Projektmanagement und Virtuelle Assistenz

2/2015 – 9/2018

Aufgaben als Human Resources Manager:

- Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.
- Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub, Weiterbildungen, Pflege Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc.
- Controlling der Zeiterfassung
- Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen mit der termintreuen und präzisen Vorbereitung aller notwendigen Daten
- Auf- und Ausbau von Onboarding-Prozessen
- Schaltung und Erstellung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Selektion von Bewerbungsunterlagen, Terminvereinbarung von Vorstellungsgesprächen, Teilnahme Vorstellungsgespräche
- Koordination des jährlichen Leistungsbeurteilungsprozess
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des HR-Managements und Verbesserung der HR-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen für den Geschäftsführer

Aufgaben im Bereich Office Management/Empfang:

- Organisation des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Bestellungen für das Office (Büromaterial, Verbrauchs- und Bewirtungsmaterialien etc.), allgemeine Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Hausverwaltung, Reinigungspersonal und Lieferanten
- Terminkoordination, Reise und Hotelbuchungen
- Organisation interner Meetings, Verwaltung der Konferenzbereiche, Koordination der Raumbelegung, Überprüfung der Technik und Bewirtung
- Erstellung von Präsentationen, Allgemeine Rechercheaufgaben
- Planung und Durchführung von Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Agenturfrühstück etc.

Marketing, Office Management, Personalbetreuung

7/2013 – 1/2015

Abwicklung diverser Projekte bei verschiedenen Kunden.

Marketing

4/2012 – 6/2013

• Betreuung der Fachbereiche Marketing und Vertrieb, Kundenberatung
• Planung und Steuerung von integrierten Kommunikations-Projekten,
von Konzeption über Präsentationsphase bis zur Projektabwicklung
und Controlling
• Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen zur Information,
Beratung und zur Aktivierung des Handels
• Bereitstellung von Kommunikationsmaterialien für den Handel
(Anzeigenvorlagen, Broschüren, Kataloge, Mailings etc.)
• Maßnahmen zur Steigerung des Images des Vertriebspartners und der
Marke im lokalen Umfeld
• Entwicklung von Strategien zur Kundenbindung und Rückgewinnung,
sowie Fahrzeugbindung
• Kundendienst- und Garantieprogramme
• Planung und Durchführung von Großkundenveranstaltungen
• Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Allgemeines Projektmanagement mit Koordination der internen
Fachabteilungen Text, Grafik, DTP, Lektorat, Produktion
• Koordination externer Partner/Dienstleister

Marketing