Dokumentenmanagement - SharePoint Administration in Großprojekten - Archivierung - Datenverarbeitung - Datenbankprogrammierung

6/2015 – 7/2016

Dokumentenmanagement
Erstellen von Excel Tabellen und Access Datenbanken

Dokumentenmanagement

9/2014 – 3/2015

Hauptaufgaben: Aufbau einer Ablagestruktur für den Bereich Contract und Claim Management. Strukturierung des Datenbestands. Erstellen von Inhaltsverzeichnissen. Ablage des Schriftverkehrs.
Datentransfer an externe Firmen.

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Management (allg.), Projektassistenz, Dokumentenmanagement

1/2009 – offen

-Einlagerung und -Rücklieferung von Akten
-Datenbankprogrammierung
-Dokumentenmanagement
-Verwaltung Externer Archive

Archivierung

11/2006 – 6/2009

-Aufbau eines Nummerierungssystems gemäß der Verträge
-Anpassung der Nummernkreise für die Lieferantendokumentation
-Ermittlung der zu erstellenden Dokumente aller Gewerke auf Basis der Verträge
-Vergabe der Dokumentennummern für alle Gewerke
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung der Dokumentation an den Endkunden
Projekte:
-TGU (Raffinerie)
-PETROM (Raffinerie)
-MOL (Raffinerie)
-Soukhna (Raffinerie)
-MOL-GOK-3 (Raffinerie)

Microsoft Access, Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement

11/2006 – 12/2006

-Zusammenstellung und Vervielfältigung der Dokumentation

Projekte:
-Electrical Start Up Heater

Technische Dokumentation

3/2005 – 3/2005

-Zusammenstellung und Vervielfältigung der Dokumentation
Projekte:
-Versuchscoatingstation 16 Zoll Katalysatoren

Technische Dokumentation

2/2005 – 2/2005

-Zusammenstellung und Vervielfältigung der Dokumentation

Projekte:
-Olefins II Revamp (Raffinerie)

Technische Dokumentation

4/2002 – 12/2004

-Vergabe der Dokumentennummern.
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung an den Endkunden

Projekte:
-Holborn (Raffinerie)
-Wilhelmshaven (Raffinerie)

-Bestandsaufname des Archivs und Koordination des Umzuges

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement

5/2001 – 4/2002

-Vergabe der Dokumentennummern.
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.

Projekte:
-Böhringer BPH Biberach (Pharmaanlage Wirkstoffherstellung)

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement

10/1997 – 5/2001

-Vergabe der Dokumentennummern.
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung an den Endkunden
Projekte:
-MOBIL (Raffinerie)
-NODCO (Raffinerie)

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement

7/1993 – 9/1997

-Vergabe der Dokumentennummern
-Kontrolle des Dokumentenstatus während der einzelnen Projektphasen
-Vervielfältigung und termingerechte Verteilung intern / extern der Dokumente
-Analoge und elektronische Ablage aller Revisionsstände der Dokumente
-Zusammenstellung der Enddokumentation
-Erstellen der Inhaltsverzeichnisse, Ordnerrückenschilder etc.
-Termingerechte Auslieferung an den Endkunden

Projekte:
-SABIC (Turn Key Project-Polycondensation, SSP)
-WALCOT (Turn Key Project-Polycondensation)
-THAIBOT (Bottle Grade)
-THAIWAL (Polycondensation)
-BRILEN (Polycondensation)

Microsoft Access, Technische Dokumentation, Projektassistenz, Archivierung, Dokumentenmanagement

1/1992 – 6/1993

Erstellen Technischer Zeichnungen

Autodesk AutoCAD (allg.)