Senior IT-Projektmanager, Product Owner, Agiler Consultant, IT-Leitung, 20 Jahre Erfahrung in Konzern, Mittelstand und Startups

6/2020 – offen

Projekt läuft noch zu ca. 20%.

Agile Methodologie, Confluence, Jira

3/2020 – 10/2021

Wesentliche Teile der bestehenden R3 Landschaft sollten zu S/4 Hana transformiert werden. SCRUM und SAP ist eine Herausforderung, und genau das war meine Aufgabe.
Gemeinsam mit dem neuen Product Owner wurde ich in diesem Projekt installiert, um zu einer transparenten Vorgehensweise beizutragen. Zusätzlich brach Corona kurz nach Projektstart aus, was uns alle vor neue Herausforderungen stellte. Der Übergang von "echten Boards" zu Jira musste organisiert werden, Refinement plötzlich nur noch Remote und Reviews in einem komplett neuen Setup gestaltet werden.

Ablauf:
Analyse der bestehenden Situation
Einführung eines SCRUM-Trainings
Umstellung von haptischen Boards auf virtuelle
Einführung von Sprints
Einführung von Refinements, Reviews, Retros
Übergabe an einen Nachfolger

Confluence, Jira, SAP S/4HANA, Scrum

10/2019 – 2/2020

Im Rahmen eines Digitalisierungsvorhabens bekam ich die Aufgabe, ein IT-Infrastruktur-Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Ich baute mit dem Team einen Backlog auf, bezog wesentliche Stakeholder mit ein und führte organisatorische Veränderungen durch. Mit dem Product Owner vertiefte ich div. Scrum-Themen. Im Anschluss erfolgte die Übergabe an einen internen Kollegen.

Ablauf:
Analyse der Ausgangssituation
Erwartungsmanagement
Einführung von regelmäßigen Refinements
Aufbau eines Backlogs
Coaching des POs und Teams
Vorstellung der Ergebnisse an den CEO
Einarbeitung

Projektleitung / Teamleitung (IT)

4/2019 – 7/2023

Ziel: Ein funktionierendes Projekt mit klaren Regeln für Payment Prozesse ist aufgesetzt und verhandelt

Die Sparkassen wollten am POS präsent sein und ihren Kunden alternative Zahlungsmethoden mit einer App für iOS und Android anbieten. Im Auftrag der Star Finanz designte ich das Projektsetup mit dem Auftraggeber, der S Payment, einer Firma des Deutschen Sparkassen Verlags.
Ich wurde "agiler" Projektleiter eingesetzt und führte das Scrum-Event Review als zentrale Plattform und Kontrollinstanz für die Auftraggeber ein. Dies war für alle Beteiligten ein großer Vorteil, denn man konnte die "Deliverables" anfassen statt eines traditionellen Berichtswesens. Damit einher ging auch die Verpflichtung, dass das Review einer Abnahme entspräche.
Ein weiteres "Nebenprojekt" war das Durchsetzen eines plattformunabhängigen Entwicklungsansatzes mit Kotlin/Native, statt paralleler Entwicklung für iOS und Android. 

Ablauf:
Aufsetzen eines Dokuments für die Vertragsverhandlungen
Einigung auf Projektsetup
Umsetzung und Durchführung der ersten Sprints
Übergabe
Einarbeitung eines internen Nachfolgers

Agile Methodologie, Scrum

6/2018 – 3/2019

Einführung von visuellen Boards für die Auftragsklärung mit der Finanz Informatik - der zentralen IT Organisation der Sparkassen, daraufhin Aufbau eines zusätzlichen neuen Teams, Übernahme Elternzeitvertretung des Bereichsleiters, disziplinarische Führung von 32 Mitarbeitern (3 Teams mit 3 Product Ownern, Scrum Master, Assistenz), Einführung von Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit, Klärung der agilen Vision.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum

