Office-Management, persönliche Assistentin

Langjährige Berufserfahrung als Assistentin; Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, selbstständige Korrespondenz, Terminmanagement, Eventmanagement, Reiseorganisation, Ablage, Recherchen, vorbereitende Buchhaltung.

• Projektassistenz

Ich freue mich über neue, spannende Projekte von kreativen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen, die ich effizient unterstützen und im Bereich Office- und Projektmanagement auf Stunden oder Projektbasis entlasten kann.

Meine Stärken sehe ich im Organisieren und in einer verantwortungsbewussten und professionellen Arbeitsweise. Vor dem Schritt in die Selbstständigkeit habe ich über viele Jahre Erfahrungen als Sekretärin in renommierten Unternehmen, wie z. B. Burda-Verlag, Verlagsgruppe Handelsblatt, Bauer-Verlag, Deloitte & Touch sammeln können.

Fachliche Fähigkeiten:
Ausbildung zur Bürokauffrau (IHK)
Langjährige Berufserfahrung und fundierte Fachkenntnisse
Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Korrespondenz selbstständig bzw. nach Stichwörtern, sofern gewünscht auch nach Band
Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

Qualifikationen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office Windows/MAC (Word, Excel, Outlook, Entourage, PowerPoint)
File-Maker, SAP R/3, RedDot Content Management System
Führerschein Klasse B


Persönliche Stärken:
Diskretion und Professionalität
Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten