstellung von Projektlisten, Werkzeuglisten für die Außenmontage, Dokumentationsunterlagen unter Anwendung modernster Computertechnologie.
• Messeerfahrung.
Projektassistenz, Sprache (allg.), Übersetzungen
11/1992 – 6/1994
TätigkeitsbeschreibungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Reiseplanungen, sowie Übersetzungen und Export Sachbearbeitung.
Eingesetzte QualifikationenKaufmännische Angestellte und Telemarketing Mitarbeiter
Über mich
Weitere Kenntnisse
• Fortbildungsmaßnahme zum
WE Certified Professional Online Marketing Manager
Lerninhalte: Das Internet (Geschichte, Standards, Anwendungen); Management von Web-Projekten; Website-Konzeption & Usability; Online-Recht, Online Marketing Grundlagen; SEO; Social Media Marketing; Web Analytics
1990 -1992 Heidelberger Fremdsprachen-Institut
• Staatliche anerkannte Ausbildung und Abschluss zur Europasekretärin Lerninhalte: Wirtschaftskorrespondent Englisch, Französisch, Spanisch, Daten- und Textverarbeitung, Rechts-, Sozial- und Betriebswirtschaft, Stenographie und Schreibmaschine
1989 Hebelgymnasium, Schwetzingen
• Abitur
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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