360° Recruiter / Talent Acquisition Manager / Senior Tech Recruiter

8/2022 – 10/2022

• Recruitment von über 40 Positionen im Bereich Group Operations mit überwiegend technischem Hintergrund.
• Beratung der Führungskräfte und Abteilungen hinsichtlich der Ausschreibungen und des Budget mit Sicht auf den aktuellen " Bewerbermarkt".
• Management, Koordination & Durchführung der Gespräche mit den Kandidaten bis zur Vertragserstellung inklusive Betriebsratsprozess.

Verwendete Software: Umantis & Teamtailor

Erfolg: Besetzung von 4-5 Stellen pro Monat

Recruiting

5/2021 – 1/2022

Senior Recruiter ( international) im „automotive und industrial“ Umfeld für überwiegend technische Stellen.

Recruiting

12/2020 – 2/2021

Research und Ansprache von potentiellen Kandidaten in den "social media", erste Telefon-Screenings, Tracking & Pflege der KF Datenbank.

Active sourcing

2/2020 – 10/2020

Recruiting technischer Fachkräfte aus dem Bereich Engineering, Manufacturing, TGA und IT sowie Projektmanagement

>>3 Monate Unterbrechung wegen Corona<<

Recruiting

2/2019 – 12/2019

End to end Recruiting:
>Bewerbermanagement (Software: Umantis, in Umstellung auf Workday)
>Betreuung der Stellen (bis zu 47) im Geschäftsbereich „Product Development“ am
Standort Göttingen und Guxhagen
>Vorauswahl von Bewerbern (ABC Analyse)
>Gesprächsführung in Englisch und Deutsch (überwiegend Ingenieure aus der
Verfahrenstechnik, Maschinen-und Anlagenbau sowie der IT auf Manager Level)
>Vereinzelte Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern und Headhuntern
>Gehaltsverhandlungen mit den Kandidaten entsprechend dem Tarif IG Metall
Niedersachsen und IG Chemie Hessen
>Durchführung des Bewerbungsprozesses (inklusive BR-Prozess) bis zur
Vertragserstellung

Funktion: Senior Recruiter
Erfolg: Besetzung von durchschnittlich 4 Positionen pro Monat

Personalsuche / -auswahl

9/2018 – 12/2018

Recruitment von IT Fachkräften für das Bankenwesen.

Recruitment Beratung

5/2018 – 7/2018

Recruitment von Fach-und Führungskräften für den Bereich Werkzeugmaschinen; insbesondere die Gewinnung von IT Fachkräften (Backend to Frontend).

Recruitment Beratung

9/2017 – 4/2018

Projektverlängerung; Recruiting von Fach - und Führungskräften für die Holding im Bereich Finance und Engineering

Recruitment Beratung

5/2017 – 9/2017

Kelvion ist eine nach Restrukturierungsmaßnahmen im Jahr 2015 neu aus dem Konzern „GEA Heat exchangers“ hervorgegangene Unternehmensgruppe.

Positionen: Treasury, Controlling, Rechnungswesen, SAP, Vertrieb und HR

 >Bewerbermanagement und Auswahl (Software: softgarden)
 >F2F Interviews mit Kandidaten für Positionen der Kelvion Gruppe
>Skype oder Telefoninterviews mit Bewerbern für andere Standorte (bundesweit)
 >Kandidatensuche und Direktansprache über die sozialen Netzwerke
 >Koordinierung der externen Personaldienstleister
 >Verhandlungen von vertraglichen Bedingungen mit externen
Personalberatungsunternehmen
 >Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur
Vertragsreife (inklusive Betriebsratsprozess)
 >Reporting der Recruitment-Aktivitäten
 administrative Tätigkeiten

Recruiting

12/2016 – 5/2017

Recruitment für verschiedene Positionen (überwiegend Pharmareferenten) in der pharmazeutischen Industrie:
-Suche und Selektion geeigneter Kandidaten (aus dem eigenen Kandidatenpool oder über Social Media)
-Telefoninterviews mit geeigneten Bewerbern
-Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
-Präsentation der Kandidaten bei den Kunden von QuintilesIMS (bundesweit) und für interne Positionen
-Tracking der Kandidaten im Bewerbermanagement- System TALEO
-Administrative Arbeiten entlang des Recruiting-Prozesses
-Mitarbeit an der Verbesserung interner Prozesse bei QuintilesIMS
-Reporting

