PMO, Projektleiter & Interim Manager für Einkauf und Logistik
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- 02.12.2024
Kurzvorstellung
Seit 2014 als Freiberufler tätig und erfahren von KMU bis Großkonzern.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
› Logistisches Netzwerkmanagement für Deutschland
› Beratung bei der Transport- und Lagerabwicklung
› Analyse von perspektivischen Bedarfen und Ableitung von
Handlungsempfehlungen
› Beratung zur Strategie und Roadmap
Data Warehousing, Lagerlogistik, Lagerplanung, Logistik (Allg.), Logistik Beratung, Logistikplanung, Prozessberatung
9/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
› Unterstützung des Niederlassungsleiters beim Aufbau des Disposition-Teams
› Einführung und Schulung von standardisierten Prozessen sowie Nutzung der vorhandenen Software-Tools (Bsp.: Opheo)
› Projektmitglied bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Software-Tools
› Unterstützung bei der Akquise von Neukunden
› Reporting an die Geschäftsführung in Möckmühl
› Durchführung der Tätigkeit in Teilzeit
Fuhrpark-Management, Interim Management, Lagerlogistik, Organisationsentwicklung, Projektmanagement (IT), Speditionslogistik, Training - Coaching-Kompetenzen, Transportlogistik, Verkehrsplanung
2/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Folgeprojekt aus der Tätigkeit für Char-Broil Europe
- Aufgaben identisch zu denen in Hamburg (Supply Planning Manager und Fachbereichsexperte für die SAP S/4Hana Einführung)
- Zusätzliche Führung von 2 Mitarbeitern in den USA
- Durchführung der Tätigkeit remote mit gelegentlichen Reisen an den Standort nach Hamburg
Bedarfsplanung, Bestandsmanagement, Einkauf (allg.), Materialbedarfsplanung (MRP), Materialwirtschaft, Operativer Einkauf, SAP HANA, Projektplanung, Supply-Chain-Management (SCM)
4/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortlich für die Planung der Materialversorgung für den europäischen Markt sowie das Bestandsmanagement der Lager in Asien und Europa
- Durchführung von Bedarfsanalysen mit Sales und dem Demand Management zur Planung der Produktionskapazitäten der Hersteller in Asien und Europa
- Strategische Planung des Saisongeschäfts mit den Lieferanten sowie Umsetzung des operativen Bedarfs durch Bestellungen sowie Umlagerungen zwischen den europäischen Lagerstandorten
- Simulation und Planung mit Hilfe von SAP IBP
- Projektmitglied und Fachbereichsexperte (PTP, Supply Planning, AATP) zur Einführung von SAP S/4Hana, Nutzung der Tools Jira und Confluence
Bedarfsplanung, Bestandsmanagement, Confluence, Einkauf (allg.), Handel, Jira, Materialbedarfsplanung (MRP), Materialwirtschaft, Operativer Einkauf, Projektplanung, Supply-Chain-Management (SCM)
7/2021 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Lagerlogistik, Transportlogistik
- Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst
- Qualitätsmanagement
- IT-Projektmanagement
- Key Account für internationale Kunden
Distributionslogistik, Materialwirtschaft, Bedarfsplanung, Bestandsmanagement, Innendienst-Steuerung, Lagerlogistik, Personalführung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Qualitätsmanagement (allg.), Supply-Chain-Management (SCM), Verkehrsplanung
2/2019 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Supply Chain Manager mit Verantwortung für Einkauf, Logistik und Kundenservice.
Durchführung von Absatzplanung mit Kunden und interne SOP-Organisation.
Distributionslogistik, Bedarfsplanung, Bestandsmanagement, Einkauf (allg.), Innendienst-Steuerung, Inventurmanagement, Kundendienst, Logistik (Allg.), Materialbedarfsplanung (MRP), Materialwirtschaft, Operativer Einkauf, Personalführung, Projektleitung / Teamleitung, Supply-Chain-Management (SCM)
9/2017 – 1/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung verschiedener Projekt:
- Strategisches Programmanagement, Organisationsentwicklung
- Leitung einer TaskForce zur Sicherstellung der On Time Delivery
- Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der zentralen Logistik
- Konzeption und Einführung einer nationalen Brandschutzorganisation
- Erarbeitung von Vorstandsvorlagen
- Tätigkeit als persönlichen Referent eines Vice Presidenten und General Managers einer Zentraleinheit
- Support bei der Strukturierung der gesamten Einheit
- Durchführung von Führungskräftetrainings
Enterprise project management (EPM), Führungstraining, Lagerlogistik, Logistik (Allg.), Logistik Beratung, Produktionsplan, Supply-Chain-Management (SCM)
9/2016 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Führung der Logistikabteilung sowie der Produktionsplanung und
dem operativem Einkauf
- Personalführung und -entwicklung von 15 Mitarbeitern
- Neustrukturierung der Abteilung
- Optimierung der Prozesse inkl. Überarbeitung der kompletten Prozessdokumentationslandschaft
- Ziele: Verkürzung der Durchlaufzeit, Verringerung des Bestands, Steigerung der Effizienz, Verbesserung der Qualität, Sicherstellung der Arbeitssicherheit, Einsparung von Transportkosten, Verbesserung der Mitarbeiterqualifizierung
DIN EN ISO 9001, ISO/TS 16949, Logistik (Allg.), Operativer Einkauf, Personalführung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Prozessoptimierung, Serieneinkauf, Supply-Chain-Management (SCM)
2/2016 – 1/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse bestehender Prozesse und Erarbeitung eines Konzeptes für eine effiziente, transparente, fehlerfreie und kostenreduzierende Supply Chain
Konzeption und Realisierung der notwendigen Anpassung in den Bereichen Produktion, Logistik, Qualitätsmanagement und IT
Schulung aller involvierten Personen im gesamten Material- und Kommunikationsfluss
Erarbeitung von Excel-Sheets zur Logistik- und Personalplanung
Adaptive Software Development (ASD), Business Analysis, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.)
7/2015 – 11/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Beratung beim Aufbau eines Online-Shops
- Konzeption der Prozesse
- Analyse, Auswahl und Implementierung der notwendigen IT-Ressourcen
Workflows, Business Development, Prozessberatung, Qualitätsmanagement (allg.), Einkauf (allg.), Handel, E-Commerce
2/2015 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Business Analyse
- Prozessbeschreibung für die Einführung einer automatischen Tütenverpackung & Kartonverpackung
- Abstimmung und Dokumentation der Anforderungen der operativen Logistikeinheit
- Aufbereitung der Dokumentation für die IT-Entwicklung
- Sparringspartner zwischen beiden Parteien
- Dokumentation in Englisch
- Assistent des Projektleiters (PMO)
Business Analysis, Business Development, Schreiben von Dokumentation, E-Commerce, Handel, Logistik Beratung, Workflows, Prozessberatung
8/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Ziel: Verringerung der Retourenquote durch Einführung von Qualitätsmanagement
- Analyse der bestehenden Abläufe von Wareneingang bis Warenausgang
- Sicherstellung der korrekten Artikelkennzeichnung im Wareneingang
- Schulung des richtigen Einlagerungsvorganges
- Einführung von Kontrollen während der Kommissionierung und der Verpackung
- Aufbau und Führung der Abteilung Qualitätsmanagement zur Durchführung der Kontrollen
Aufbau interner Abteilungsseiten sowie einem QM-Wiki mit SharePoint
Business Analysis, Schreiben von Dokumentation, E-Commerce, Handel, Interim Management, Logistik Beratung, Personalführung, Projektmanagement, Workflows, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.)
4/2014 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Analyse bestehender Prozesse
- Identifikation, Ansprache und Lösung von Schwachstellen
- Erstellung der Dokumentation (Handbuch, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Protokolle, Schulungsmaterial)
- Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- Vorbereitung und Begleitung der externen Zertifizierung nach ISO 9001:2008
Projekt wurde in Teilzeit begleitet
Projektmanagement, Business Development, Prozessberatung, Qualitätsmanagement (allg.)
1/2013 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung der Abteilung Logistik und stellv. der Produktion mit Handlungsvollmacht
- disziplinarischer Vorgesetzter von 20 Mitarbeitern in der Logistik und weiteren 50 Mitarbeitern in der Produktion
Optimierung der Logistikprozesse:
- Wareneingang
- Lagerung
- Verpackung
- innerbetrieblich Transport
Weiterentwicklung von Navision
Workflows, Lean Prozesse, Projektmanagement, Business Analysis, Prozessberatung, Personalführung, Qualitätsmanagement (allg.), Logistik Beratung
4/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Implementierung von Lean Management in:
- Verwaltung
- Produktion
- Logistik
Stellvertretende Führung der Logistik
Anforderungsanalyse und Optimierung von Navision
Lean Prozesse, Interim Management, Projektmanagement, Business Analysis, Prozessberatung, Personalführung, Qualitätsmanagement (allg.), Logistik Beratung
10/2011 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Implementierung Lagerverwaltung
- Optimierung Retourenabwicklung
Workflows, Projektmanagement, Prozessberatung, Handel, Logistik Beratung
6/2011 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessoptimierung Lagerlogistik:
- Analyse aller Prozesse des Lagers
- Erarbeitung von Optimierung
- Kalkulation von möglichen Einsparungen
- Unterstützung bei der Implementierung der neuen Prozess
Projektmanagement, Prozessberatung, Qualitätsmanagement (allg.), Handel, Logistik Beratung
3/2011 – 6/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Begleitung Neubau Logistikstandort Kroatien:
- Begleitung Neubau
- Einführung/ Schulung Prozesse
- Implementierung Warenwirtschaftsystem
Lagertechnik, Projektmanagement, Prozessberatung, Handel, Logistik Beratung
10/2010 – 2/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Einarbeitung zum:
- Verkaufsleiter im Vertrieb
- Betriebsleiter in der Logistik
Handel, Logistik Beratung
9/2007 – 9/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Einsatz in den Bereichen Logistik und Qualitätsmanagement
- Einarbeitung in alle Tätigkeiten einer Fachkraft für Lagerlogistik inkl. Führen von Flurförderzeugen (Ein- und Auslagerung)
Projektmanagement, Prozessberatung, Qualitätsmanagement (allg.), Handel, Logistik Beratung
Zertifikate
Ausbildung
München
Wuppertal
Mosbach
Über mich
CHARAKTERISTIKA
- unternehmerische Prägung und Denkweise
- erfolgs- und ergebnisorientiert
- leistungsfokussiert
- erfahrene Führungspersönlichkeit
- konzernerfahren
- versierte Kommunikation auf C-Level und auf dem Shopfloor
- hoch motiviert und ausdauernd
- übergreifender Teamansatz
- pragmatische hands-on Mentalität
- verlässliches und vertrauensvolles Auftreten
Weitere Kenntnisse
Meine Schwerpunkte sind dabei im Allgemeinen:
- Optimierung von Warenfluss und einzelner Prozesse in Einkauf, Logistik, Kundenservice und Produktion in Anlehnung an Lean Management Prinzipien, inkl. Betrachtung der dabei entstehenden Schnittstellenproblematik und Kommunikationsbrüche
- Ausrichtung aller Prozesse an die Grundsätze des Qualitätsmanagements sowie Sensibilisierung der Mitarbeiter für dieses Thema zur Herstellung einer einwandfreien Prozessqualität
- Auswahl und Implementierung von IT-Komponenten sowie Schulung der Mitarbeiter zur Sicherstellung der beiden erstgenannten Themen
- Organisationsentwicklung im Rahmen der Veränderungsprozesse
- Begleitende Controllingmaßnahmen zur Erfolgskontrolle
Auszug bisheriger Tätigkeiten:
- Übernahme von Interim Management Funktionen im Bereich Supply Chain Management, Einkauf, Order Management und Logistik
- Definition und Dokumentation von Prozessen in Logistik und Produktion
- Optimierung übergeordneter Materialflüsse inkl. aller beteiligten Stellen mit Fokus auf Schnittstellen sowie dem Blick über den Gesamtprozess (end-to-end)
- Prozessoptimierung innerhalb der Abteilungen als Organisationsentwicklung
- Sicherstellung einer einwandfreien Prozessqualität inkl. der ständigen Weiterentwicklung (KVP)
- allgemein Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema Qualitätsmanagement
- Ausrichtung am Kundentakt
- Lagerplanung (Flächenberechnung, Stellplatzberechnung, etc.) und Begleitung des Lagerneubaus
- Verringerung der Lagerhaltung (Fertigteile sowie halbfertige Teile in der Produktion)
- Konzentration auf die Kernkompetenz und ggf. Outsourcing von Kaufteilen
- Einführung von IT-Komponenten (WWS, Kommissioniersysteme, SAP WM)
- Einführung von Shop-Floor-Management inkl. entsprechender Visualisierungsinstrumente
- Optimale Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsumgebung (5S)
- ständige Schulung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Themen
- Durchführung von Führungskräfte-Seminaren
- Einführung eines betrieblichen Vorschlagswesens
- Verbesserung der Personaleinsatzplanung
- allgemein Arbeit an der Verbesserung der internen Kommunikation
- Tätigkeiten als PMO - Leitung von Projekten sowie Assistenz
- ständiges Controlling der Maßnahmen anhand definierter Kennzahlen
Branchenkenntnisse:
- Handel (Möbel, Textil, Lebensmittel, Chemie, Outdoor-Produkte)
- E-Commerce (Spielwaren, Textil, Teleshopping)
- Automobilindustrie (Tier-1, Tier-2, EDL)
- Metallverarbeitende Industrie (Schaltschrankbau)
- Industriedienstleistung (Prüf-, Sortier- und Nacharbeit)
- Optik und Opto-Elektronik
- Halbleiterindustrie
- Speditionslogistik
- Medizintechnik
- Chemische Industrie
Auslandseinsätze:
Polen, Tschechien, Slowakei, Slowenien, Ungarn, Österreich, Kroatien, Belgien, Niederlande, Norwegen, Singapur
Sprachen:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: verhandlungssicher
EDV:
Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, SharePoint, Navision
SAP: S4/Hana, MM, WM, QM, SD, IBP
ERP sonstige: Oxaion, Lexware, C5, GP, Opheo
Sonstige: Lotus Notes, Mac OS X, WordPress, MODX, Jira, Confluence
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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