7/2017 – 4/2018

Einführung agile Vorgehensweise (SCRUM), Teamleitung (5 Mitarbeiter), Einführung zahlengestützte Content-Strategie, Reorganisation soziale Kanäle, Einkauf Designdienstleister für Bildbearbeitung, Erweiterung GoogleAds, Einkauf externer Bildredakteure, Verbesserung der Zusammenarbeit der Redaktion, Einführung regelmäßiger Reviews, Einführung Facebook Ads, Aufbau niederländische Seite, Einführung Anerkennung als Organisation in Österreich und Frankreich.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum

4/2015 – 6/2017

Chief Product Owner B2C-App Kontaktlinsen für Deutschland: Ablösung eines dezentralen Auftragsverwaltungssystems für 570 Filialen, Entwicklung einer App, Einführung eines Fulfillment-Dienstleisters, Anbindung an SAP, Kassensysteme und weitere interne Systeme
Erstellung einer Machbarkeitsstudie und Risikoanalyse
Fachliche Leitung von 6 Teams mit jeweils eigenen Product Ownern (insg. bis zu 85 Personen)
Gesamtverantwortung für den Backlog, Management der strategischen Ausrichtung, Sicherstellung der vollständigen Transparenz für alle Stakeholder
Leitung des Reviews, regelmäßige Präsentation des Mehrwertes
Steuerung der Dienstleister, Personalauswahl und Teamaufbau
Kontinuierliche Verbesserungen und Status Quo Analyse
Regelmäßige Präsentation des Projektfortschritts an Vorstand, Inhaber und sonstigen Stakeholdern
Abstimmungen und Einbindung Konzernrevision, IT, Security, Einkauf, Verkauf, Finanzen, Training, Rechtsabteilung
Erfolgreicher Launch und Abschluss nach Stabilisierungsphase
Übergabe an Produktion, fachliches Management aller relevanten Abnahmen für die Produktivsetzung
Vorbereitung Auswahl externes Hosting
Leitung Clearing Produktion und Troubleshooting

Scrum

3/2014 – 6/2014

- Analyse und Dokumentation aller internen Prozesse und Abläufe
- Leitung Implementierung und Streamlining der Prozesse
- Training (Deutsch, Englisch)

Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Training (IT), Schreiben von Dokumentation, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

3/2013 – 11/2013

- Projekt- und Budgetmanagement (100k)
- Ausarbeitung eines Konzepts für eine mobile Mitfahrapplikation für die Region Wolfsburg
- Erstellung eines Lastenhefts
- Verhandlungen mit Lieferanten und Partnern

Projektleitung / Teamleitung (IT), Business Analysis, Projektmanagement

1/2013 – 3/2013

- Ausarbeitung eines Konzepts für internationales IT- Projektmanagement (8 Standorte weltweit)
- Implementierung
- Training (Deutsch, Englisch)

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Training (IT), Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

10/2011 – 11/2014

- Beratung Errichtung Endlager Konrad (3PT / Woche)
- Konzeption eines proprietären Systems für die Verwaltung von öffentlichen Bauanträgen
- Erstellung von Gutachten und Sachverständigenberichten
- Einführung von Projektmanagementstandards, Überprüfung und ständige Analyse, Definition eines Riskmanagement-Prozesses
- Prozessanalyse und –beratung
- Einführung ownCloud
- Mediation zwischen verschiedenen Stakeholdern und Beratung
- Teamleitung (5 MA)

Projektleitung / Teamleitung (IT), Workflows, Konzeption (IT), It-Beratung, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

9/2011 – 5/2012

- Projektleitung für die Erstellung eines proprietären Systems zur Wettbewerbsanalyse für LKW (Java, MySQL, 200k)
- Projekt- und Budgetmanagement (200k)
- Definition von Analysen und Auswertungen
- Leitung iterative Entwicklung
- Vorstellung und Ableitung Reporting für Gesamtvorstand VW AG

Reporting, Mysql, Projektleitung / Teamleitung (IT), Softwareentwicklung (allg.), Java (allg.), Projektmanagement

2/2011 – 8/2011

- Akquise eines Schweizer Handelsunternehmens für die Einführung von eNVenta ERP für die Lobos AG
- Vertrieb und Ausbau der Funktionalitäten der Software
- Training, Schulung

Schulung / Training (IT), It-Beratung, Vertrieb (allg.), Schulung / Coaching (allg.)