Personalsuche / -auswahl

9/2016 – 11/2016

Strategisch:
>Konzeption neuer Recruitmentstrategien und deren Umsetzung
>Einführung eines professionellen Interview-Leitfadens und Bewertungsbogen
>Initialisierung eines Studium Plus- und Trainee-Programms mit der Hochschule Karlsruhe und Furtwangen
>neuer Organisationsaufbau (Neudefinition der Verantwortlichkeiten und Positionen mit Hilfe des HBDI-Modells, anschließende Abgleichung des Personalbedarf)
>Change Management (standortübergreifende Gespräche begleitend bei der Einführung neuer Strukturen)
>Entwicklung von Lohngruppen entsprechend der neuen Organisation

Operativ
>Aktive Suche und Ansprache von Fach-und Führungskräften für die technische Dokumentation an den Standorten Karlsruhe, Mönchengladbach und Hannover
>Aufbau eines „Talent-Pool“ für das Projektgeschäft (Zeitarbeit)
>Stellenausschreibungen für Jobbörsen und die Homepage unter Berücksichtigung der AGG
>Vertragserstellung (Arbeitsverträge, Zeitarbeitsverträge, Aufhebungsverträge)
Kündigungsgespräche und deren Abwicklung (gemäß KSCHG, SGB III und BGB)
>Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragen (Reisekostenabrechnung, Krankheit, Weiterbildung etc.)
>Repräsentant der Personalabteilung bei Karrieremessen
>Mitarbeiterzufriedenheit: Analyse, Verbesserungsstrategien und konsequente Umsetzung

Projektmanagement - Personalentwicklung

5/2016 – 8/2016

*Recruitment von IT- und Elektronik Ingenieuren aus der Automobilindustrie (alle Level)
*Steuerung der 1st Level Supplier
*Social Media Recruitment, Telefon und Vorortinterviews
*Mitwirkung an der Verbesserung und Ausweitung von Recruitment-Prozessen
*allgemeine administrative Tätigkeiten
*Bewerbermanagement mit "cornerstone" Software

Bildung (allg.)

9/2015 – 1/2016

Durchführung des gesamten Recruitment-Prozesses:

>Enge Absprache mit der Fachabteilung bezüglich der zu besetzenden Positionen
>Vorauswahl von Bewerbern und entsprechendes Tracking in Taleo
>Proaktive Direktansprache über die sozialen Netzwerke für Positionen mit geringen Bewerbungseingängen
>Vorort-Interviews in Englisch & Deutsch
>Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern
>Erstellung aller Dokumente für die Vertragsausfertigung und den Betriebsrat
>Vorbereitung von Assessments
>Beratung der Fachabteilungen und der Personalabteilung
>Beratung zur Social Media Nutzung zur Personalgewinnung

Recruiting

3/2015 – 6/2015

Recruiting (search&screen), F2F interviews, Telefone&video interviews, Advertising, Salary negotiation, Driving & improvement of the RPO process, Elaboration of documents for the work council & hiring process in Germany

Recruiting

6/2014 – 2/2015

· Pre-selection of applicants for the „transmission project“
· Headhunting activities and direct search (via linkedin, XING, experteer) for specific, difficult roles
· Conducting of phone-interviews in English & German
· Administrative work tasks for tracking & management of candidates
· Reporting of recruitment activities

Anlagen-Engineering, Maschinenbau

4/2014 – 6/2014

· Selection of applicants
· Conducting of face to face interviews in German
· Administrative work tasks for tracking & management of candidates (Dvinci)
· Salary negotiations with candidates in accordance to the labor agreement and given budget/benefits
· Reporting of recruitment activities
· Advertising

Interim Management, Personalwesen (allg.)

1/2013 – 1/2014

Personalvermittlung von Vertriebsingenieuren

Anlagen-Engineering, Maschinenbau

8/2012 – 10/2012

· Implementation & conducting of an RPO project
· Selection of applicants (mainly blue collar) & tracking in Dvinci · Conducting of face to face interviews in German
· Counseling of operating departments in terms of recruitment
· Salary negotiations with candidates in accordance to the labor agreement and given budget/benefits
· Reporting of recruitment activities (time to hire, costs of hire)
· Advertising

Personalwesen (allg.)