freiberufler Projekt-Assistentin / PMO auf freelance.de

Projekt-Assistentin / PMO

offline
  • 25€/Stunde
  • 60456 Frankfurt am Main
  • Nähe des Wohnortes
  • lt  |  de  |  en
  • 20.01.2016

Kurzvorstellung

Ich unterstütze Ihre Projektarbeit effektiv und konstruktiv (Planung, Organisation, Administration)
Neben der klassischen Assistenz denke ich mit und trage aktiv bei, Ihre Ziele zu erreichen.

Qualifikationen

  • Projektassistenz4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektassistentin
Adelante Live, Florida
11/2013 – 3/2014 (5 Monate)
Marketing
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 3/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung der Aktionen (Promotion / Event)
- Einsatzvorbereitung der Promoter
- Promoterkommunikation und -betreuung
- Absprache mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Externen
- Überwachung des Warenhandlings / Bestandsführung
- Durchführung von Teamchecks sowie deren Veranlassung und Überprüfung

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing

Projektassistentin
THMC GmbH, Bonn
6/2011 – 11/2013 (2 Jahre, 6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – 11/2013

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination des Bestellwesens /Logistik
- Unterstützung der Projektleitung im internationalen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Präsentationen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Projektassistentin
Crystal Life, Thessaloniki
4/2009 – 4/2011 (2 Jahre, 1 Monat)
Eventmanagement
Tätigkeitszeitraum

4/2009 – 4/2011

Tätigkeitsbeschreibung

- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und von privaten Feierlichkeiten.
- Travel-Management und Teilnehmermanagement
- Veranstaltungskommunikation, Catering
- Ausstattung und Dekoration
- Ablaufüberwachung, Betreuung vor Ort.
- Terminplanung von Produktion und Transport, Personalplanung
- Unterstützung bei Projekten mit Reisebüro und Hotels

Eingesetzte Qualifikationen

Kunst (allg.)

Projektassistentin
ERGO, Vilnius
7/2006 – 11/2008 (2 Jahre, 5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

7/2006 – 11/2008

Tätigkeitsbeschreibung

- Sicherstellen des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
- Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
- Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcenplanung
- Überwachung des Projektfortschritts und Terminverfolgung
- Pflege der Projektverzeichnisse (Lotus)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Projektassistentin
Stadtverwaltung Siauliai, Siauliai
2/2004 – 4/2006 (2 Jahre, 3 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

2/2004 – 4/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Projektteams:
- Koordination der Projektaktivitäten, Planung, Reporting, Projektverzeichnis (Lotus)
- Buchung von Projekt-Räumlichkeiten,
- Beschaffen und Verteilen von Büromaterial
- Team-Organisation (Meetings, Events)
Verwaltung und Erstellung von projektbezogenen Dokumenten für Meetings, u.a. Minutes.
Dokumentenmanagement - Registrierung und Archivierung.
Organisation von Meetings, Workshops und Seminaren.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)

Zertifikate

Kaufmännische Weiterbildung
2002

Ausbildung

International Event Organiser
Ausbildung
2015
Mannheim
Germanistik
Bachelor
2000
Siauliai, Litauen

Über mich

Liebe Arbeitgeber,

ich sehe mich selbst als proaktive Mitarbeiterin, die Aufgaben zuverlässig in die Hand nimmt, vorrausschauend und planerisch arbeitet, und zudem durch frische Ideen überzeugt.

Als freiberufliche Projektassistentin übernehme ich für Sie Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements. Sie sparen Zeit und Nerven für Ihre eigentlichen Aufgaben - das Management des Projekts.

Basierend auf meiner früheren Tätigkeit als Projektassistentin verfüge ich über langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und biete zielgerichtete Unterstützung des Projektleiters.

Mit persönlichem Engagement will ich eine sinnvolle Verstärkung für Ihr fachkundiges Team werden und somit zu besten Ergebnissen Ihres Projektes beitragen. Über die Gelegenheit in einem persönlichen Gespräch einen ersten Eindruck zu vermitteln, freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen
Ligita

Weitere Kenntnisse

Projektassistentin

Tätigkeitsbereiche:

Komplette Reiseorganisation,
Reisekostenabrechnung,
Planung und Organisation von Veranstaltungen,
Organisation von Meetings und Konferenzen,
Terminorganisation,
Abwicklung der gesamten Postbearbeitung, Kundenbetreuung, Lieferantenkontakt,
Erstellen von Präsentationen, Datenpflege,
Organisation von Trainings (intern), Planungsaufgaben,
Reklamationsbearbeitung, Dialog zwischen den einzelnen Abteilungen,
Betreuung der externen Mitarbeiter,
Unterstützung bei externen Dienstleistungen,
Elektronische Dokumentation / Dokumentenverwaltung / Archivierung,


DV-Kenntnisse:

MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access), Outlook,
Lotus Notes

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Russisch (Fließend)
  • Griechisch (Gut)
  • Litauisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1339
Alter
42
Berufserfahrung
21 Jahre und 5 Monate (seit 06/2003)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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