2/2011 – 8/2011

- Projektleitung für die Erstellung eines proprietären Systems zur Disposition der Servicemitarbeiter (Java, MySQL, Einbindung in Intranet)
- Projekt- und Budgetmanagement (30k)
- Leitung iterative Entwicklung

Projektleitung / Teamleitung (IT), Softwareentwicklung (allg.), JavaScript, Projektmanagement, Logistik (Allg.), Transport (allg.)

1/2011 – 8/2011

- Projektleitung bei dem Aufbau einer neuen Webpräsenz eines Schweizer IT- Unternehmens (TYPO3, Anbindung Intranet, Anbindung eNVenta ERP)
- Budgetverwaltung und Akquise von Dienstleistern
- Beratung, Konzeption und Projektmanagement

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Intranet, Konzeption (IT), It-Beratung, Projektmanagement

2/2010 – 11/2010

- Projektleiter für die Einführung des ERP-Systems eNVenta bei einem Modevertriebsunternehmen (15 MA)
- Analyse der Prozesse (Einkauf, Verkauf, Innendienst, Service, Leitung Customizing

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Einkauf (allg.)

7/2008 – 10/2010

- Leiter Organisation, Controlling und Sonderprojekte in einem Modeunternehmen (250 MA)
- Teamführung, interimistisch Leitung des Vertriebsinnendienstes (8 MA)
- Integration neuer Unternehmen in die Gruppe, Anbindung und Verhandlung
- Strategische Beratung des Vorstands
- Gesamtleitung der Einführung des ERP-Systems eNVenta (Einkauf, Produktion, Vertrieb, Service, Disposition)
- Aufbau einer Profitcenterstruktur für die Gruppe

It-Beratung, Controlling, Einkauf (allg.), Logistik (Allg.), Transport (allg.)

7/2007 – 7/2008

- Projektleitung für die Auswahl eines ERP Systems und Strategieberatung der Geschäftsleitung
- Zieldefinition mit der Geschäftsleitung
- Systemanalyse und Interviews/Workshops mit allen MA und Führungskräften (SWOT)
- Definition der Visionen, Ziele und Aufgaben der Abteilungen (Kunden-Lieferanten-Analyse)
- Erstellung eines Fachkonzepts für die Auswahl eines ERP-Systems und die IT-Landschaft
- Verhandlung mit potentiellen Anbietern
- Abschluss durch Auswahl

Projektleitung / Teamleitung (IT), System Analyse, IT-Strategieberatung, Projektmanagement

4/2007 – 5/2007

- Vorbereitung und Durchführung eines IT- Projektmanagementseminars für die IT-Organisation, Entwicklung eines PM-Standards
- Interviews mit Mitarbeitern und Abteilungsleitern
- Definition der Berichtslinien für effizientes Projektmanagement
- Auswahl eines standardisierten Berichtswesens
- Erstellung eines IT-Projektmanagementhandbuchs

Projektmanagement (IT), Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

2/2007 – 6/2007

- Projektleiter für die Einführung und Entwicklung eines Flash- Tools zur gesetzlich vorgeschriebenen Abnahme des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für 4 Millionen Mitarbeiter und Angestellte der Kirchen Deutschlands
- Schnittstelle zwischen technischer Realisation und fachlichen Anforderungen
- Budgetverhandlungen
- Verhandlung und Interessensausgleich in einem sensitiven Umfeld

Projektleitung / Teamleitung (IT), Softwareentwicklung (allg.), Actionscript, Projektmanagement

2/2007 – 6/2007

- Einführung eines Projektmanagement-Reportings für die Konzernforschung, Visualisierung der Ergebnisse in Flash
- Beratung der Projektleitung
- Schnittstelle zwischen Dienstleister, Kunde und Auftraggeber
- Design und Entwicklung der Darstellung komplexer Zusammenhänge

Reporting, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Actionscript, It-Beratung, Projektmanagement

5/2006 – 1/2007

-Einführung und Entwicklung eines Projektmanagement- Reportings für die Konzernforschung und Beratung der Leitung Konzernforschung
- Entwicklung eines IT-Systems für die Aufnahme von Forschungsprojekten im VW-Konzern
- Analyse der bestehenden Prozesse und Projektstrukturen
- Erstellung eines Fachkonzepts für Berichtslinien und Umsetzung
- Erarbeitung der Projektmanagement-Stellgrößen

Reporting, Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Sap Pm, It-Beratung, Projektmanagement

4/2005 – 10/2005

- Definition und Konzeption eines Konzernsystems für die techn. Entwicklung für Auditierung und Ableitung von Investitionsentscheidungen der weltweiten Entwicklungsstandorte
- Technische Projektleitung: Konzeption des Datenmodells und Auswahl der Software, Design des GUI
- Fachliche Festlegung der Darstellung sowie Auswertungsmodi für den Vorstand
- Auswahl, Verhandlung und Abstimmung von und mit internen sowie externen Dienstleistern

Projektleitung / Teamleitung (IT), User Interface (UI), Konzeption (IT), Projektmanagement

3/2005 – 1/2007

- Konzeption und Einführung eines IT-Systems für die dezentrale On- und Offline- Erfassung von Ideen zur Produktkostenoptimierung für die technische Entwicklung (ca. 10.000 User aktuell, 300k)
- Definition und Begleitung sämtlicher Prozesse des Ablaufs eines Produktkostenoptimierungs-Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
- Teamleitung (20 MA)
- Beratung der Produktmanagements
- Übertragung des Systems sowie der Prozesse / Methoden in verschiedene Marken und Regionen sowie Geschäftsbereiche

Projektleitung / Teamleitung (IT), Konzeption (IT), It-Beratung, Projektmanagement

6/2004 – 5/2005

- Ausbau eines proprietären Konzernsystems zur Produktkostenoptimierung in der Serienherstellung und im Entwicklungsprozess
- Verbesserung der Geschäftsprozesse und ständige Anpassung des Systems
- Schnittstelle zwischen Fachabteilung & IT, internen & externen Softwareentwicklern
- Definition und Implementierung eines automatisierten Berichtswesens für den Vorstand, danach Transfer in Regionen und Fachbereiche

It-Beratung

8/2003 – 5/2004

- Definition einer On-Demand Produktpalette für Services und Hardware (heute: Cloud) eines IT-Herstellers für den Europäischen Markt
- Analyse und Abstimmung mit weltweitem Management
- Interviews mit wesentlichen Marktteilnehmern
- Ausarbeitung eines möglichen Servicekonzepts

It-Beratung

2/2002 – 8/2003

- Aufbau strategischer Allianzen zwischen Europäischen Softwareherstellern und bei gemeinsamen Industriekunden
- Einführung eines Pilot-Partner-Web-Portals als Vertriebskanal für HW/SW-Kombinationen
- Organisation gemeinsamer Partnerveranstaltungen und Roadshows europaweit
- Abstimmung und Vermittlung zwischen Kunden und weltweitem Management

Vertrieb (allg.)

6/2001 – 6/2002

- Projektmanager für die Organisation von Messen und Events für High-Performance-Computing in Europa
- Budgetverantwortung und Teamleitung
- Konzeption von Messeauftritten und Roadshows
- Abstimmung mit weltweitem Management

Projektmanagement (IT), Konzeption (IT), Projektmanagement

6/2001 – 10/2001

- Status Quo Analyse und Organisationsberatung der Geschäftsleitung, Erstellung einer Machbarkeitsstudie für eine zentralisierte Mitgliederverwaltung
- Durchführung von Mitarbeiterinterviews
- Analyse und Neuausrichtung der Organisationsstruktur  Training und Coaching der Mitarbeiter

Schulung / Training (IT), It-Beratung, Schulung / Coaching (allg.)

2/2001 – 10/2001

- Integration regionaler Abteilungen in eine Europäische Organisation
- Überregionale und multilinguale Harmonisierung von Prozessen und Organisationen
- Einführung und Anpassung eines proprietären IT-Systems (Lotus Notes)

It-Beratung