Junger Interim Manager mit Breitband Erfahrung in Financial Services

4/2015 – 11/2015

Konzeption eine Business Support Centers und Festlegung der Umsetzungsstrategie (Zuteilung der Ergebnistypen auf Projektteams oder „Ausgründung“ von neuen Projekten mit dedizierten Projekt Managern), Dokumentation der Interdependenzen und Schnittstellenmanagement, Konsolidierung der Ressourcen- und Zeitplanung zur Projekt Steuerung

Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Shared Services

10/2014 – 4/2015

Entwicklung eines organisatorisches Zielmodells zur Zusammenfassung von IT Kosten Controlling Ressourcen in einem Kompetenzzentrum (CoE), verantwortlich sowohl für die Entwicklung von Standards und Prozessen zur Konzernweiten funktionalen IT Kosten Steuerung (mit zentralem Process Ownership), als auch für die Aufsicht einer Report Factory (integriert in das BAG Global SSC) zur Abwicklung der operativen Functional IT Cost Steuerung

Controlling, Projektmanagement (IT), Projekt - Start-Up-Workshop, Prozessberatung, Corporate Services

8/2014 – 10/2014

-Projektteam Leiter “Lasten- und Pflichtenheft” für eine integrierte Projekt-, Portfolio-, und Investitionsmanagement Software
-Scope Definition des ersten Release und Präsentation des Funktionsumfangs vor Geschäftsführung und Bereichsleitung
-Analyse der Schnittstellen zu SAP Fi/Co, PS und HR Modulen
Finale Abstimmung des Anforderungsdokuments mit internen Stakeholdern und Vorbereitung der Ausschreibung

Projektleitung / Teamleitung (IT), PRINCE2, Projekt - Start-Up-Workshop, Business Analysis, Anforderungsspezifikationen

11/2012 – 6/2014

- Erstellung und Pflege von MS Project Plänen für mehrere AGCS Portfolio Projekte, Allokation der Projektressourcen sowie Demand and Capacity Management für über 300 interne und externe Mitarbeiter aus Deutschland, GB, den USA, Frankreich und Indien
- Reporting/ Eskalation der Risiken und Herausforderungen an das Senior Projekt/ Programm Management
- Koordination/ Kontrolle des Zeitplans zur Fertigstellung der Projekt Produkte mit den fachlichen Teamleitern
- Budgeterstellung, Budget Controlling und Vendor Management
- Erstellung und Vorbereitung diverser Projekt Dokumente (monatliche Senior Management Reports, Kosten-Nutzen Analysen, Finanz Reporting und Projektionen, Projektgründungs Dokumentation)

Budgetierung, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Change Management

7/2011 – 10/2012

- Teilprojektleitung beim Aufbau eines Shared Service Centers in Polen. Transfer (Prozessanpassung, Dokumentation und Training der Ressourcen) von mehreren Controlling Prozessen in das SSC.
- Management eines vierköpfigen polnischen Teams um die korrekte und zeitnahe Durchführung der transferierten Prozesse zu gewährleisten (Month End Projection, Soft Forecasts, diverse Prozesse zur internen Kostenverrechnung, Aufbau von Rechnungsabgrenzungsposten, Expat Reporting und Hierarchy Management).
- Projektleitung Analyse und Optimierung des Prozesses zur Bestimmung von Kundenprofitabilität für die Regionen Deutschland, Österreich, Luxemburg und Skandinavien (Optimierung des Prozesszyklus von 5 Werktagen auf 2,5 Werktage).
- Koordination der Budgeterstellung für alle Supporting Functions Kostenstellen (Finance, HR, Sales, Marketing, etc.) der D-A-CH Region für 2012 und 2013.
- Präsentation der Budgets bei den Business Unit Heads.

4/2011 – 6/2011

- Aufbau einer Interim Treasury nach Carve Out der Gesellschaft aus dem Siemens Konzern und vor der Übergabe an den neuen Eigentümer.
- Analyse der ausstehenden Fremdwährungsgeschäfte beim Change of Control und Koordination der benötigten Gegengeschäfte mit den Händlern von Siemens Financial Services und E&Y.
- Übernahme diverser Ad-hoc Analysen und Aufgaben aus dem Treasury Tagesgeschäft.

7/2010 – 3/2011

- Teilnahme an einem Blue Print Projekt zur Neustrukturierung der weltweiten Siemens Financial Services in den Workpackages „konzernweite Liquiditätsplanung“ und „Risiko/ Limit Strukturen in Kooperation mit Deloitte.
- Entwicklung von End-to-End Prozessen angepasst an die neue Treasury Zielstruktur.
- Entwicklung einer konkreten Implementierungs-Roadmap inkl. Spezifikation von Systemunterstützung.
- Präsentation der Ergebnisse vor einem Gremium bestehend aus Senior Consultants von Deloitte und der Führung von Siemens Financial Services.
- Bedarfsanalyse, Konzeption, Testen und Implementierung von Zusatzfunktionen für das weltweite Siemens interne Cash Management System.
- Übernahme von diversen Verantwortlichkeiten im Tagesgeschäft der Abteilung Cash Management (Controlling der Einhaltung der Siemensinternen Compliance Regeln zum weltweiten Zahlungsverkehr, User Management for Cash Management Tool).
- Monatliches KPI Controlling der Abteilung Cash Management (Entwicklung eines Excel Makros, das den Arbeitsaufwand von einem Arbeitstag auf wenige Minuten reduziert).