Projekt-Assistentin / PMO
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 25€/Stunde
- 60456 Frankfurt am Main
- Nähe des Wohnortes
- lt | de | en
- 20.01.2016
Kurzvorstellung
Neben der klassischen Assistenz denke ich mit und trage aktiv bei, Ihre Ziele zu erreichen.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2013 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung der Aktionen (Promotion / Event)
- Einsatzvorbereitung der Promoter
- Promoterkommunikation und -betreuung
- Absprache mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Externen
- Überwachung des Warenhandlings / Bestandsführung
- Durchführung von Teamchecks sowie deren Veranlassung und Überprüfung
Marketing
6/2011 – 11/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination des Bestellwesens /Logistik
- Unterstützung der Projektleitung im internationalen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Präsentationen
Projektassistenz
4/2009 – 4/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und von privaten Feierlichkeiten.
- Travel-Management und Teilnehmermanagement
- Veranstaltungskommunikation, Catering
- Ausstattung und Dekoration
- Ablaufüberwachung, Betreuung vor Ort.
- Terminplanung von Produktion und Transport, Personalplanung
- Unterstützung bei Projekten mit Reisebüro und Hotels
Kunst (allg.)
7/2006 – 11/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Sicherstellen des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
- Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
- Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcenplanung
- Überwachung des Projektfortschritts und Terminverfolgung
- Pflege der Projektverzeichnisse (Lotus)
Projektassistenz
2/2004 – 4/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Projektteams:
- Koordination der Projektaktivitäten, Planung, Reporting, Projektverzeichnis (Lotus)
- Buchung von Projekt-Räumlichkeiten,
- Beschaffen und Verteilen von Büromaterial
- Team-Organisation (Meetings, Events)
Verwaltung und Erstellung von projektbezogenen Dokumenten für Meetings, u.a. Minutes.
Dokumentenmanagement - Registrierung und Archivierung.
Organisation von Meetings, Workshops und Seminaren.
Projektassistenz (IT)
Zertifikate
Ausbildung
Mannheim
Siauliai, Litauen
Über mich
ich sehe mich selbst als proaktive Mitarbeiterin, die Aufgaben zuverlässig in die Hand nimmt, vorrausschauend und planerisch arbeitet, und zudem durch frische Ideen überzeugt.
Als freiberufliche Projektassistentin übernehme ich für Sie Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements. Sie sparen Zeit und Nerven für Ihre eigentlichen Aufgaben - das Management des Projekts.
Basierend auf meiner früheren Tätigkeit als Projektassistentin verfüge ich über langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und biete zielgerichtete Unterstützung des Projektleiters.
Mit persönlichem Engagement will ich eine sinnvolle Verstärkung für Ihr fachkundiges Team werden und somit zu besten Ergebnissen Ihres Projektes beitragen. Über die Gelegenheit in einem persönlichen Gespräch einen ersten Eindruck zu vermitteln, freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Ligita
Weitere Kenntnisse
Tätigkeitsbereiche:
Komplette Reiseorganisation,
Reisekostenabrechnung,
Planung und Organisation von Veranstaltungen,
Organisation von Meetings und Konferenzen,
Terminorganisation,
Abwicklung der gesamten Postbearbeitung, Kundenbetreuung, Lieferantenkontakt,
Erstellen von Präsentationen, Datenpflege,
Organisation von Trainings (intern), Planungsaufgaben,
Reklamationsbearbeitung, Dialog zwischen den einzelnen Abteilungen,
Betreuung der externen Mitarbeiter,
Unterstützung bei externen Dienstleistungen,
Elektronische Dokumentation / Dokumentenverwaltung / Archivierung,
DV-Kenntnisse:
MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access), Outlook,
Lotus Notes
Persönliche Daten
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Russisch (Fließend)
- Griechisch (Gut)
- Litauisch (Muttersprache)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden