financesolution - succeed in business

5/2019 – 9/2019

Unterstützung zum carve-out und Einführung von VIM (Vendor invoice Management) unter S/4HANA. Prozessanalyse und Durchführung von Anwendertraining sowie Erstellung von Trainingsunterlagen.

Carve-Out

11/2018 – 5/2019

Projektleiter zur Rückführung des SSC von Berlin in die eigene Verantwortung nach Hamburg. Prozessaufnahme, Modellierung Finanz- und HR Prozesse, Unterstützung zur Einführung einer neuen ERP J.D. Edwards.

Carve-In

10/2018 – 12/2018

Teilprojektleiter FI/CO; Roll-out SAP S4 HANA Template in Deutschland, Customizing SAP FI/CO, Vorbereitung Daten-Migration, UAT, SAP-Training und Prozessschulung zum Wechsel ins SSC in Budapest

Sachkostenmanagement

5/2018 – 10/2018

Prozessmanagement und Analyse P2P unter SAP zur Unterstützung des SSC in Deutschland, Bereinigung Migrationsdaten
Aufbau COSO Kontrollen, Prozess Stabilisierung P2P im SSC
Reporting an den CFO.

Sachkostenmanagement

9/2017 – 4/2018

Projektleiter zur Überführung eines SSC von Schweden und Deutschland nach Litauen, Prozessoptimierung P2P sowie Teilprojektleitung für roll-out und Datenmigration in ein neues SAP. Prozessmodellierung zur Auslagerung von administrativen Prozessen im Bereich HR, Finanzen und Einkauf, Einführung digitaler Eingangsrechnungsworkflow.

Sachkostenmanagement

2/2017 – 9/2017

icherstellung zur Abwicklung des P2P Prozesses und Überführung ins SSC in Ingelheim für Europa und Südafrika. Datenmigration aus dem Legacy System ins neue Template.
Reporting an den Projektleiter.

SAP R/3

8/2016 – 2/2017

Prozessmodellierung sowie Schnittstellendefinition zur Einführung SAP in Deutschland und Finnland, Support zu den Modulen FI, AA, CO, MM, SD und PM;
Reporting an den Projektleiter

SAP CO, SAP FI-AA, SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-GL, Sap Mm, Sap Pm, SAP Sales und Distribution

4/2016 – 9/2016

Aufbau und Prozessmodellierung eines Global Shared Service Centers in Indien und Polen,
Workshadowing sowie Transition von internationalen Gesellschaften in unterschiedliche SSC’s Offshore in Indien; Transition und Workshops zur Überführung ins SSC; Stabilisierung eingerollter Gesellschaften;
Reporting an den Head of Process Management Global Shared Services.

Prozessberatung

11/2015 – 4/2016

Aufbau und Prozessmodellierung eines Shared Service Centers, Leiter Nebenbücher und Lagerverwaltung mit 50 MA, Analyse von Optimierungspotential innerhalb des SSC des ERP-Systems SAP FI und Optimierung VIM sowie Anpassung an die SSC Umgebung. Einführung Bestellbezug MM, Rollenkonzept SAP, Int. Projektleitung für SAP Richtlinien sowie Prozessdokumentation; Einführung OCR Validierung sowie Inhouse Rechnungsworkflow mit VIM Anbindung, SAP Training sowie Prozeß Workshops; Leitung Debitorenmanagement inkl. Onlineshop sowie Storemanagement, Einführung KPI Reporting fürs SSC,
Reporting an den Leiter SSC.

SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-AA

3/2015 – 1/2016

Aufbau und Prozeß Modellierung eines Shared Service Centers für die Deutsche Bahn in Berlin, Fit-Gap Analyse, Prozeß Modellierung auf Basis SAP FI/MM, Roll in bundesweit von ca. 70 deutschen Niederlassungen und Einheiten. Analyse von Optimierungspotential innerhalb des SSC.
Reporting an den Projektleiter.

Prozessberatung

3/2014 – 12/2014

Carve out, Einführung, IT-Solution-Mapping, Setup und Design SAP MM, SRM, Business Transformation von eingebrachten Gesellschaften
Reporting an den Gesamtprojektleiter IT
Modfellierung P2P Prozess

Sap Pm

4/2013 – 3/2014

Carve-out von NSN Nokia Siemens Networks, Aufbau und Leitung Group accounting Einrichtung und Vorbereitung und Durchführung Gruppenabschlüsse nach IFRS Weltweit sowie lokale Abschlüsse nach HGB für die gesamte Coriant Gruppe; Transformation; SEPA Umstellung
Leitung zur Einführung SAP FI, Prozessdesign zum SSC des Serviceanbieters in Prag, User acceptance test SAP FI/Co,
Begleitung Einrichtung Accounting Russland und Europa, First level Support, Mitwirkung und Unterstützung im Bereich customizing SAP FI/CO sowie Anlagenmigration AA, Berichterstattung an den CFO.

Implementierung Reportingstruktur und Zusammenführung des accounting in Moskau für Russland und Kasachstan

SAP FI

4/2012 – 2/2013

Prozessmanagement, Aufbau und Leitung In-Country Shared Service Team (ICSS) im Bereich P2P zur Sicherstellung und Integration der Prozessabwicklung zum SSC in Neu Delhi unter SAP 6.0 FI/SRM/VIM,
Prozessintegration sowie Training (SAP FI, MM, VIM und SRM) für Frankreich, Niederlande, Belgien, Irland und Skandinavien. Berichterstattung an den Prozess Manager P2P CBS in London.

SAP FI, SAP FI-AP, Sap Mm

2/2012 – 3/2012

Prozessmanagement, Vorbereitung Fast-close, Prozessoptimierung purchase-to-pay sowie Transformation innerhalb der Ingenico Gruppe. Unterstützung bei SAP Migration von 3.6 auf 6.0, Testing SAP LAE, Berichterstattung an den kfm. Leiter

SAP FI

10/2010 – 5/2012

Prozessmanagement, Leitung und Neuorganisation der Buchhaltung im Shared Service(15 MA) Prozesseinführung/Optimierung purchase-to-pay unter /FI,CO, MM, workflow) SAP R3 ; Beratung zur Einführung SAP SRM,
Begleitung Quartalsabschlüsse HGB/IFRS Erstellung Kontierungshandbuch, Einrichtung SSC Prozess, Unterstützung Business Transformation, Prozess; Projektleitung Breitband „weiße Flecken“ zur Einforderung der Fördermittel KP II, Berichterstattung an den Kfm Leiter.

SAP FI

8/2010 – 11/2010

FP&A (0racle, Hyperion), mtl. Kostenanalyse Europa, Amerika, Afrika und Asien, Budgetplanung, Jahresplanung, Support Monthly closing IFRS, HGB, Unterstützung zur Einführung SAP, Vorbereitung auf Überführung zum SSC in Polen Berichterstattung an den Director Finance.

4/2010 – 8/2010

Process Accounting, Prozessoptimierung procure-to-pay zwischen Gesellschaft und SSC in Cork, Irland, Anpassung an ERP Software (Oracle), Aufgabenverlagerung der Gesellschaft zum SSC in Cork Irland. Setup Accounting/Controlling, Monatsabschlüsse HGB/US-GAAP Berichterstattung an den Director Finance.

10/2009 – 3/2010

Einführung Oracle, Abschlüsse unter HGB und US-GAAP (Microsoft Dynamics NAV), Controlling Soll-Ist Analyse, Leitung der Finanzabteilung, Kostenrechnung und Einkauf, Berichterstattung an den CFO in New York

12/2008 – 10/2009

Auswahl und Einführung ERP System, Aufbau Accounting/Controlling, Abschlüsse unter HGB und IFRS inkl. Konsolidierung, Berichte und Gruppenabschlüsse, Controlling, purchase-to-pay Prozess, Erstellung Controlling tools, Soll-Ist Vergleich, Einführung Kontrollsysteme. TCO Analyse, Auswahlverfahren ERP Systeme, Gestaltung logistische Materialverfolgung zum FI System, Produktionscontrolling, Projektcontrolling zum Bau eines neuen Montagewerkes,
Berichterstattung an den CFO in London

8/2008 – 11/2008

Zusammenführung Salescontrolling von 2 Werken, Aufbau und Optimierung des Controlling im Bereich Sales unter SAP/R3, Kalkulation, Transfer-Preise, Deckungsbeitragsrechnung
Berichterstattung an Direktor Finance und Direktor Sales.

Carve-Out

4/2008 – 6/2008

Prozessoptimierung im Bereich Finance, Prüfung und Bereinigung ERP Software im Bereich Umsatzsteuer (Microsoft Dynamics NAV Attain), Gestaltung und Design Abschlusstechniken
Optimierung Intercompany-Abstimmung/Konsolidierung, Systemplausibilisierungsprüfung Umsatzsteuer Datenprüfung nach Übergang zum neuen ERP-System Fast-close Berichterstattung an den kfm. Leiter

4/2006 – 4/2008

Erstellung aller im Rahmen der Abschlußerstellung notwendigen Abstimmungen der Eingangsrechnung in Abstimmung der zuständigen Organe in Mauritius und Prag; B2B support; Harmonisierung der Zahlläufe bezügl. der Eingangsrechnung zur Sicherstellung der Zulieferung von Waren; Prozessoptimierung bezügl. der Schnittstellen Rechnungswesen - Purchase sowie Sicherstellung der ordnungsgem. Erfassung von Gutschriften im Bereich Rebates und Pricededuction (SAP R3)
Berichterstattung an den Central Controller Europe. Bis 10/06
Ab 11/06 European Controller Purchase;
Zuständig für Koordination zwischen purchase department und Shared Service Center (SSC) in Prag, Prozessdesign für Workflow SAP zwischen purchase und finance. Supply development Management mit SAP MM, SRM. Vorbereitung zum Incourcing der eigenen Werke (85 Werke) zum SSC in Bratislava, Root-cause Ermittung und Optimierung der Prozesse zwischen Plants in Europa und SSC.
Support im Bereich SAP FI/MM/SRM zum Enduser und SSC.
Berichterstattung an den Financedirector Purchase Europe.